ใน Lync ที่ติดต่อของคุณเป็นข้อมูลเฉพาะตัวแบบออนไลน์ของบุคคลที่คุณติดต่อสื่อสารด้วยบ่อยๆ คุณเพิ่มพวกเขาลงในรายการที่ติดต่อของคุณ เพื่อให้พวกเขาสามารถคลิกได้ง่ายๆ คุณสามารถเพิ่มบุคคลตามชื่อ ตามที่อยู่ของข้อความโต้ตอบแบบทันที หรือตามหมายเลขโทรศัพท์ และคุณสามารถเพิ่มบุคคลที่อยู่ภายนอกองค์กรของคุณและเพื่อนร่วมงานได้ ผู้ติดต่อทุกคนที่คุณเพิ่มจะได้รับการเป็นสมาชิกที่ได้รับมอบหมายในกลุ่มที่ติดต่อของคุณอย่างน้อยหนึ่งกลุ่ม ถ้าคุณต้องการ คุณยังสามารถกําหนดความสัมพันธ์ส่วนบุคคลที่เฉพาะเจาะจงให้กับที่ติดต่อเพื่อควบคุมจํานวนข้อมูลที่พวกเขาสามารถเห็นเกี่ยวกับคุณผ่านทาง Lync ขึ้นอยู่กับปัจจัยเหล่านี้และปัจจัยอื่น ๆ คุณจะต้องใช้วิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธีที่เราอธิบายไว้ที่นี่เพื่อสร้างรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ
เพิ่มที่ติดต่อโดยใช้การค้นหา
นี่คือวิธีง่ายๆ และรวดเร็วในการเพิ่มที่ติดต่อ
-
ในกล่องค้นหาบนมุมมอง ที่ติดต่อ ของหน้าต่างหลัก Lync ให้พิมพ์ชื่อ ที่อยู่ IM หรือหมายเลขโทรศัพท์เพื่อเพิ่มลงในรายการของคุณ ขณะที่คุณพิมพ์ ผลลัพธ์การค้นหาจะเริ่มปรากฏด้านล่างของกล่องค้นหา
-
เมื่อคุณเห็นรายการสำหรับบุคคลที่คุณต้องการเพิ่ม ให้ชี้ไปที่รูปภาพ (หรือพื้นที่แสดงรูปภาพ) แล้วคลิกที่ปุ่ม ตัวเลือกเพิ่มเติม
-
ชี้ไปที่ เพิ่มลงในรายการที่ติดต่อ แล้วเลือกกลุ่มที่จะเพิ่มที่ติดต่อใหม่ของคุณ
เพิ่มที่ติดต่อโดยใช้ไอคอน เพิ่มที่ติดต่อ
จะมีบางครั้งที่วิธีการที่ง่ายและรวดเร็วที่ระบุไว้ข้างต้นไม่เหมาะสม ตัวอย่างเช่น การค้นหาของคุณอาจไม่ได้แสดงผลลัพธ์ตามที่คุณคาดไว้ (ซึ่งอาจเกิดขึ้นได้เมื่อบุคคลที่คุณต้องการเพิ่มมาจากภายนอกองค์กรของคุณ) หรือบางทีคุณอาจจําเป็นต้องให้สิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลปฏิทินของคุณในที่ติดต่อใหม่ที่มีสิทธิ์มากกว่าที่คุณมอบที่ติดต่ออื่นๆ ในกรณีเหล่านี้และกรณีอื่นๆ การเพิ่มที่ติดต่อโดยใช้วิธีนี้แทนอาจเป็นเรื่องเหมาะสม:
-
บนหน้าต่างหลัก Lync ให้คลิกไอคอน เพิ่มที่ติดต่อ
-
เมื่อต้องการเพิ่ม ที่ติดต่อภายใน ให้ทำดังนี้
-
คลิก เพิ่มที่ติดต่อที่อยู่ในองค์กรของฉัน
-
พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของคนนั้นในแผงการค้นหา
-
คลิกขวาที่รายการ คลิก เพิ่มลงในรายการที่ติดต่อ จากเมนูดรอปดาวน์ และเลือกกลุ่มที่จะเพิ่มที่ติดต่อลงไป
-
-
เมื่อต้องการเพิ่มที่ติดต่อที่อยู่ภายนอกองค์กรของคุณ ให้ทำดังนี้
-
คลิก เพิ่มที่ติดต่อที่ไม่อยู่ในองค์กรของฉัน
-
บนเมนูดรอปดาวน์ที่สอง ให้คลิกบริการ IM ที่ที่ติดต่อใหม่ของคุณอาจใช้เพื่อสื่อสารกับคุณ (รายการที่คุณเห็นจะขึ้นอยู่กับบริการที่บริษัทของคุณได้ตั้งค่าไว้ให้ Lync ทํางานด้วย) ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าบริการ IM ใดที่บุคคลนี้ใช้ อยู่ ให้คลิก อื่นๆ
-
ขณะนี้กล่องโต้ตอบ เพิ่มที่ติดต่อ จะปรากฏขึ้น ในเขตข้อมูล ที่อยู่ IM ที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบ ให้ใส่ที่อยู่การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีที่มีการจัดรูปแบบอย่างถูกต้องสําหรับที่ติดต่อใหม่ของคุณ (คุณจะทราบว่าที่อยู่ได้รับการจัดรูปแบบอย่างถูกต้องเมื่อคุณเห็นเครื่องหมายถูกสีเขียวทางด้านขวาของที่อยู่)
-
คลิกลูกศรดรอปดาวน์ของ กลุ่ม แล้วเลือกกลุ่มที่จะเพิ่มที่ติดต่อใหม่ของคุณลงไป
-
คลิกลูกศรดรอปดาวน์ของ ความสัมพันธ์ และเลือกความสัมพันธ์ส่วนบุคคลสำหรับที่ติดต่อใหม่ของคุณ
-
คลิก ตกลง
