เมื่อคุณต้องการแสดงรายการของค่าที่ผู้ใช้สามารถเลือกได้ ให้เพิ่มกล่องรายการลงในเวิร์กชีตของคุณ
เพิ่มกล่องรายการลงในเวิร์กชีต
-
สร้างรายการข้อมูลที่คุณต้องการแสดงในกล่องรายการของคุณเหมือนกับในรูปภาพนี้
-
คลิก นักพัฒนา > แทรก
หมายเหตุ: ถ้ามองไม่เห็นแท็บ นักพัฒนา ให้คลิก ตัวเลือก > ไฟล์ > กําหนด Ribbon เอง ในรายการ แท็บหลัก ให้เลือกกล่อง นักพัฒนา แล้วคลิก ตกลง
-
ภายใต้ ตัวควบคุมฟอร์ม ให้คลิก กล่องรายการ (ตัวควบคุมฟอร์ม)
-
คลิกเซลล์ที่คุณต้องการสร้างกล่องรายการ
-
คลิก คุณสมบัติ > ตัวควบคุม แล้วตั้งค่าคุณสมบัติที่จำเป็น:
-
ในกล่อง ช่วงข้อมูลเข้า ให้พิมพ์ช่วงของเซลล์ที่มีรายการค่า
หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการให้รายการอื่นๆ แสดงอยู่ในกล่องรายการ คุณสามารถเปลี่ยนขนาดฟอนต์ของข้อความในรายการได้
-
ในกล่อง ลิงก์เซลล์ ให้พิมพ์การอ้างอิงเซลล์
เคล็ดลับ: เซลล์ที่คุณเลือกจะมีตัวเลขที่เกี่ยวข้องกับรายการที่เลือกไว้ในกล่องรายการของคุณ และคุณสามารถใช้ตัวเลขนั้นในสูตรเพื่อส่งกลับรายการจริงจากช่วงข้อมูลเข้า
-
ภายใต้ ชนิดการเลือก ให้เลือก รายการเดียว แล้วคลิก ตกลง
หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการใช้ หลายรายการ หรือ ขยาย ให้พิจารณาใช้ตัวควบคุมกล่องรายการ ActiveX
-
เพิ่มกล่องคำสั่งผสมลงในเวิร์กชีต
คุณสามารถทําให้การป้อนข้อมูลง่ายขึ้นได้โดยให้ผู้ใช้เลือกค่าจากกล่องคําสั่งผสม กล่องคําสั่งผสมเป็นการรวมกล่องข้อความกับกล่องรายการเข้าด้วยกันเพื่อสร้างรายการดรอปดาวน์
คุณสามารถเพิ่มกล่องคําสั่งผสม ตัวควบคุมฟอร์ม หรือ ตัวควบคุม ActiveX ได้ ถ้าคุณต้องการสร้างกล่องคําสั่งผสมที่ทําให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขข้อความในกล่องข้อความได้ ให้พิจารณาใช้กล่องคําสั่งผสม ActiveX กล่องคําสั่งผสม ตัวควบคุม ActiveX มีประโยชน์หลากหลายมากกว่า เนื่องจากคุณสามารถเปลี่ยนคุณสมบัติฟอนต์เพื่อทําให้ข้อความอ่านได้ง่ายขึ้นบนเวิร์กชีตที่ย่อ/ขยาย และใช้การเขียนโปรแกรมเพื่อให้ปรากฏในเซลล์ที่มีรายการการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
-
เลือกคอลัมน์ที่คุณสามารถซ่อนบนเวิร์กชีต แล้วสร้างรายการโดยการพิมพ์ค่าหนึ่งค่าต่อหนึ่งเซลล์
หมายเหตุ: นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างรายการบนเวิร์กชีตอื่นในเวิร์กบุ๊กเดียวกันได้ด้วย
-
คลิก นักพัฒนา > แทรก
หมายเหตุ: ถ้ามองไม่เห็นแท็บ นักพัฒนา ให้คลิก ตัวเลือก > ไฟล์ > กําหนด Ribbon เอง ในรายการ แท็บหลัก ให้เลือกกล่อง นักพัฒนา แล้วคลิก ตกลง
-
เลือกชนิดของกล่องคำสั่งผสมที่คุณต้องการเพิ่ม
-
ภายใต้ ตัวควบคุมฟอร์ม ให้คลิก กล่องคำสั่งผสม (ตัวควบคุมฟอร์ม)
หรือ
-
ภายใต้ ตัวควบคุม ActiveX ให้คลิก กล่องคำสั่งผสม (ตัวควบคุมฟอร์ม)
-
-
คลิกเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มกล่องคำสั่งผสม แล้วลากเพื่อวาดตาราง
เคล็ดลับ:
-
เมื่อต้องการปรับขนาดกล่อง ให้ชี้ไปที่จุดจับสำหรับปรับขนาด แล้วลากขอบของตัวควบคุมจนกระทั่งได้ความสูงหรือความกว้างตามที่คุณต้องการ
-
เมื่อต้องการย้ายกล่องคำสั่งผสมไปยังตำแหน่งอื่นของเวิร์กชีต ให้เลือกกล่องแล้วลากไปยังตำแหน่งที่ต้องการ
จัดรูปแบบกล่องคำสั่งผสมตัวควบคุมฟอร์ม
-
คลิกขวาที่กล่องคำสั่งผสม แล้วเลือก จัดรูปแบบตัวควบคุม
-
คลิก ตัวควบคุม แล้วตั้งค่าตัวเลือกต่อไปนี้:
-
ช่วงข้อมูลเข้า: พิมพ์ช่วงของเซลล์ที่มีข้อมูลในรายการ
-
ลิงก์เซลล์: กล่องคําสั่งผสมสามารถลิงก์ไปยังเซลล์ที่แสดงรายการตัวเลขได้เมื่อคุณเลือกข้อมูลจากรายการ พิมพ์หมายเลขเซลล์ที่คุณต้องการให้มีรายการแสดง
ตัวอย่างเช่น เซลล์ C1 จะแสดง 3 เมื่อรายการ Sorbet ถูกเลือก เนื่องจากเป็นรายการที่สามในรายการของเรา
เคล็ดลับ: คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน INDEX เพื่อแสดงชื่อรายการแทนตัวเลข ในตัวอย่างของเรา กล่องคําสั่งผสมจะเชื่อมโยงกับเซลล์ B1 และช่วงของเซลล์สําหรับรายการคือ A1:A2 ถ้าสูตรต่อไปนี้ถูกพิมพ์ลงในเซลล์ C1: =INDEX(A1:A5,B1) เมื่อเราเลือกรายการ "Sorbet" จะแสดงใน C1
-
บรรทัดดรอปดาวน์: จํานวนบรรทัดที่คุณต้องการให้แสดงเมื่อคลิกลูกศรลง ตัวอย่างเช่น ถ้ารายการของคุณมี 10 รายการ และคุณไม่ต้องการเลื่อน คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลขเริ่มต้นเป็น 10 ได้ ถ้าคุณพิมพ์ตัวเลขที่น้อยกว่าจํานวนรายการในรายการของคุณ แถบเลื่อนจะปรากฏขึ้น
-
-
คลิก ตกลง
จัดรูปแบบกล่องคำสั่งผสม ActiveX
-
คลิก นักพัฒนา > โหมดออกแบบ
-
คลิกขวาที่กล่องคำสั่งผสม แล้วเลือก คุณสมบัติ คลิก ตัวอักษร แล้วทำการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าคุณสมบัติตามที่คุณต้องการ
ต่อไปนี้เป็นวิธีตั้งค่าคุณสมบัติสำหรับกล่องคำสั่งผสมในภาพนี้:
เมื่อต้องการตั้งค่าคุณสมบัตินี้
ให้ทำดังนี้
สีเติม
คลิก สีพื้นหลัง > ลูกศรลง > ชุดแบบสี แล้วเลือกสี
ชนิด สไตล์ หรือขนาดของฟอนต์
คลิก ฟอนต์ > คลิกปุ่ม ... แล้วเลือกชนิด ขนาด หรือสไตล์ฟอนต์
สีฟอนต์
คลิก สีพื้นหน้า > ลูกศรลง > ชุดแบบสี แล้วเลือกสี
ลิงก์เซลล์เพื่อแสดงค่ารายการที่ถูกเลือก
คลิก เซลล์ที่มีลิงก์
ลิงก์กล่องคำสั่งผสมกับรายการ
คลิกกล่องถัดจาก ListFillRange แล้วพิมพ์ช่วงของเซลล์สำหรับรายการนั้น
เปลี่ยนจำนวนรายการที่แสดง
คลิกกล่อง จำนวนแถวที่แสดง แล้วพิมพ์จำนวนรายการที่จะแสดง
-
ปิดกล่อง คุณสมบัติ แล้วคลิก โหมดการออกแบบ
-
หลังจากที่คุณจัดรูปแบบเสร็จแล้ว คุณสามารถคลิกขวาที่คอลัมน์ที่มีรายการนั้น แล้วเลือก ซ่อน ได้
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชน
ดูเพิ่มเติม
ภาพรวมของฟอร์ม ตัวควบคุมฟอร์ม และตัวควบคุม ActiveX บนเวิร์กชีต