ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้
เพิ่มข้อมูลในเวิร์กชีตไปยังตัวแบบข้อมูลโดยใช้ตารางที่ลิงก์

ตารางที่ลิงก์ Excelตารางที่มีลิงก์ไปยังตารางในรูปแบบข้อมูล ข้อดีของการสร้างและรักษาข้อมูลในตาราง Excel แทนที่จะนําเข้าข้อมูลจากไฟล์คือคุณสามารถแก้ไขค่าในเวิร์กชีต Excel ต่อไปได้ ในขณะที่ใช้ตารางที่ลิงก์ในรูปแบบข้อมูลเป็นพื้นฐานของรายงาน PivotTable หรือ PivotChart

การเพิ่มตารางที่ลิงก์นั้นง่ายดายเหมือนกับการเลือกช่วง แล้วคลิก เพิ่มลงในตัวแบบข้อมูล นอกจากนี้ ยังดีที่จะจัดรูปแบบช่วงเป็นตารางแล้วตั้งชื่อที่เหมาะสม การคํานวณและจัดการความสัมพันธ์โดยใช้ตารางที่ลิงก์ที่มีชื่อจะง่ายขึ้นมาก

ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อลิงก์ข้อมูลไปยังตาราง:

  1. เลือกช่วงของแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการใช้ในตารางที่ลิงก์

  2. จัดรูปแบบแถวและคอลัมน์เป็นตาราง:

    • คลิก> หน้าแรกจัดรูปแบบเป็นตาราง แล้วเลือกสไตล์ตาราง คุณสามารถเลือกสไตล์ใดก็ได้ แต่อย่าลืมเลือก ตารางของฉันมีส่วนหัวเสมอ ถ้าตารางไม่มีส่วนหัว ให้พิจารณาการสร้างส่วนหัวในตอนนี้ มิฉะนั้น Excelจะใช้ชื่อที่ขึ้นต่อกัน (คอลัมน์1, คอลัมน์2 และอื่นๆ) ที่สื่อข้อมูลที่ไม่มีข้อมูลสื่อความหมายเกี่ยวกับเนื้อหาของคอลัมน์

    • ตั้งชื่อตาราง ในหน้าต่างExcelให้คลิกออกแบบเครื่องมือตาราง ในกลุ่ม คุณสมบัติ ให้พิมพ์ชื่อตาราง

  3. วางเคอร์เซอร์บนเซลล์ใดๆ ในตาราง

  4. คลิกPower Pivot >เพิ่มไปยังตัวแบบข้อมูลเพื่อสร้างตารางที่ลิงก์ ในหน้าต่าง Power Pivot ตาราง คุณจะเห็นตารางที่มีไอคอนลิงก์ ซึ่งระบุว่าตารางถูกลิงก์ไปยังตารางต้นฉบับในExcel:

    ไอคอนตารางที่ลิงก์

  5. ถ้าตัวแบบมีตารางอยู่แล้ว จะมีเพียงหนึ่งขั้นตอนเท่านั้น คุณควรสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางใหม่ที่คุณเพิ่งเพิ่มและตารางอื่นๆ ในรูปแบบ ดูสร้างความสัมพันธ์ระหว่างสองตาราง หรือสร้างความสัมพันธ์ในมุมมองไดอะแกรม เพื่อดูคําแนะนํา

ถ้าเวิร์กบุ๊กไม่มีเวิร์กบุ๊กอยู่เลย ตอนนี้เวิร์กบุ๊กมีตัวแบบข้อมูลแล้ว ตัวแบบจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณสร้างความสัมพันธ์ระหว่างสองตาราง หรือคลิก เพิ่มไปยัง ตัวแบบ Power Pivot ข้อมูล เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมให้ดู สร้างตัวแบบข้อมูลในExcel

ตอนนี้คุณมีตารางที่ลิงก์แล้ว คุณสามารถแก้ไขเซลล์ใดก็ได้ในเวิร์กชีต รวมถึงการเพิ่มและเอาแถวและคอลัมน์ออก ตัวแบบข้อมูล Power Pivot จะซิงโครไนซ์ในทันที 

ชื่อตารางเป็นข้อยกเว้น ถ้าคุณเปลี่ยนชื่อตารางใน Excel คุณจะต้องอัปเดตตารางด้วยตนเองใน Power Pivot
 

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับบทช่วยสอนเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตารางที่ลิงก์ ให้ดู บทช่วยสอน: นําเข้าExcelข้อมูลลงในเอกสาร และสร้างตัวแบบข้อมูล

ซิงโครไนซ์การเปลี่ยนแปลงระหว่างตารางและตัวแบบ

ตามค่าเริ่มต้น ตารางที่ลิงก์คือการเชื่อมต่อที่ใช้งานอยู่ที่ยังคงอยู่ระหว่างช่วงหรือตารางที่มีชื่อที่มีค่าข้อมูล และตัวแบบข้อมูลที่ไดรฟ์รายงาน ถ้าคุณเพิ่มหรือเอาข้อมูลออก หรือเปลี่ยนชื่อคอลัมน์และตาราง ตัวแบบข้อมูลจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ

ในบางกรณี คุณอาจต้องการควบคุมลักษณะการอัปเดต สลับไปยังโหมดการอัปเดตด้วยตนเองโดยใช้Add-in Power Pivot

ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสลับไปยังโหมดการอัปเดตด้วยตนเอง:

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเวิร์กบุ๊กที่มีตารางที่ลิงก์เปิดอยู่ในExcel

  2. เปิดหน้าต่าง Power Pivot ขึ้น

  3. ในแท็บด้านล่าง ให้คลิกตารางที่ลิงก์ ตารางที่ลิงก์จะถูกระบุด้วยไอคอนลิงก์ขนาดเล็กถัดจากชื่อตาราง

  4. ใน Ribbon ที่ด้านบนสุด ให้คลิก ตารางที่ลิงก์

  5. ในโหมดการอัปเดต ให้เลือกด้วยตนเองหรืออัตโนมัติ อัตโนมัติ เป็นค่าเริ่มต้น ถ้าคุณสลับไปยัง ด้วยตนเอง การอัปเดตจะเกิดขึ้นเมื่อคุณใช้สั่ง อัปเดตทั้งหมด หรือ อัปเดตที่เลือกใน Ribbon ตารางที่ลิงก์ ในหน้าต่าง Power Pivot หรือตัวเลือก อัปเดตทั้งหมดใน Ribbon ของ Power Pivot ใน Excel เท่านั้น

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Microsoft Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

คุณพึงพอใจกับคุณภาพภาษาเพียงใด
สิ่งที่ส่งผลต่อประสบการณ์ใช้งานของคุณ

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

×