เพิ่มคำบรรยายทดแทนการได้ยินหรือคำบรรยายลงในสื่อใน PowerPoint

เริ่มต้นด้วย Office 2016 PowerPoint มีรูปแบบใหม่ที่เรียบง่ายขึ้นสําหรับไฟล์คําอธิบายภาพ ที่เรียกว่า WebVTT โปรแกรมเล่นวิดีโอใน PowerPoint เวอร์ชันต่อไปนี้สามารถแสดงคําอธิบายภาพเหล่านั้นเมื่อคุณเล่นวิดีโอ:

• PowerPoint 2016
• PowerPoint 2019
• PowerPoint 2021
• PowerPoint 2024
• PowerPoint for Microsoft 365

คำอธิบายภาพจะถูกจัดเก็บในไฟล์ข้อความที่มีนามสกุลไฟล์ .vtt คุณสามารถสร้างไฟล์คำอธิบายภาพของคุณเองหรือใช้เครื่องมือสร้างคำอธิบายภาพ เมื่อต้องการค้นหาเครื่องมือที่พร้อมใช้งานและคําแนะนําโดยละเอียดทางออนไลน์ ให้พิมพ์ "สร้างไฟล์ vtt" ในโปรแกรมค้นหาของคุณ

เริ่มต้นด้วยเวอร์ชัน 2411 คุณยังสามารถแทรกไฟล์คําอธิบายภาพในรูปแบบ SubRip Text (SRT) ที่ใช้การเข้ารหัส UTF-8

สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับการแสดงคําอธิบายภาพเมื่อดูวิดีโอใน PowerPoint เวอร์ชันเหล่านี้ ให้ดู ฟีเจอร์การช่วยสําหรับการเข้าถึงในการเล่นวิดีโอและเสียงบน PowerPoint

ข้อกําหนดสําหรับฟีเจอร์นี้

ใน Office 2016 ความพร้อมใช้งานของฟีเจอร์คําบรรยายทดแทนการได้ยินจะขึ้นอยู่กับวิธีติดตั้ง Microsoft 365 คําบรรยายทดแทนการได้ยินจะพร้อมใช้งานสําหรับการติดตั้ง Office 2016 แบบคลิก-ทู-รัน เท่านั้น การติดตั้ง แบบ MSI ไม่มีฟีเจอร์คําบรรยายทดแทนการได้ยิน อ่านส่วนถัดไปเพื่อดูว่าฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสําหรับการติดตั้ง PowerPoint 2016 ของคุณหรือไม่

ตรวจสอบว่า Microsoft 365 ติดตั้งโดยใช้คลิก-ทู-รัน หรือ MSI

1. เปิดแอปพลิเคชัน Office 2016

2. บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก บัญชีผู้ใช้

3. สําหรับการติดตั้ง Office 2016 แบบคลิก-ทู-รัน คุณจะมีปุ่ม ตัวเลือกการอัปเดต
   การติดตั้งโดยใช้ MSI ไม่มีปุ่ม ตัวเลือกการอัปเดต คุณจะเห็นปุ่มเกี่ยวกับ<ชื่อ>แอปพลิเคชันเท่านั้น

   

ถ้าคุณมีการติดตั้ง Office 2016 แบบ MSI ให้ดูแท็บ Office 2010-2013 ของบทความนี้เพื่อดูว่าฟีเจอร์คําอธิบายภาพใดที่พร้อมใช้งานสําหรับคุณ

สร้างคำบรรยายทดแทนการได้ยิน

เตรียมไฟล์คำอธิบายภาพที่เป็นข้อความที่มีนามสกุลไฟล์ .vtt ก่อนที่จะเพิ่มคำอธิบายภาพ สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการสร้างไฟล์คําบรรยาย ให้ดู สร้างคําบรรยายทดแทนการได้ยินสําหรับวิดีโอ

เพิ่มคำอธิบายภาพลงในวิดีโอ

คุณสามารถเพิ่มคําอธิบายภาพลงในงานนําเสนอที่คุณบันทึกไว้ด้วยคําบรรยายวิดีโอ การบันทึกหน้าจอ และวิดีโออื่นๆ (ยกเว้นวิดีโอออนไลน์) ที่คุณแทรกลงใน PowerPoint

1. ใน PowerPoint ในมุมมอง ปกติ ให้เปิดสไลด์ที่มีวิดีโอที่คุณต้องการเพิ่มคําอธิบายภาพ

2. เลือกวิดีโอบนสไลด์

3. บนแท็บ การเล่น ให้เลือก แทรกคําอธิบายภาพแล้วเลือก แทรกคําอธิบายภาพ

   

4. ในกล่องโต้ตอบ แทรกคําอธิบายภาพ ให้เลือกไฟล์แล้วคลิก แทรก

5. ถ้าคุณต้องการเพิ่มไฟล์คำอธิบายภาพอื่น ให้ทำซ้ำตามขั้นตอน

6. เล่นวิดีโอ และตรวจสอบว่า คำอธิบายภาพปรากฏขึ้นอย่างถูกต้อง

เอาคำอธิบายภาพออกจากวิดีโอ

ถ้าคุณต้องการแก้ไขไฟล์คําบรรยายทดแทนการได้ยินที่แทรกในวิดีโอใน PowerPoint คุณสามารถเอาไฟล์ออก ปรับเปลี่ยน แล้วเพิ่มกลับลงในวิดีโอก่อนได้ ก่อนที่จะลบไฟล์ออกจากวิดีโอ PowerPoint ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสําเนาต้นฉบับของไฟล์คําบรรยายทดแทนการได้ยินจัดเก็บไว้ในพีซีของคุณ

ถ้าคุณเพิ่มไฟล์คำอธิบายภาพลงในวิดีโอมากกว่าหนึ่งไฟล์ กระบวนการต่อไปนี้จะนำไฟล์คำอธิบายทั้งหมดที่กำหนดให้กับไฟล์ออก

1. ใน PowerPoint ในมุมมอง ปกติ ให้เปิดสไลด์ที่มีวิดีโอที่มีคําอธิบายภาพ

2. เลือกวิดีโอบนสไลด์

3. บนแท็บ การเล่น ให้เลือก แทรกคําอธิบายภาพแล้วเลือก ลบคําอธิบายภาพทั้งหมด

   

วิธีอื่นๆ ในการเพิ่มคําบรรยายทดแทนการได้ยิน

เริ่มต้นด้วยเวอร์ชัน 2111 คุณยังสามารถแทรกคําบรรยายทดแทนการได้ยินจาก Ribbon การช่วยสําหรับการเข้าถึงโดยใช้ปุ่ม แทรกคําอธิบายภาพ

ตั้งแต่เวอร์ชัน 2208 เป็นต้นไป คุณยังสามารถแทรกคําบรรยายทดแทนการได้ยินจากเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกขวาบนวิดีโอ

เพิ่มคําอธิบายภาพลงในไฟล์เสียง

ตั้งแต่เวอร์ชัน 2303 คุณสามารถแทรกคําบรรยายทดแทนการได้ยินสําหรับเสียงในลักษณะเดียวกับวิดีโอ

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถใช้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้

สร้างคำบรรยายทดแทนการได้ยินสำหรับวิดีโอ

เริ่มต้นด้วยรุ่น 16.0.17820.40500 คุณสามารถสร้างคําบรรยายทดแทนการได้ยินสําหรับวิดีโอที่ฝังใน PowerPoint สำหรับเว็บโดยใช้การรู้จําเสียง นอกจากนี้ คุณสามารถแปลคําอธิบายภาพเป็นหลายภาษาและแก้ไขเพื่อความถูกต้อง ถ้าคุณได้สร้างคําอธิบายภาพโดยใช้แอปหรือบริการอื่นในรูปแบบ WebVTT หรือ SRT คุณสามารถแทรกไฟล์คําอธิบายภาพเหล่านั้นใน PowerPoint สำหรับเว็บ 

สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับการแสดงคําอธิบายภาพเมื่อดูวิดีโอใน PowerPoint เวอร์ชันเหล่านี้ ให้ดู ฟีเจอร์การช่วยสําหรับการเข้าถึงในการเล่นวิดีโอและเสียงบน PowerPoint

สร้างคําบรรยายทดแทนการได้ยิน

1. ใน PowerPoint ให้ไปที่มุมมอง ปกติ แล้วเปิดสไลด์ที่มีวิดีโอที่คุณต้องการเพิ่มคําอธิบายภาพ

2. เลือกวิดีโอบนสไลด์

3. บนแท็บ วิดีโอ ให้เลือก แก้ไขคําอธิบายภาพ 
    

4. ในบานหน้าต่าง คําอธิบายภาพ ให้เลือก สร้างคําอธิบายภาพ และเลือกภาษาของการพูดในวิดีโอ
   

5. รอให้สร้างคําอธิบายภาพ

   หมายเหตุ

   สําหรับวิดีโอสั้นๆ คําอธิบายภาพจะถูกสร้างขึ้นในไม่กี่วินาที สําหรับวิดีโอ 2 ชั่วโมง อาจใช้เวลาถึงสามนาที

6. เมื่อคําอธิบายภาพถูกสร้างขึ้น คําอธิบายภาพเหล่านั้นจะแสดงในบานหน้าต่าง คําอธิบายภาพ เพื่อให้คุณตรวจทานและแก้ไข

แก้ไขคําบรรยายทดแทนการได้ยิน

1. ไปที่มุมมอง ปกติ แล้วเปิดสไลด์ที่มีวิดีโอที่คุณต้องการเพิ่มคําอธิบายภาพ

2. เลือกวิดีโอบนสไลด์

3. บนแท็บ วิดีโอ ให้เลือก แก้ไขคําอธิบายภาพ

4. บานหน้าต่าง คําอธิบายภาพ จะแสดงรายการของแทร็กคําอธิบายภาพสําหรับวิดีโอ เลือกปุ่ม แก้ไขคําอธิบายภาพ ที่อยู่ถัดจากแทร็กคําอธิบายภาพที่คุณต้องการแก้ไข
   

5. รายการของสัญลักษณ์ข้อความสําหรับแทร็กคําอธิบายภาพจะแสดงในบานหน้าต่าง คําอธิบายภาพ ตรวจสอบสัญลักษณ์ข้อความเพื่อให้แน่ใจว่าตรงกับสิ่งที่พูดในวิดีโอ เมื่อคุณวางเคอร์เซอร์ในสัญลักษณ์ข้อความ แถบเครื่องมือจะปรากฏขึ้น และส่วนของวิดีโอสําหรับสัญลักษณ์ข้อความจะเล่น
   

6. แก้ไขสัญลักษณ์ข้อความตามต้องการ เพิ่มคําอธิบายเกี่ยวกับเสียงที่สําคัญและชื่อของลําโพง

   • ใช้แถบเครื่องมือเพื่อนําการจัดรูปแบบข้อความไปใช้ แทรกอักขระเพลง แทรกสิ่งแสดงข้อความ นําสิ่งแสดงข้อความออก และปรับเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด คุณยังสามารถค้นหาข้อความในสัญลักษณ์ข้อความโดยใช้กล่อง ค้นหา ที่มุมขวาบน
   • ตั้งค่าภาษาของแทร็กและเลือกเพิ่มป้ายชื่อสําหรับแทร็ก

7. เมื่อคุณแก้ไขแทร็กคําอธิบายภาพเสร็จแล้ว ให้เลือก < ปุ่ม แทร็ก เพื่อย้อนกลับไปยังรายการของแทร็กคําอธิบายภาพ

แปลคําบรรยายทดแทนการได้ยิน

1. ไปที่มุมมอง ปกติ แล้วเปิดสไลด์ที่มีวิดีโอที่คุณต้องการเพิ่มคําอธิบายภาพ
2. เลือกวิดีโอบนสไลด์
3. บนแท็บ วิดีโอ ให้เลือก แก้ไขคําอธิบายภาพ
4. ในบานหน้าต่าง คําอธิบายภาพ รายการแทร็กคําอธิบายภาพสําหรับวิดีโอจะแสดงขึ้น เลือกปุ่ม แก้ไขคําอธิบายภาพ ที่อยู่ถัดจากแทร็กคําอธิบายภาพที่คุณต้องการแปล
5. รายการของสัญลักษณ์ข้อความสําหรับแทร็กคําอธิบายภาพจะแสดงในบานหน้าต่าง คําอธิบายภาพ ตรวจสอบสิ่งแสดงข้อความและทําการแก้ไขใดๆ ที่จําเป็น เลือก แปลคําอธิบายภาพ และเลือกภาษาที่คุณต้องการแปล
   
6. แทร็กคําอธิบายภาพใหม่ที่มีข้อความที่แปลจะถูกเพิ่มและแสดงในบานหน้าต่าง คําอธิบายภาพ ตรวจสอบและทําการแก้ไขใดๆ ที่จําเป็น

แทรกคําบรรยายทดแทนการได้ยินจากไฟล์

1. ไปที่มุมมอง ปกติ แล้วเปิดสไลด์ที่มีวิดีโอที่คุณต้องการเพิ่มคําอธิบายภาพ
2. เลือกวิดีโอบนสไลด์
3. บนแท็บ วิดีโอ ให้เลือก แก้ไขคําอธิบายภาพ
4. ในบานหน้าต่าง คําอธิบายภาพ ให้เลือก แทรกคําอธิบายภาพ แล้วเลือกไฟล์ WebVTT หรือ SRT ที่คุณต้องการแทรก คําอธิบายภาพจะแสดงในบานหน้าต่าง คําอธิบายภาพ ซึ่งคุณสามารถตรวจทานและทําการแก้ไขที่จําเป็นได้
5. ภาษาของแทร็กจะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติตามรหัสภาษาที่ระบุในชื่อไฟล์หรือภาษาของข้อความคําอธิบายภาพ ถ้าจําเป็น ให้ใช้กล่องคําสั่งผสม ภาษา เพื่อตั้งค่าภาษาอื่นสําหรับแทร็กคําอธิบายภาพ

เอาคําบรรยายทดแทนการได้ยินออกแล้ว

1. ไปที่มุมมอง ปกติ แล้วเปิดสไลด์ที่มีวิดีโอที่คุณต้องการเพิ่มคําอธิบายภาพ
2. เลือกวิดีโอบนสไลด์
3. บนแท็บ วิดีโอ ให้เลือก แก้ไขคําอธิบายภาพ
4. ในบานหน้าต่าง คําอธิบายภาพ ให้เลือกปุ่ม นําคําอธิบายภาพออก ที่อยู่ถัดจากแทร็กคําอธิบายภาพที่คุณต้องการนําออก
   

จัดลําดับแทร็กคําบรรยายทดแทนการได้ยินใหม่

1. ไปที่มุมมอง ปกติ แล้วเปิดสไลด์ที่มีวิดีโอที่คุณต้องการเพิ่มคําอธิบายภาพ
2. เลือกวิดีโอบนสไลด์
3. บนแท็บ วิดีโอ ให้เลือก แก้ไขคําอธิบายภาพ 
4. ในบานหน้าต่าง คําอธิบายภาพ ให้เลือกปุ่ม ย้ายขึ้น หรือ ย้ายลง ที่อยู่ถัดจากแทร็กคําอธิบายภาพที่คุณต้องการเปลี่ยนลําดับ
   

วิธีเพิ่มเติมในการเพิ่มหรือแก้ไขคําบรรยายทดแทนการได้ยิน

คุณสามารถแก้ไขคําบรรยายทดแทนการได้ยินจาก Ribbon การช่วยสําหรับการเข้าถึงโดยใช้ปุ่ม แก้ไขคําอธิบายภาพ คุณยังสามารถแก้ไขคําบรรยายทดแทนการได้ยินจากเมนูบริบทเมื่อคุณคลิกขวาที่วิดีโอ