เปิดใช้งานและกำหนดค่ารหัสเอกสารในไซต์คอลเลกชัน

การเปิดใช้งานฟีเจอร์ ID ของเอกสารของไซต์คอลเลกชัน

1. ไปไซต์ระดับบนสุดหรือไซต์คอลเลกชัน

2. คลิกตั้งค่า แล้วคลิกตั้งค่าไซต์

   ในไซต์ที่เชื่อมต่อกับกลุ่มของ SharePoint คลิก การตั้งค่า แล้วคลิก เนื้อหาของไซต์ จากนั้นคลิก ตั้งค่าไซต์

3. ภายใต้ การดูแลไซต์คอลเลกชัน ให้คลิก ฟีเจอร์ของไซต์คอลเลกชัน

4. ถัดจากบริการ ID ของเอกสาร ให้คลิก เปิดใช้งาน ไอคอนแสดงสถานะใช้งานอยู่จะปรากฏอยู่ถัดจากรายการและฟีเจอร์ดังกล่าวจะถูกเปิดใช้งานสำหรับไซต์คอลเลกชันปัจจุบัน

การเปิดใช้งานและกำหนดค่า ID ของเอกสารในไซต์คอลเลกชัน

เมื่อคุณเปิดใช้งานฟีเจอร์ ID ของเอกสารสำหรับไซต์คอลเลกชันใดก็ตาม เอกสารทั้งหมดในไซต์คอลเลกชันนั้นจะถูกกำหนด ID ของเอกสารให้โดยอัตโนมัติ จำนวนเอกสารที่อยู่ในไซต์คอลเลกชันมีผลต่อระยะเวลากระบวนการทำให้เสร็จสมบูรณ์...

1. ไปไซต์ระดับบนสุดหรือไซต์คอลเลกชัน

2. คลิก การตั้งค่า แล้วคลิก การตั้งค่าไซต์

   ในไซต์ที่เชื่อมต่อกับกลุ่มของ SharePoint คลิก การตั้งค่า แล้วคลิก เนื้อหาของไซต์ จากนั้นคลิก ตั้งค่าไซต์

3. ภายใต้ การดูแลไซต์คอลเลกชัน ให้คลิก การตั้งค่ารหัสเอกสาร

4. ในส่วน กำหนดรหัสเอกสาร บนหน้า การตั้งค่ารหัสเอกสาร ให้ตรวจสอบว่ามีเครื่องหมายถูกอยู่ในกล่องกาเครื่องหมาย กำหนดรหัสเอกสาร

   

   หมายเหตุ:  เมื่อคุณเปิดใช้งาน ID ของเอกสารในไซต์คอลเลกชัน คุณจะได้รับข้อความต่อไปนี้: การกำหนดค่าฟีเจอร์ ID ของเอกสารถูกจัดกำหนดให้เสร็จสิ้นตามกระบวนการอัตโนมัติ เวลาใช้สำหรับขั้นตอนนี้ขึ้นอยู่กับจำนวนของเอกสารในไซต์คอลเลกชันของคุณ

   1. เมื่อต้องการตั้งค่าสตริงของอักขระหรือตัวเลขแบบกำหนดเองที่จะผนวกเข้ากับตอนต้นของ ID ของเอกสารแต่ละตัวโดยอัตโนมัติ ให้ใส่สตริงนั้นภายใต้ เริ่มรหัสด้วย…

   2. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตั้งค่ารหัสเอกสารทั้งหมดใหม่… ถ้าต้องการเพิ่มส่วนนำหน้าให้กับ ID ของเอกสารที่มีอยู่ทั้งหมดในไซต์คอลเลกชันของคุณโดยอัตโนมัติ

   3. ให้เลือกไซต์ที่จะใช้เป็นขอบเขตการค้นหาสำหรับการค้นหารหัส ในส่วน ขอบเขตการค้นหาสำหรับการค้นหาตาม ID ของเอกสาร

5. คลิก ตกลง

เมื่อคุณเปิดใช้งาน ID ของเอกสารสำหรับไซต์คอลเลกชัน จะมีการเพิ่มคอลัมน์ไปที่เอกสารและที่ชนิดของเนื้อหาชุดเอกสารที่ระดับไซต์คอลเลกชัน ID ที่กำหนดให้กับรายการจะปรากฏในคอลัมน์ ID ของเอกสาร สามารถค้นหา ID ของเอกสารได้จากบานหน้าต่างรายละเอียดของไลบรารีเอกสาร

เรายินดีรับฟัง

บทความนี้เป็นประโยชน์หรือไม่ ถ้าใช่ โปรดแจ้งให้เราทราบที่ด้านล่างของหน้านี้ ถ้าไม่เป็นประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบว่ามีสิ่งใดที่สับสนหรือหายไป โปรดใส่ SharePoint ระบบปฏิบัติการ และเวอร์ชั่นของเบราว์เซอร์ที่คุณกำลังใช้งานอยู่ เราจะใช้คำติชมของคุณเพื่อตรวจสอบข้อมูลซ้ำ เพิ่มข้อมูล และอัปเดตบทความนี้อีกครั้ง