กลุ่ม ส่ง/รับ ประกอบด้วยบัญชีผู้ใช้อีเมล ตัวดึงข้อมูล RSS และปฏิทินที่เผยแพร่บนอินเทอร์เน็ตอย่างน้อยหนึ่งรายการซึ่งคุณได้ตั้งค่าไว้ใน Microsoft Outlook ตามค่าเริ่มต้น กลุ่ม ส่ง/รับ ของบัญชีผู้ใช้ทั้งหมด จะถูกกําหนดค่าไว้ล่วงหน้าและรวมอยู่ใน Microsoft Outlook
ถ้าคุณมีเพียงบัญชีเดียว กลุ่ม บัญชีทั้งหมด เริ่มต้นคือสิ่งที่คุณต้องการ คุณสามารถเปลี่ยนกลุ่มนี้สําหรับการตั้งค่าที่คุณต้องการส่งผลกระทบต่อบัญชีเดียวของคุณได้ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณมีบัญชีอีเมล หลายบัญชี ตัวดึงข้อมูล RSS หรือปฏิทินที่เผยแพร่ไปยังอินเทอร์เน็ตเราขอแนะนําให้คุณออกจากกลุ่ม บัญชีทั้งหมด ตามที่เป็น และสร้างกลุ่มแบบกําหนดเองเพื่อกําหนดการเชื่อมต่อและการดําเนินการดาวน์โหลด
ในบทความนี้
เกี่ยวกับกลุ่มส่ง/รับ
คุณสามารถระบุการกระทําต่างๆ สําหรับกลุ่ม ส่ง/รับ แต่ละกลุ่มได้ เช่น ความถี่ที่ Outlook เชื่อมต่อไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่เหมาะสมเพื่อส่งและรับรายการต่างๆ สําหรับกลุ่ม หรือลักษณะการเชื่อมต่อเมื่อ Outlook ออนไลน์หรือออฟไลน์
เมื่อใช้กลุ่ม ส่ง/รับ คุณสามารถระบุสิ่งต่อไปนี้ได้
-
มีบัญชีผู้ใช้รวมอยู่ด้วยเมื่อคุณส่งหรือรับจดหมายหรือไม่
-
ควรส่งหรือรับจดหมายหรือทั้งสองอย่างจากบัญชีหรือไม่
-
การกระทําส่ง/รับสามารถเกิดขึ้นได้บ่อยเพียงใด
-
ขนาดจํากัดของข้อความที่จะดาวน์โหลด
-
โฟลเดอร์ที่จะรวมไว้เมื่อคุณส่งและรับ
-
การดาวน์โหลดเฉพาะส่วนหัวสําหรับข้อความใหม่
-
การตั้งค่าสําหรับเวลาที่ Outlook ออฟไลน์
การกําหนดค่ากลุ่มส่ง/รับโดยทั่วไปจะเป็นกระบวนการแบบครั้งเดียว คุณอาจไม่เข้าใช้การตั้งค่าของคุณอีก เว้นแต่ว่าคุณจะเพิ่มบัญชีหรือเปลี่ยนสไตล์การทํางานของคุณ เมื่อคุณเอาบัญชีผู้ใช้ออก บัญชีผู้ใช้เหล่านั้นจะถูกเอาออกจากกลุ่ม ส่ง/รับ โดยอัตโนมัติ
หมายเหตุ: ตัวเลือกและกฎที่แสดงในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าส่ง/รับ จะแตกต่างกัน ออกไป ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดของบัญชีผู้ใช้ที่คุณกําลังทํางานอยู่
Create กลุ่ม ส่ง/รับ
-
คลิกแท็บ ส่ง/รับ
-
ในกลุ่ม ส่ง & รับ ให้คลิก กลุ่มส่ง/รับ แล้วคลิก กําหนดกลุ่มส่ง/รับ
-
คลิก ใหม่
-
พิมพ์ชื่อสําหรับกลุ่ม ส่ง/รับ ใหม่ แล้วคลิก ตกลง
กล่องโต้ตอบ การตั้งค่าส่ง/รับ จะปรากฏขึ้นสําหรับกลุ่ม ส่ง/รับ ใหม่
-
บัญชีที่พร้อมใช้งานทั้งหมดจะแสดงรายการอยู่ภายใต้ บัญชี เมื่อต้องการรวมบัญชีผู้ใช้ไว้ในกลุ่ม ส่ง/รับ นี้ ให้เลือกบัญชีผู้ใช้แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมาย รวมบัญชีผู้ใช้ที่เลือกในกลุ่มนี้
หลังจากที่คุณเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตัวเลือกในกล่องโต้ตอบ จะพร้อมใช้งาน
Create กลุ่ม ส่ง/รับ ตามกลุ่มที่มีอยู่
-
คลิก ส่ง/รับ
-
ในกลุ่ม ส่ง & รับ ให้คลิก กลุ่มส่ง/รับ แล้วคลิก กําหนดกลุ่มส่ง/รับ
-
เลือกกลุ่ม ส่ง/รับ ที่คุณต้องการคัดลอก แล้วคลิก คัดลอก
-
พิมพ์ชื่อสําหรับกลุ่ม ส่ง/รับ ใหม่ แล้วคลิก ตกลง
-
เลือกสําเนาของกลุ่ม ส่ง/รับ ที่คุณสร้างในขั้นตอนก่อนหน้า แล้วคลิก แก้ไข
กล่องโต้ตอบ การตั้งค่าส่ง/รับ จะปรากฏขึ้นสําหรับกลุ่ม ส่ง/รับ ใหม่
-
บัญชีที่พร้อมใช้งานทั้งหมดจะแสดงรายการอยู่ภายใต้ บัญชี เมื่อต้องการรวมบัญชีผู้ใช้ไว้ในกลุ่ม ส่ง/รับ นี้ ให้เลือกบัญชีผู้ใช้แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมาย รวมบัญชีผู้ใช้ที่เลือกในกลุ่มนี้
หลังจากที่คุณเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตัวเลือกในกล่องโต้ตอบ จะพร้อมใช้งาน
แก้ไขกลุ่ม ส่ง/รับ
-
คลิก ส่ง/รับ
-
ในกลุ่ม ส่ง & รับ ให้คลิก กลุ่มส่ง/รับ แล้วคลิก กําหนดกลุ่มส่ง/รับ
-
เลือกกลุ่ม ส่ง/รับ ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง แล้วคลิก แก้ไข
เปลี่ยนชื่อกลุ่ม ส่ง/รับ
-
คลิก ส่ง/รับ
-
ในกลุ่ม ส่ง & รับ ให้คลิก กลุ่มส่ง/รับ แล้วคลิก กําหนดกลุ่มส่ง/รับ
-
เลือกกลุ่ม ส่ง/รับ ที่คุณต้องการเปลี่ยน แล้วคลิก เปลี่ยนชื่อ
เอากลุ่ม ส่ง/รับ ออก
-
คลิก ส่ง/รับ
-
ในกลุ่ม ส่ง & รับ ให้คลิก กลุ่มส่ง/รับ แล้วคลิก กําหนดกลุ่มส่ง/รับ
-
เลือกกลุ่ม ส่ง/รับ ที่คุณต้องการเอาออก แล้วคลิก เอาออก
ข้อมูลบัญชีผู้ใช้ของคุณจะไม่ถูกลบเมื่อคุณเอากลุ่ม ส่ง/รับ ออก
หมายเหตุ: คุณไม่สามารถเอากลุ่ม ส่ง/รับ ของบัญชีผู้ใช้ทั้งหมด ออกได้ ถ้าคุณไม่ต้องการใช้กลุ่ม ส่ง/รับบัญชีผู้ใช้ทั้งหมด คุณสามารถเลือกกลุ่ม แล้วคลิก แก้ไข จากนั้นภายใต้ บัญชีผู้ใช้ ให้เลือกแต่ละบัญชีผู้ใช้ แล้วล้างกล่องกาเครื่องหมาย รวมบัญชีผู้ใช้ที่เลือกในกลุ่มนี้
