บทความนี้จะอธิบายวิธีการเพิ่มที่ติดต่อภายในและภายนอกลงในรายการที่ติดต่อของคุณ และวิธีการสร้างกลุ่มเพื่อเพิ่มที่ติดต่อ
คุณต้องการทำอะไร
เพิ่มที่ติดต่อภายในลงในรายการที่ติดต่อของคุณ
ที่ติดต่อภายในคือบุคคลที่อยู่ในองค์กรของคุณ และสามารถเข้าถึงได้ผ่านเครือข่ายการติดต่อสื่อสารภายในองค์กร เมื่อต้องการเพิ่มที่ติดต่อภายในลงในรายการที่ติดต่อของคุณ ให้ทําดังต่อไปนี้
-
ใส่ชื่อ นามแฝงอีเมล หรือหมายเลขโทรศัพท์ของบุคคลที่คุณต้องการเพิ่มเป็นที่ติดต่อลงในกล่องค้นหา
-
เลื่อนดูรายการผลลัพธ์การค้นหาจนกว่าคุณจะพบบุคคลที่คุณต้องการเพิ่ม
-
คลิกขวาที่รายการที่ติดต่อของบุคคลนั้น แล้วคลิก เพิ่มลงในรายการที่ติดต่อแล้วเลือกกลุ่มที่จะเพิ่มที่ติดต่อของคุณลงไป
-
ถ้าคุณจะติดต่อบุคคลนั้นบ่อยๆ ให้คลิกลูกศรลงบนปุ่ม เพิ่ม แล้วคลิก ปักหมุดที่ที่ติดต่อที่ใช้บ่อย
เพิ่มที่ติดต่อจากภายนอกบริษัทของคุณ
ถ้าองค์กรของคุณได้รับการกําหนดค่าสําหรับการเชื่อมต่อ IM สาธารณะ คุณสามารถเพิ่มบุคคลจากภายนอกองค์กรของคุณที่ใช้บริการอีเมล เช่น เครือข่าย Windows Live ของบริการอินเทอร์เน็ต (รวมถึง MSN และ Hotmail) และบุคคลที่เข้าร่วม Lync ได้ เมื่อต้องการเพิ่มที่ติดต่อภายนอกลงในรายการที่ติดต่อของคุณ ให้ทําดังต่อไปนี้
-
พิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลในกล่อง ค้นหา
-
ลากชื่อจากกล่องผลลัพธ์การค้นหาไปยังรายการ ที่ติดต่อ
สร้างกลุ่มใหม่
การจัดระเบียบที่ติดต่อ Lync ของคุณลงในกลุ่มช่วยให้คุณค้นหาที่ติดต่อได้ง่ายขึ้น คุณสามารถสร้างกลุ่ม แล้วเพิ่มและเอาที่ติดต่อออกจากกลุ่มได้ตามต้องการ ที่ติดต่อแต่ละรายการสามารถเป็นของกลุ่มได้มากกว่าหนึ่งกลุ่ม เมื่อต้องการสร้างกลุ่ม ให้ทําดังต่อไปนี้
-
เลือก กลุ่ม จากพื้นที่แสดงเหนือรายการที่ติดต่อของคุณ (ถ้าส่วนที่เลือกไม่แสดง ขึ้น ให้คลิกลูกศรลงใต้เขตข้อมูล ค้นหา)
-
ในรายการที่ติดต่อของคุณ ให้คลิกขวาที่ชื่อกลุ่มใดๆ (ตัวอย่างเช่น ที่ติดต่อที่ใช้บ่อย) แล้วคลิก สร้างกลุ่มใหม่ แล้วตั้งชื่อกลุ่ม
เมื่อคุณตั้งค่ากลุ่มแล้ว คุณสามารถเพิ่มที่ติดต่อใหม่ลงในกลุ่มได้ด้วยการคลิกรายการที่ติดต่อ แล้วคลิก เพิ่มลงในรายการที่ติดต่อ แล้วเลือกชื่อกลุ่ม