การสร้างข้อมูลในรายการใหม่และเพิ่มรายละเอียดลงในรายการนั้นเป็นเรื่องง่าย
ในมุมมองรายการ คุณสามารถเพิ่มรายการเดียวโดยใช้การ + สร้างสั่ง ในมุมมองเส้นตาราง คุณสามารถเพิ่มหลายรายการได้
คุณยังสามารถแนบไฟล์ลงในข้อมูลในรายการเพื่อใส่รายละเอียดเพิ่มเติม เช่น สเปรดชีตที่มีหมายเลขสนับสนุนหรือเอกสารของข้อมูลพื้นหลัง เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลลงในรายการ คุณต้องมี ระดับสิทธิ์ สนับสนุนหรือสูงกว่า เมื่อต้องการแก้ไขข้อมูล ให้ดู แก้ไขข้อมูลในรายการSharePointรายการ
หมายเหตุ:
-
หน้าจอของคุณดูแตกต่างจากตัวอย่างที่นี่หรือไม่ ผู้ดูแลระบบของคุณอาจมีประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิกอยู่ในรายการ หรือคุณใช้งานเวอร์ชันก่อนหน้า หากเป็น การเพิ่ม แก้ไข หรือลบข้อมูลในรายการ
-
คุณต้องมีสิทธิ์แก้ไขรายการ ถ้าคุณเป็นเจ้าของรายการ เจ้าของไซต์ หรือผู้ดูแลระบบ ให้ดู สลับประสบการณ์การใช้งานเริ่มต้นในรายการหรือไลบรารีเอกสารจากแบบใหม่หรือ แบบคลาสสิก เพื่อดู ขั้นตอนในการตั้งค่าประสบการณ์ใช้งานเริ่มต้น
เพิ่มรายการเดียวลงในรายการ
-
นําทางไปยังไซต์ที่มีรายการที่คุณต้องการเพิ่มรายการ
-
เหนือรายการ ให้เลือกลิงก์ + ใหม่หรือ + รายการใหม่ เพื่อเปิดหน้าต่าง รายการ ใหม่
-
ใส่ข้อมูลในรายการ ตัวอย่างเช่น:
คุณอาจเห็นฟอร์มแบบปรับแต่งเองแทนที่จะเป็นฟอร์มรายการเริ่มต้น For more information, contact the site or list owner.
คุณต้องใส่ข้อมูล ถ้าป้ายชื่อคอลัมน์มีเครื่องหมายดอกจัน * อยู่ถัดจากป้ายชื่อคอลัมน์
-
เมื่อต้องการแนบไฟล์อย่างน้อยหนึ่งไฟล์ลงในข้อมูลในรายการ ให้คลิก เพิ่มสิ่งที่แนบมา ค้นหาไฟล์ แล้วคลิก เปิด กดปุ่ม CTRL เมื่อเลือกไฟล์เพื่อแนบไฟล์มากกว่าหนึ่งไฟล์
ถ้า ปุ่ม เพิ่ม สิ่งที่แนบมา ไม่พร้อมใช้งาน รายการของคุณไม่สนับสนุนสิ่งที่แนบมา
-
คลิก บันทึก
เพิ่มหลายรายการในมุมมองเส้นตาราง
-
นําทางไปยังไซต์ที่มีรายการที่คุณต้องการเพิ่มรายการ
-
บนแถบ Command ให้เลือก แก้ไขในมุมมองเส้นตาราง
ถ้า มองไม่เห็น แก้ไขในมุมมองเส้นตาราง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้แก้ไขรายการ หรือไม่ได้เลือกอย่างน้อยหนึ่งรายการ
-
ใส่ข้อมูลของข้อมูลในรายการแต่ละรายการ
คุณต้องใส่ข้อมูล ถ้าป้ายชื่อคอลัมน์มีเครื่องหมายดอกจัน * อยู่ถัดจากป้ายชื่อคอลัมน์
คุณสามารถคัดลอกและวางหลายรายการในครั้งเดียว ตัวอย่างเช่น จากตาราง Word หรือExcelช่วงใดก็ได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าทั้งหมดตรงกับชนิดของคอลัมน์ เมื่อต้องการเริ่มการดําเนินการวาง ให้วางเคอร์เซอร์ในคอลัมน์ว่างคอลัมน์แรก
คุณไม่สามารถแนบไฟล์กับข้อมูลในรายการในมุมมอง แก้ไขในมุมมองเส้นตาราง
-
เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก ออกจากมุมมองเส้นตาราง
-
เมื่อคุณใส่ข้อมูลเสร็จแล้ว ให้คลิก
คุณสามารถเพิ่มข้อมูลลงในรายการได้ เมื่อเพิ่มรายการ คุณสามารถใส่ข้อมูลหรือเลือกจากค่าที่กําหนดไว้ คุณยังสามารถเพิ่มสิ่งที่แนบมาลงในรายการ อัปโหลดรูปภาพ หรือแนบไฟล์ (เช่น PDF รูปถ่าย หรือวิดีโอจากอุปกรณ์ของคุณ หรือจาก OneDrive หรือ SharePoint)
-
เปิดรายการที่คุณต้องการเพิ่มรายการ
-
แตะ ใหม่
-
ภายใต้ รายการใหม่ ให้ใส่หรือเลือกข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่ม
-
แตะ บันทึก
รายการใหม่จะถูกเพิ่มไปยังส่วนท้ายของรายการ
คุณสามารถเพิ่มข้อมูลลงในรายการได้ เมื่อเพิ่มรายการ คุณสามารถใส่ข้อมูลหรือเลือกจากค่าที่กําหนดไว้ คุณยังสามารถเพิ่มสิ่งที่แนบมาลงในรายการ อัปโหลดรูปภาพ หรือแนบไฟล์ (เช่น PDF รูปถ่าย หรือวิดีโอจากอุปกรณ์ของคุณ หรือจาก OneDrive หรือ SharePoint)
-
เปิดรายการที่คุณต้องการเพิ่มรายการ
-
แตะ ใหม่
-
ภายใต้ รายการใหม่ ให้ใส่หรือเลือกข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่ม
-
แตะ บันทึก
รายการใหม่จะถูกเพิ่มไปยังส่วนท้ายของรายการ
