ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
เพิ่มข้อมูลในเวิร์กชีตไปยังตัวแบบข้อมูลโดยใช้ตารางที่ลิงก์

เพิ่มข้อมูลในเวิร์กชีตไปยังตัวแบบข้อมูลโดยใช้ตารางที่ลิงก์

ตารางที่มีการเชื่อมโยงเป็นตาราง Excel ที่มีลิงก์ไปยังตารางในตัวแบบข้อมูล ประโยชน์ของการสร้างและการบำรุงรักษาข้อมูลในตาราง Excel แทนการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์คือคุณสามารถแก้ไขค่าในเวิร์กชีต Excel ต่อไปได้ในขณะที่ใช้ตารางที่เชื่อมโยงในตัวแบบข้อมูลเป็นข้อมูลพื้นฐานของ PivotTable รายงาน PivotChart หรือ Power View

การเพิ่มตารางที่เชื่อมโยงจะทำได้ง่ายเหมือนกับการเลือกช่วงแล้วคลิกเพิ่มลงในตัวแบบข้อมูล นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งที่ดีในการจัดรูปแบบช่วงเป็นตารางแล้วตั้งชื่อให้เหมาะสม สามารถทำการคำนวณและจัดการความสัมพันธ์ได้ง่ายขึ้นโดยใช้ตารางที่มีการเชื่อมโยงที่มีชื่อ

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อลิงก์ข้อมูลไปยังตาราง:

  1. เลือกช่วงของแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการใช้ในตารางที่มีการเชื่อมโยง

  2. จัดรูปแบบแถวและคอลัมน์เป็นตาราง:

    • คลิกหน้าแรก>รูปแบบเป็นตารางแล้วเลือกสไตล์ตาราง คุณสามารถเลือกสไตล์ได้แต่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตารางของฉันมีส่วนหัวเสมอ ถ้าตารางไม่มีส่วนหัวให้พิจารณาการสร้างในตอนนี้ มิฉะนั้น Excel จะใช้ชื่อที่กำหนดเอง (คอลัมน์1คอลัมน์, ต่อๆไปและอื่นๆ) ที่ไม่มีข้อมูลที่มีความหมายเกี่ยวกับเนื้อหาของคอลัมน์

    • ตั้งชื่อตาราง ในหน้าต่างExcelให้คลิกการออกแบบเครื่องมือตาราง ในกลุ่มคุณสมบัติให้พิมพ์ชื่อสำหรับตาราง

  3. วางเคอร์เซอร์บนเซลล์ใดก็ได้ในตาราง

  4. คลิกPower Pivot >เพิ่มลงในตัวแบบข้อมูลเพื่อสร้างตารางที่เชื่อมโยง ในหน้าต่าง Power Pivot คุณจะเห็นตารางที่มีไอคอนลิงก์ระบุว่าตารางถูกลิงก์ไปยังตารางต้นฉบับใน Excel:

    ไอคอนตารางที่ลิงก์

  5. ถ้ารุ่นที่มีตารางอยู่แล้วมีเพียงขั้นตอนเดียว คุณควรสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางใหม่ที่คุณเพิ่งเพิ่มเข้าไปและตารางอื่นในแบบจำลอง ให้ดูที่สร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางสองตารางหรือสร้างความสัมพันธ์ในมุมมองไดอะแกรมสำหรับคำแนะนำ

ถ้าเวิร์กบุ๊กยังไม่มีอยู่ก่อนหน้านี้มีตัวแบบข้อมูลอยู่ในขณะนี้ รูปแบบจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางสองตารางหรือคลิกเพิ่มลงในตัวแบบข้อมูลใน Power Pivot เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมให้ดูที่สร้างตัวแบบข้อมูลใน Excel

ในตอนนี้คุณจะมีตารางที่เชื่อมโยงอยู่แล้วคุณสามารถแก้ไขเซลล์ใดก็ได้ในเวิร์กชีตรวมถึงการเพิ่มและการเอาแถวและคอลัมน์ออก ตัวแบบข้อมูลใน Power Pivot จะซิงโครไนซ์ทันที 

ชื่อตารางมีข้อยกเว้น ถ้าคุณเปลี่ยนชื่อตารางใน Excel คุณจะต้องอัปเดตตารางด้วยตนเองใน Power Pivot
 

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการทำงานผ่านบทช่วยสอนเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตารางที่ลิงก์ให้ดูที่บทช่วยสอน: นำเข้าข้อมูลลงใน Excel และสร้างตัวแบบข้อมูล

ซิงโครไนซ์การเปลี่ยนแปลงระหว่างตารางและรูปแบบ

ตามค่าเริ่มต้นตารางที่มีการเชื่อมโยงคือการเชื่อมต่อที่ใช้งานอยู่ซึ่งยังคงอยู่ระหว่างช่วงหรือตารางที่มีชื่อที่มีค่าข้อมูลและตัวแบบข้อมูลที่ขับเคลื่อนรายงาน ถ้าคุณเพิ่มหรือเอาข้อมูลออกหรือเปลี่ยนชื่อคอลัมน์และตารางตัวแบบข้อมูลจะถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติ

ในบางกรณีคุณอาจต้องการควบคุมลักษณะการทำงานของการอัปเดต สลับไปยังโหมดการอัปเดตด้วยตนเองโดยใช้Add-in Power Pivot

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสลับไปยังโหมดการอัปเดตด้วยตนเอง:

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเวิร์กบุ๊กที่มีตารางที่เชื่อมโยงเปิดอยู่ใน Excel

  2. เปิดหน้าต่าง Power Pivot

  3. ในแท็บที่ด้านล่างให้คลิกตารางที่เชื่อมโยง ตารางที่มีการเชื่อมโยงใดๆจะถูกระบุด้วยไอคอนลิงก์ขนาดเล็กที่อยู่ถัดจากชื่อตาราง

  4. ใน ribbon ที่ด้านบนสุดให้คลิกตารางที่ลิงก์

  5. ในโหมดอัปเดตให้เลือกด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติ โดยอัตโนมัติคือค่าเริ่มต้น ถ้าคุณสลับไปยังคู่มือการอัปเดตจะเกิดขึ้นเฉพาะเมื่อคุณใช้คำสั่งอัปเดตทั้งหมดหรืออัปเดตที่เลือกใน Ribbon ของตารางที่เชื่อมโยงในหน้าต่าง Power Pivot หรือคำสั่งการอัปเดตทั้งหมดใน ribbon Power Pivot ใน Excel

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×