เพิ่มรูปภาพและสื่อที่สามารถเข้าถึงได้ไปยังไซต์ SharePoint Online

SharePoint ใน Microsoft 365 ช่วยให้คุณเพิ่มข้อความแสดงแทน หรือที่เรียกว่า ข้อความแสดงแทน ให้กับเนื้อหามัลติมีเดียของคุณทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย ข้อความแสดงแทนคือหนึ่งในขั้นตอนแรกในการช่วยการเข้าถึงเอกสารแบบเต็ม It helps users with visual impairments to learn the content of images, screenshots, charts, videos, and more. ผู้ใช้ที่หูหนวกต้องรับการถอดเสียงเพื่อเข้าถึงเนื้อหาในวิดีโอหรือในไฟล์เสียง

เพิ่มรูปภาพที่มีข้อความแสดงแทน

เมื่อใช้รูปถ่าย รูปภาพ คลิปอาร์ต หรือเสียง คุณจะต้องเคารพลิขสิทธิ์ สำหรับรูปภาพ ตัวกรองสิทธิการใช้งาน ใน Bing สามารถช่วยได้

เมื่อต้องการเปิด Ribbon การแก้ไข เพื่อเข้าสู่โหมด แก้ไข บนหน้าที่คุณต้องการแก้ไข ให้เลือกลิงก์ แก้ไข
วางโฟกัสบนตำแหน่งที่คุณต้องการให้รูปภาพปรากฏขึ้น
เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบ อัปโหลดรูปภาพ จากแท็บ แทรก ให้เปิดกลุ่ม รูปภาพ และเลือก จากคอมพิวเตอร์

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการแทรกรูปภาพจากอินเทอร์เน็ตโดยการวาง URL รูปภาพ ให้เลือก จากที่อยู่ เมื่อต้องการแทรกรูปภาพจาก SharePoint ใน Microsoft 365 ของคุณให้เลือก SharePoint
เลือกไฟล์ของคุณ เลือกโฟลเดอร์ปลายทางในไซต์ SharePoint ใน Microsoft 365 ของคุณ (ตัวเลือกเริ่มต้นคือโฟลเดอร์ แอสเซทของไซต์) และรวมบันทึกย่อเกี่ยวกับรูปภาพเวอร์ชันอื่นๆ
เมื่อต้องการแทรกรูปภาพของคุณและเปิดใช้งานแท็บ รูปภาพ แล้วเลือก ตกลง

เคล็ดลับ: แท็บ รูปภาพ จะมองเห็นได้เมื่อเลือกรูปภาพเท่านั้น
ย้ายไปยังกล่อง ข้อความแสดงแทน บนแท็บ รูปภาพ และใส่ข้อความแสดงแทนสำหรับรูปภาพ
เมื่อทำเสร็จแล้ว ให้คลิก บันทึก

เคล็ดลับการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ข้อความแสดงแทนควรเป็นคำอธิบายสั้นๆ
ข้อความแสดงแทนที่ดีควรบอกผู้ฟังว่าทำไมรูปภาพถึงสำคัญ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อความแสดงแทน รวมถึงตัวอย่างและลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติม โปรดเยี่ยมชมหน้า ข้อความแสดงแทน WebAIM

เพิ่มวิดีโอใน Web Part สื่อ

เมื่อใดก็ตามที่คุณเพิ่มวิดีโอลงในหน้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมป้ายอธิบายภาพและข้อความเสียงของเนื้อหา ข้อความอธิบายภาพช่วยให้ผู้ใช้ที่มีความบกพร่องทางการได้ยินเรียนรู้เกี่ยวกับเนื้อหาได้ และให้ความช่วยเหลือแก่ผู้ที่ไม่ได้เป็นเจ้าของวิดีโอเป็นภาษาแม่

เมื่อต้องการทำให้การบันทึกเสียงสามารถเข้าถึงได้สำหรับผู้ใช้ที่มีปัญหาด้านการได้ยิน ให้สร้างสำเนาบทสนทนาที่สามารถใช้งานได้พร้อมกับไฟล์เสียง

เมื่อต้องการเปิด Ribbon การแก้ไข เพื่อเข้าสู่โหมด แก้ไข บนหน้าที่คุณต้องการแสดงวิดีโอ ให้เลือกลิงก์ แก้ไข
วางโฟกัสบนตำแหน่งที่คุณต้องการให้วิดีโอปรากฎขึ้น
เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบ อัปโหลดสื่อ จากแท็บ แทรก ให้เปิดกลุ่ม วิดีโอและเสียง และเลือก จากคอมพิวเตอร์

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการแทรกไฟล์จากอินเทอร์เน็ต ให้เลือก จากที่อยู่ แล้ววางใน URL เมื่อต้องการแทรกเสียงหรือวิดีโอจาก SharePoint ใน Microsoft 365 ของคุณ ให้เลือกจากSharePoint เมื่อต้องการเพิ่มโค้ดฝังตัวจากไซต์ เช่น YouTube หรือ Vimeo ให้เลือกฝัง
เลือกไฟล์ของคุณ เลือกโฟลเดอร์ปลายทางในไซต์ SharePoint ใน Microsoft 365 ของคุณ (ตัวเลือกเริ่มต้นคือโฟลเดอร์ แอสเซทของไซต์) และรวมบันทึกย่อที่ใช้งานได้เกี่ยวกับไฟล์เวอร์ชันอื่นๆ
เมื่อต้องการแทรกวิดีโอของคุณภายในคอมโพเนนต์ ส่วนสื่อ และเปิดใช้งานแท็บ สื่อ และ Web Part ให้เลือก ตกลง

เคล็ดลับ: แท็บ สื่อ จะมองเห็นได้เมื่อเลือกไฟล์สื่อเท่านั้น
เปิดแท็บ Web Partแล้วเลือกคุณสมบัติของ Web Part บานหน้าต่าง คุณสมบัติ Web Part สื่อ จะปรากฏขึ้น
ในกล่อง ชื่อเรื่อง ให้พิมพ์ชื่อเรื่อง
เลื่อนลง และเปิดแผง ขั้นสูง
ในกล่อง คำอธิบาย ให้พิมพ์คำอธิบายสั้นๆ ของไฟล์เสียงหรือไฟล์วิดีโอ
เมื่อต้องการนำการเปลี่ยนแปลงของคุณไปใช้ใน Web Part สื่อ ให้เลื่อนไปยังจุดสิ้นสุดแล้วเลือก นำไปใช้
เมื่อคุณเสร็จสิ้น ให้บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณในหน้านี้ โดยเลือก บันทึก

ฝังไฟล์เสียงในหน้าของคุณ

คําแนะนําเหล่านี้จะบอกวิธีการวางแถบควบคุมที่เล็กกว่าและบางกว่าลงในเว็บเพจ แถบตัวควบคุมนี้ใช้งานได้ดีที่สุดกับไฟล์เสียง เช่น พ็อดแคสต์ ซึ่ง Web Part สื่อแบบเต็มจะมีขนาดใหญ่เกินไป

อัปโหลดไฟล์เสียงและไฟล์สำเนาบทสนทนาลงใน แอสเซทของไซต์ ของคุณ
1. เมื่อต้องการเปิดเมนู ตั้งค่า ที่มุมขวาบน ให้เลือกไอคอน ตั้งค่า
2. เลือกลิงก์ เนื้อหาของไซต์
3. ไปยังโฟลเดอร์ แอสเซทของไซต์
4. ลากไฟล์เสียงและไฟล์สำเนาบทสนทนาลงในโฟลเดอร์
5. รับ URL ของไฟล์ เมื่อต้องการเปิดเมนูการปฏิบัติการของไฟล์ ถัดจากชื่อไฟล์ ให้เลือกจุดไข่ปลา คัดลอกและวางลิงก์จากเมนูการปฏิบัติการไปยังไฟล์อื่น คุณจะต้องใช้ลิงก์นี้ในภายหลัง ในโค้ดฝังตัวเสียง
เมื่อต้องการเปิด Ribbon การแก้ไข เพื่อเข้าสู่โหมด แก้ไข บนหน้าที่คุณต้องการแสดงวิดีโอ ให้เลือกลิงก์ แก้ไข
วางโฟกัสบนตำแหน่งที่คุณต้องการให้วิดีโอปรากฎขึ้น
เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบ ฝัง จากแท็บ แทรก ให้เปิดกลุ่ม วิดีโอและเสียง และเลือก ฝัง
วางโค้ดฝังตัวลงในเขตข้อมูล และ URL ของไฟล์เสียงของคุณหลังจาก “src=” และระหว่างเครื่องหมายอัญประกาศ

<audio src="your-audio-file-URL-here.mp3"controls="controls"></audio>

โค้ดนี้จะวางแถบควบคุมสื่อบนหน้า แถบช่วยให้ผู้ใช้สามารถเริ่มและหยุดการเล่นได้

เคล็ดลับ: ถ้าโค้ดฝังตัวของคุณไม่ได้ถูกจัดรูปแบบอย่างถูกต้อง หรือถ้าชี้ไปยังตำแหน่งที่ตั้งไฟล์ที่ไม่มีอยู่ ปุ่มแทรกจะไม่สามารถใช้งานได้
เมื่อคุณเสร็จสิ้น ให้เลือก แทรก เพื่อ วางตัวควบคุมเสียงของคุณบนหน้า ตัวควบคุมเสียงที่ฝังตัวมีลักษณะดังนี้
วางโฟกัสที่ส่วนท้ายของส่วนย่อยตัวควบคุมเสียงและไปยังบรรทัดถัดไป โดยกด Enter
แทรกลิงก์ไปยังไฟล์สำเนาบทสนทนาเสียงของคุณ
1. เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบ เลือกแอสเซท จากแท็บ แทรก ให้เลือก ลิงก์ และ จาก SharePoint
2. เลือกไฟล์สถอดเสียงของคุณ แล้วกดแทรก การนี้จะแทรกไฮเปอร์ลิงก์ที่มีชื่อของไฟล์เป็นข้อความของลิงก์
3. วางโฟกัสในลิงก์ ก่อนอักขระสุดท้ายของชื่อไฟล์ ย้อนถอยหลังอย่างช้าๆ เพื่อเอาอักขระทั้งหมดออกแต่อักขระตัวแรกและตัวสุดท้ายในชื่อไฟล์
  
  เคล็ดลับ: ซึ่งจะปล่อยให้ลิงก์เป็นเหมือนเดิม และรักษาเคอร์เซอร์ของคุณให้อยู่ในตำแหน่งที่ต้องการ เพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนข้อความของลิงก์ได้
4. พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการลิงก์ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการสถอดเสียง ให้พิมพ์ดูสถอดเสียง
5. ลบตัวอักษรที่เหลือของชื่อไฟล์
เมื่อเสร็จสิ้นแล้ว ให้บันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของคุณ โดยคลิก บันทึก ที่ด้านบนของหน้า