เพิ่มกล่องรายการหรือกล่องคําสั่งผสมลงในเวิร์กชีตใน Excel

เพิ่มกล่องรายการลงในเวิร์กชีต

สร้างรายการข้อมูลที่คุณต้องการแสดงในกล่องรายการของคุณเหมือนกับในรูปภาพนี้
คลิก นักพัฒนา > แทรก

หมายเหตุ: ถ้ามองไม่เห็นแท็บ นักพัฒนา ให้คลิก ตัวเลือก > ไฟล์ > กําหนด Ribbon เอง ในรายการ แท็บหลัก ให้เลือกกล่อง นักพัฒนา แล้วคลิก ตกลง
ภายใต้ ตัวควบคุมฟอร์ม ให้คลิก กล่องรายการ (ตัวควบคุมฟอร์ม)
คลิกเซลล์ที่คุณต้องการสร้างกล่องรายการ
คลิก คุณสมบัติ > ตัวควบคุม แล้วตั้งค่าคุณสมบัติที่จำเป็น:
- ในกล่อง ช่วงข้อมูลเข้า ให้พิมพ์ช่วงของเซลล์ที่มีรายการค่า
  
  หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการให้รายการอื่นๆ แสดงอยู่ในกล่องรายการ คุณสามารถเปลี่ยนขนาดฟอนต์ของข้อความในรายการได้
- ในกล่อง ลิงก์เซลล์ ให้พิมพ์การอ้างอิงเซลล์
  
  เคล็ดลับ: เซลล์ที่คุณเลือกจะมีตัวเลขที่เกี่ยวข้องกับรายการที่เลือกไว้ในกล่องรายการของคุณ และคุณสามารถใช้ตัวเลขนั้นในสูตรเพื่อส่งกลับรายการจริงจากช่วงข้อมูลเข้า
- ภายใต้ ชนิดการเลือก ให้เลือก รายการเดียว แล้วคลิก ตกลง
  
  หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการใช้ หลายรายการ หรือ ขยาย ให้พิจารณาใช้ตัวควบคุมกล่องรายการ ActiveX

เพิ่มกล่องคำสั่งผสมลงในเวิร์กชีต

คุณสามารถทําให้การป้อนข้อมูลง่ายขึ้นได้โดยให้ผู้ใช้เลือกค่าจากกล่องคําสั่งผสม กล่องคําสั่งผสมเป็นการรวมกล่องข้อความกับกล่องรายการเข้าด้วยกันเพื่อสร้างรายการดรอปดาวน์

คุณสามารถเพิ่มกล่องคําสั่งผสม ตัวควบคุมฟอร์ม หรือ ตัวควบคุม ActiveX ได้ ถ้าคุณต้องการสร้างกล่องคําสั่งผสมที่ทําให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขข้อความในกล่องข้อความได้ ให้พิจารณาใช้กล่องคําสั่งผสม ActiveX กล่องคําสั่งผสม ตัวควบคุม ActiveX มีประโยชน์หลากหลายมากกว่า เนื่องจากคุณสามารถเปลี่ยนคุณสมบัติฟอนต์เพื่อทําให้ข้อความอ่านได้ง่ายขึ้นบนเวิร์กชีตที่ย่อ/ขยาย และใช้การเขียนโปรแกรมเพื่อให้ปรากฏในเซลล์ที่มีรายการการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

เลือกคอลัมน์ที่คุณสามารถซ่อนบนเวิร์กชีต แล้วสร้างรายการโดยการพิมพ์ค่าหนึ่งค่าต่อหนึ่งเซลล์

หมายเหตุ: นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างรายการบนเวิร์กชีตอื่นในเวิร์กบุ๊กเดียวกันได้ด้วย
คลิก นักพัฒนา > แทรก

หมายเหตุ: ถ้ามองไม่เห็นแท็บ นักพัฒนา ให้คลิก ตัวเลือก > ไฟล์ > กําหนด Ribbon เอง ในรายการ แท็บหลัก ให้เลือกกล่อง นักพัฒนา แล้วคลิก ตกลง
เลือกชนิดของกล่องคำสั่งผสมที่คุณต้องการเพิ่ม
- ภายใต้ ตัวควบคุมฟอร์ม ให้คลิก กล่องคำสั่งผสม (ตัวควบคุมฟอร์ม)
  
  หรือ
- ภายใต้ ตัวควบคุม ActiveX ให้คลิก กล่องคำสั่งผสม (ตัวควบคุมฟอร์ม)
คลิกเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มกล่องคำสั่งผสม แล้วลากเพื่อวาดตาราง

เคล็ดลับ:

เมื่อต้องการปรับขนาดกล่อง ให้ชี้ไปที่จุดจับสำหรับปรับขนาด แล้วลากขอบของตัวควบคุมจนกระทั่งได้ความสูงหรือความกว้างตามที่คุณต้องการ
เมื่อต้องการย้ายกล่องคำสั่งผสมไปยังตำแหน่งอื่นของเวิร์กชีต ให้เลือกกล่องแล้วลากไปยังตำแหน่งที่ต้องการ

จัดรูปแบบกล่องคำสั่งผสมตัวควบคุมฟอร์ม

คลิกขวาที่กล่องคำสั่งผสม แล้วเลือก จัดรูปแบบตัวควบคุม
คลิก ตัวควบคุม แล้วตั้งค่าตัวเลือกต่อไปนี้:
- ช่วงข้อมูลเข้า: พิมพ์ช่วงของเซลล์ที่มีข้อมูลในรายการ
- ลิงก์เซลล์: กล่องคําสั่งผสมสามารถลิงก์ไปยังเซลล์ที่แสดงรายการตัวเลขได้เมื่อคุณเลือกข้อมูลจากรายการ พิมพ์หมายเลขเซลล์ที่คุณต้องการให้มีรายการแสดง
  
  ตัวอย่างเช่น เซลล์ C1 จะแสดง 3 เมื่อรายการ Sorbet ถูกเลือก เนื่องจากเป็นรายการที่สามในรายการของเรา
  
  เคล็ดลับ: คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน INDEX เพื่อแสดงชื่อรายการแทนตัวเลข ในตัวอย่างของเรา กล่องคําสั่งผสมจะเชื่อมโยงกับเซลล์ B1 และช่วงของเซลล์สําหรับรายการคือ A1:A2 ถ้าสูตรต่อไปนี้ถูกพิมพ์ลงในเซลล์ C1: =INDEX(A1:A5,B1) เมื่อเราเลือกรายการ "Sorbet" จะแสดงใน C1
- บรรทัดดรอปดาวน์: จํานวนบรรทัดที่คุณต้องการให้แสดงเมื่อคลิกลูกศรลง ตัวอย่างเช่น ถ้ารายการของคุณมี 10 รายการ และคุณไม่ต้องการเลื่อน คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลขเริ่มต้นเป็น 10 ได้ ถ้าคุณพิมพ์ตัวเลขที่น้อยกว่าจํานวนรายการในรายการของคุณ แถบเลื่อนจะปรากฏขึ้น
คลิก ตกลง

จัดรูปแบบกล่องคำสั่งผสม ActiveX

คลิก นักพัฒนา > โหมดออกแบบ

คลิกขวาที่กล่องคำสั่งผสม แล้วเลือก คุณสมบัติ คลิก ตัวอักษร แล้วทำการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าคุณสมบัติตามที่คุณต้องการ

ต่อไปนี้เป็นวิธีตั้งค่าคุณสมบัติสำหรับกล่องคำสั่งผสมในภาพนี้:

ตัวอย่างของกล่องคำสั่งผสม

การตั้งค่าคุณสมบัติสำหรับกล่องคำสั่งผสม ActiveX

เมื่อต้องการตั้งค่าคุณสมบัตินี้	ให้ทำดังนี้
สีเติม	คลิก สีพื้นหลัง > ลูกศรลง > ชุดแบบสี แล้วเลือกสี
ชนิด สไตล์ หรือขนาดของฟอนต์	คลิก ฟอนต์ > คลิกปุ่ม ... แล้วเลือกชนิด ขนาด หรือสไตล์ฟอนต์
สีฟอนต์	คลิก สีพื้นหน้า > ลูกศรลง > ชุดแบบสี แล้วเลือกสี
ลิงก์เซลล์เพื่อแสดงค่ารายการที่ถูกเลือก	คลิก เซลล์ที่มีลิงก์
ลิงก์กล่องคำสั่งผสมกับรายการ	คลิกกล่องถัดจาก ListFillRange แล้วพิมพ์ช่วงของเซลล์สำหรับรายการนั้น
เปลี่ยนจำนวนรายการที่แสดง	คลิกกล่อง จำนวนแถวที่แสดง แล้วพิมพ์จำนวนรายการที่จะแสดง