คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อส่วนบุคคลหรือคําทักทายลงในหน้าต่างหลัก Lync เพื่อให้ผู้อื่นสามารถเห็นสิ่งที่คุณกําลังทําอยู่ได้ เปลี่ยนบันทึกย่อได้บ่อยเท่าที่คุณต้องการ หากคุณเบื่อหน่ายคุณสามารถลบบันทึกย่อได้โดยการลบและ Lync จะแทนที่อีกครั้งด้วยคําทักทายมาตรฐาน "เกิดอะไรขึ้นวันนี้" (ถ้าคุณกําลังพยายามลบข้อความ ไม่อยู่ที่สํานักงาน ที่แสดงอยู่ในพื้นที่บันทึกย่อ Lync ดูคําแนะนําด้านล่าง)
เพิ่มหรือเปลี่ยนบันทึกย่อส่วนบุคคล
-
ในหน้าต่างหลัก Lync ให้คลิกกล่องบันทึกย่อเหนือชื่อของคุณ แล้วพิมพ์บันทึกย่อ เช่น "ทํางานที่บ้าน" หรือ "ทํางานให้ทันกําหนดเวลา โปรดใช้ IM แทนการแวะมา"
เอาข้อความไม่อยู่ที่สํานักงานออกจาก Lync
เมื่อใดก็ตามที่คุณเปิดการตอบกลับอัตโนมัติใน Microsoft Outlook เพื่อแจ้งให้ผู้อื่นทราบว่าคุณไม่อยู่ที่สํานักงาน Lync จะแสดงข้อความเดียวกันในพื้นที่บันทึกย่อของคุณ เมื่อต้องการลบบันทึกย่อใน Lync คุณจําเป็นต้องปิด การตอบกลับอัตโนมัติ ใน Outlook
-
เปิด Outlook คลิกแท็บ ไฟล์ จากนั้นคลิกปุ่ม ปิด ในบานหน้าต่าง การตอบกลับอัตโนมัติ
