เปิดไฟล์ที่มีสิทธิ์แบบจำกัด

เมื่อต้องการดูเนื้อหาที่ถูกจัดการสิทธิ์ที่คุณมีโดยใช้ Microsoft 365 ให้เปิดเอกสาร เวิร์กบุ๊ก หรืองานนำเสนอ

ครั้งแรกที่คุณเปิดเอกสาร เวิร์กบุ๊ก หรืองานนําเสนอที่มีสิทธิ์แบบจํากัด คุณจะเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ที่ให้สิทธิ์การใช้งานเพื่อตรวจสอบข้อมูลประจําตัวของคุณและดาวน์โหลดสิทธิ์การใช้งาน

ถ้าคุณต้องการดูสิทธิ์ที่คุณมี ให้คลิก ดูสิทธิ์ ในแถบข้อความ หรือคลิกอย่างใดอย่างหนึ่งในแถบสถานะที่ด้านล่างของหน้าจอดังต่อไปนี้:

• เอกสารนี้มีนโยบายสิทธิ์

• เวิร์กบุ๊กนี้มีนโยบายสิทธิ์

• งานนำเสนอนี้มีนโยบายสิทธิ์

ถ้าคุณถูกปฏิเสธการเข้าถึงไฟล์ โดยปกติจะเป็นเพราะบัญชีที่คุณกําลังใช้ไม่มีสิทธิ์ที่ถูกต้องในการเปิดไฟล์ ในบางกรณี การเข้าถึงอาจถูกปฏิเสธเนื่องจาก Office เวอร์ชันที่คุณกําลังใช้ไม่สนับสนุนนโยบายการปกป้องข้อมูลที่นําไปใช้กับไฟล์ ตัวอย่างเช่น ไฟล์ที่ได้รับการป้องกันด้วยป้ายระดับความลับที่กําหนดค่าสําหรับลายน้ําแบบไดนามิกจะสามารถเปิดได้ในเวอร์ชัน 2411+ เท่านั้น

ถ้าคุณเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่ระบุว่าคุณไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ได้เนื่องจาก Office เวอร์ชันที่คุณกําลังใช้อยู่ ให้ลองอัปเดตเป็น Office เวอร์ชันล่าสุดหรือเปิดไฟล์ของคุณโดยใช้ Office สําหรับเว็บ

1. เปิดเอกสารที่มีสิทธิ์แบบจำกัด

2. ถ้านี่เป็นครั้งแรกที่คุณจะเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ที่ให้สิทธิ์การใช้งาน ให้ใส่ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของเซิร์ฟเวอร์ที่ให้สิทธิ์การใช้งาน จากนั้นเลือกกล่องกาเครื่องหมาย บันทึกรหัสผ่านใน Mac OS Keychain

   เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่เลือกกล่องกาเครื่องหมาย บันทึกรหัสผ่านใน Mac OS Keychain คุณอาจต้องใส่ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณหลายครั้ง

3. แถบข้อความปรากฏขึ้นและแสดงข้อความว่าเอกสารนี้มีการจัดการสิทธิ์ บนแถบข้อความ ให้คลิก ดูสิทธิ์

   หมายเหตุ: ถ้าคุณมีสิทธิ์ควบคุมทั้งหมด แถบข้อความจะแสดง เปลี่ยนแปลงสิทธิ์

4. ภายใต้ สิทธิ์ ให้ดูรายการของงานที่คุณสามารถดําเนินการกับไฟล์ได้ ภายใต้ ข้อจํากัด ให้ดูรายการงานที่คุณไม่สามารถดําเนินการกับไฟล์ได้

ถ้าคุณถูกปฏิเสธการเข้าถึงไฟล์ โดยปกติจะเป็นเพราะบัญชีที่คุณกําลังใช้ไม่มีสิทธิ์ที่ถูกต้องในการเปิดไฟล์ ในบางกรณี การเข้าถึงอาจถูกปฏิเสธเนื่องจาก Office เวอร์ชันที่คุณกําลังใช้ไม่สนับสนุนนโยบายการปกป้องข้อมูลที่นําไปใช้กับไฟล์ ตัวอย่างเช่น ไฟล์ที่ได้รับการป้องกันด้วยป้ายระดับความลับที่กําหนดค่าสําหรับลายน้ําแบบไดนามิกจะสามารถเปิดได้ในเวอร์ชัน 16.87+ เท่านั้น 

ถ้าคุณเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่ระบุว่าคุณไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ได้เนื่องจาก Office เวอร์ชันที่คุณกําลังใช้อยู่ ให้ลองอัปเดตเป็น Office เวอร์ชันล่าสุดหรือเปิดไฟล์ของคุณโดยใช้ Office สําหรับเว็บ

การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) ช่วยทำดังต่อไปนี้:

• ป้องกันไม่ให้ผู้รับที่ได้รับอนุญาตของเนื้อหาที่ได้รับการจำกัดส่งต่อ คัดลอก เปลี่ยนแปลง พิมพ์ ส่งโทรสาร หรือวางเนื้อหาสำหรับการใช้งานที่ไม่ได้รับอนุญาต

• จำกัดเนื้อหาไม่ว่าส่งไปที่ใด

• กำหนดให้ไฟล์มีวันหมดอายุ เพื่อที่เนื้อหาในเอกสารจะไม่สามารถดูได้อีกต่อไปหลังจากเลยเวลาที่กำหนดไว้

• บังคับใช้นโยบายองค์กรที่ควบคุมการใช้และการเผยแพร่เนื้อหาภายในบริษัท

IRM ไม่สามารถป้องกันเนื้อหาจาก:

• ลบ ขโมย หรือจัดเก็บและส่งด้วยโปรแกรมที่เป็นอันตราย เช่น Trojan horses, ตัวล็อกการกดแป้นพิมพ์ และสปายแวร์บางชนิด

• การสูญหายหรือความเสียหายเนื่องจากการกระทำของไวรัสคอมพิวเตอร์

• การคัดลอกด้วยมือมนุษย์หรือการพิมพ์โดยดูจากการแสดงผลของหน้าจอของผู้รับ

• การถ่ายรูปดิจิตอล (เมื่อข้อมูลแสดงบนหน้าจอ) โดยผู้รับ

• คัดลอกโดยใช้โปรแกรมจับภาพหน้าจอของบริษัทอื่น