Outlook สามารถแจ้งเตือนคุณเกี่ยวกับการดําเนินการต่างๆ ด้วยเอฟเฟ็กต์เสียง คุณสามารถควบคุมเสียงเหล่านี้ได้ผ่านบานหน้าต่างตัวเลือก Outlook ในขณะที่การตั้งค่าอื่นๆ จะถูกควบคุมโดย Windows
การแจ้งเตือนข้อความใหม่
เมื่อคุณได้รับข้อความใหม่ใน Outlook คุณสามารถรับการแจ้งเตือนด้วยเสียง การแจ้งเตือนป็อปอัพข้อความ หรือเพียงแค่การเปลี่ยนแปลงในไอคอน Outlook ในแถบสถานะ
เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านี้ ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้
-
คลิกแท็บ ไฟล์
-
คลิก ตัวเลือก > จดหมาย
-
ภายใต้ การมาถึงของข้อความ ให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย เล่นเสียง
หมายเหตุ: คุณยังสามารถเปลี่ยนลักษณะการแจ้งเตือนอื่นๆ ได้ที่นี่ เช่น การเปลี่ยนตัวชี้เมาส์ชั่วขณะ แสดงไอคอนซองจดหมายที่ด้านล่างขวาของแถบงานของ Windows หรือแสดงการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป
ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนเสียงที่เล่นเมื่อคุณได้รับข้อความใหม่ ให้ดูที่ เปลี่ยนเสียงที่เล่นเมื่อข้อความอีเมลมาถึง
ปฏิทิน งาน และตัวเตือนค่าสถานะ
เมื่อคุณได้รับปฏิทิน งาน หรือตัวเตือนค่าสถานะ Outlook จะสามารถเล่นเสียงได้ เมื่อต้องการเปิดหรือปิดใช้งาน ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้
-
คลิกแท็บ ไฟล์
-
คลิก ตัวเลือก > ขั้นสูง
-
ภายใต้ ตัวเตือน ให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย เล่นเสียงตัวเตือน
ถ้าคุณเลือกที่จะเล่นเสียงตัวเตือน คุณสามารถใช้ไฟล์เสียงเริ่มต้น หรือคลิก เรียกดู เพื่อเลือกไฟล์เสียงที่คุณต้องการเล่น
การแจ้งเตือนเบ็ดเตล็ดและการเปลี่ยนระดับเสียง
หมายเหตุ: คําแนะนําในส่วนนี้เขียนขึ้นสําหรับ Windows 10 สําหรับ Windows เวอร์ชันที่เก่ากว่า การตั้งค่าพื้นฐานควรยังคงเหมือนเดิม แต่วิธีที่คุณเข้าถึงการตั้งค่าเหล่านี้อาจแตกต่างกันเล็กน้อย
ระดับเสียงของเสียงที่ Outlook เล่นจะถูกควบคุมโดยการตั้งค่าเสียงของ Windows ของคุณ
Outlook อาจเล่นเสียงสําหรับข้อผิดพลาดและการแจ้งเตือนที่คุณได้รับ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณพยายามยกเลิกตัวเตือนทั้งหมดจากกล่องโต้ตอบตัวเตือน คุณอาจได้รับข้อความเตือนหรือให้ข้อมูล งานอื่นๆ ที่อาจมีการแจ้งเตือนแบบมีเสียง ได้แก่
-
การลบรายการอย่างถาวรโดยการกดแป้น Shift และแป้น Delete
-
การย้ายหลายการสนทนาพร้อมกันไปยังโฟลเดอร์อื่น
-
การปิดรายการที่คุณทําการเปลี่ยนแปลงโดยไม่บันทึกหรือส่งรายการ
Windows จะควบคุมว่าจะเล่นเสียงสําหรับการแจ้งเตือนเหล่านี้หรือไม่ เมื่อต้องการปิดเสียงของ Windows ทั้งหมด ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้
-
คลิกปุ่ม Windows แล้วพิมพ์ เสียง คุณควรเห็นตัวเลือกสําหรับ การตั้งค่าเสียง
-
คลิก การตั้งค่าเสียง และใช้แถบเลื่อน ระดับเสียงต้นแบบ เพื่อปรับระดับเสียงของคุณ ด้วยการปรับระดับเสียงหลักให้อยู่ในระดับต่ําสุด (0) เสียงจะถูกปิดเสียง
เปลี่ยนเสียงการแจ้งเตือนแต่ละรายการใน Windows
คุณสามารถเปลี่ยนเสียงที่ Windows เล่นสําหรับการแจ้งเตือนและตัวเตือนต่างๆ ได้โดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้
-
คลิกปุ่ม Windows แล้วพิมพ์เปลี่ยนเสียง คุณจะเห็นตัวเลือกสําหรับ เปลี่ยนการตั้งค่าเสียง
-
คลิก เปลี่ยนการตั้งค่าเสียง
-
ในกล่องโต้ตอบ เสียง คุณสามารถเลือกรายการจากรายการ เหตุการณ์ของโปรแกรม เพื่อเปลี่ยนเสียงที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ เมื่อต้องการไม่เล่นเสียงสําหรับเหตุการณ์นั้น โดยไม่คํานึงถึงการตั้งค่าเสียงอื่นๆ ของ Windows ให้ใช้กล่องดรอปดาวน์ เสียง แล้วเลือก (ไม่มี) จากรายการด้านบนสุด