เพิ่มเนื้อหาและลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้ไปยังไซต์ SharePoint Online

ในหัวข้อนี้

• เพิ่มและจัดรูปแบบข้อความ

• เพิ่มหัวเรื่องเพื่อทำให้เนื้อหาของคุณง่ายต่อการสแกน

• เพิ่มตารางและทำให้สามารถเข้าถึงได้

• แทรกไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้

เพิ่มและจัดรูปแบบข้อความ

ไซต์ SharePoint ใน Microsoft 365 ของคุณมีองค์ประกอบพื้นฐานบางอย่างอยู่แล้ว เช่น แถบค้นหาและพื้นที่เอกสาร การเพิ่มเนื้อหาของคุณเองลงในไซต์ SharePoint ใน Microsoft 365 เป็นเรื่องง่ายมาก

1. เมื่อต้องการเปิด Ribbon การแก้ไข เพื่อเข้าสู่โหมด แก้ไข บนหน้าที่คุณต้องการแก้ไข ให้เลือกลิงก์ แก้ไข

   

2. เมื่อต้องการเพิ่มข้อความลงใน Web Part ที่มีอยู่แล้ว ให้วางโฟกัสในนั้น จากนั้นในRibbonแก้ไขให้ตัด คัดลอก แทรก หรือจัดรูปแบบข้อความเหมือนที่ทำใน Word สำหรับเว็บ

3. เมื่อต้องการเลือกรูปแบบสำหรับข้อความของคุณ ให้เปิดกลุ่ม สไตล์

   

   เลือกสไตล์ที่คุณต้องการใช้ จากนั้นวางโฟกัสในพื้นที่แก้ไขแล้วเริ่มพิมพ์

   

4. เมื่อทำเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึก

   

หมายเหตุบางอย่างเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง   

• ใช้ฟอนต์อย่างง่าย และใช้หน้าตาฟอนต์ไม่เกินสองหรือสามแบบ

• อย่าตั้งค่าขนาดฟอนต์แบบคงที่ การตั้งค่าขนาดแบบคงที่อาจรบกวนองค์ประกอบอื่นๆ บนหน้าจอ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ถ้าผู้ใช้ทำให้หน้าจอใหญ่ขึ้นหรือเล็กลง ตัวอย่างเช่น อาจเกิดปัญหาขึ้นกับเค้าโครงหน้าจอ เนื่องจากบรรทัดข้อความอาจซ้อนทับกับคอลัมน์หรือข้อความอาจหายไป

• ถ้าเป็นไปได้ ให้หลีกเลี่ยงการใช้ฟอนต์ตัวหนา ตัวเอียง และขีดเส้นใต้ แล้วเลือกตัวเลือกจากกลุ่ม สไตล์ แทน ตัวเลือกจาก สไตล์ จะมีข้อมูลเกี่ยวกับลักษณะและความหมายของฟอนต์ ตัวอย่างเช่น การเน้นจะมีลักษณะตัวเอียง และโปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านออกเสียงคำว่า “การเน้น” สำหรับผู้ใช้ที่ไม่สามารถมองเห็นตัวเอียง

• ใช้การขึ้นต้นประโยคด้วยตัวพิมพ์ใหญ่แบบทั่วไป เนื่องจากตัวพิมพ์ใหญ่ที่ต่อกันยาวๆ ทำให้อ่านยากขึ้น นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอไม่ได้อ่านอักษรตัวพิมพ์ใหญ่ต่างจากอักษรตัวพิมพ์เล็กแต่อย่างใด ผู้ฟังจึงไม่ทราบว่าคุณต้องการสื่ออะไร

เพิ่มหัวเรื่องเพื่อทำให้เนื้อหาของคุณง่ายต่อการสแกน

หัวเรื่องเป็นสิ่งสำคัญต่อการช่วยสำหรับการเข้าถึงในเอกสาร ผู้ใช้มักจะกวาดตามองผ่านเนื้อหาบนเว็บและอาจอ่านอย่างละเอียดเมื่อเนื้อหาน่าสนใจเป็นพิเศษเท่านั้น นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอยังใช้หัวเรื่องเพื่อช่วยสแกนให้ผู้ใช้อีกด้วย ถ้าไม่มีหัวเรื่อง ผู้ใช้ที่ตาบอดจะต้องฟังทั้งหน้าเว็บ ทีละคำ

1. เมื่อต้องการเปิด Ribbon การแก้ไข เพื่อเข้าสู่โหมด แก้ไข บนหน้าที่คุณต้องการแก้ไข ให้เลือกลิงก์ แก้ไข

2. เลือกข้อความที่คุณต้องการใส่ในหัวเรื่อง

3. เปิดกลุ่ม สไตล์ แล้วเลือกระดับหัวเรื่องที่คุณต้องการ

   : หัวเรื่องสามารถเป็นลำดับขั้นได้ สไตล์ หัวเรื่อง 1 คือสิ่งสําคัญที่สุดในเอกสาร และโดยทั่วไป จะเป็นหัวเรื่องด้านบนสุด หัวเรื่อง 2 จะเป็นระดับรอง หัวเรื่อง 3 สามารถใช้เป็นหัวข้อย่อย และจะอยู่ในเอกสารตามสไตล์ หัวเรื่อง 2 ที่ใช้อย่างน้อยหนึ่งหัวข้อเสมอ

4. เมื่อทำเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึก

เพิ่มตารางและทำให้สามารถเข้าถึงได้

ตารางเป็นวิธีการที่ยอดเยี่ยมในการจัดการข้อมูลในหน้า เป็นเรื่องง่ายในการทำให้แน่ใจว่าตารางของคุณตั้งค่าขึ้นเพื่อมอบบริบทที่เป็นประโยชน์ต่อโปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น ส่วนหัวของคอลัมน์หรือคำอธิบายตาราง

1. เมื่อต้องการเปิด Ribbon ตัวแก้ไข และเข้าสู่โหมด แก้ไข ให้เลือกลิงก์ แก้ไข

2. วางโฟกัสบนตำแหน่งที่คุณต้องการให้ตารางปรากฏขึ้น

3. จากแท็บ แทรก ให้เปิดกลุ่ม ตาราง แล้วเลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการในตารางใหม่ของคุณ หลังจากที่คุณคลิกกล่องสุดท้าย ตารางขนาดที่ระบุจะปรากฏบนหน้าของคุณ

   

4. วางโฟกัสในแถวมุมบนซ้ายของตารางใหม่ของคุณ แล้วเลือกแท็บ ออกแบบ

   

   : แท็บ ออกแบบ จะมองเห็นได้เมื่อเคอร์เซอร์ของคุณอยู่ในองค์ประกอบที่ออกแบบได้เท่านั้น เช่น ตาราง

5. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แถวส่วนหัว

   : เมื่อต้องการให้ตารางของคุณอ่านง่ายขึ้น ให้ใช้สไตล์เส้นสี หรือแสดงเส้นตาราง ตัวเลือกเหล่านี้จะพร้อมใช้งานบนแท็บ ออกแบบ ทั้งสองตัวเลือก

6. เมื่อทำเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึก

หมายเหตุเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงสำหรับตาราง   

• กำหนดแถวส่วนหัว และใส่ป้ายชื่อในแต่ละคอลัมน์เสมอ ถ้าเหมาะสม คุณสามารถกำหนด คอลัมน์แรก ได้

• ส่วนหัวของตารางไม่ควรว่างเปล่า

• เพิ่มคำอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับตารางเป็นคำอธิบาย

• เช่นเดียวกับฟอนต์ ใช้ปรับขนาดแบบสัดส่วน (เปอร์เซ็นต์) กับความกว้างและความสูงของแถว แทนที่จะปรับขนาดแบบสัมบูรณ์ อย่าใช้ค่าพิกเซลหรือพอยต์ . ถ้าผู้ใช้ดูไซต์ของคุณผ่านทางอุปกรณ์เคลื่อนที่ หรือถ้าพวกเขาขยายไซต์ของคุณเพื่อให้เห็นรายละเอียดได้ดีขึ้น ค่าพิกเซลหรือพอยต์จะคงขนาดองค์ประกอบต่างๆ ไว้ที่ค่าที่กำหนด

เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้

1. เมื่อต้องการเปิด Ribbon ตัวแก้ไข และเข้าสู่โหมด แก้ไข ให้เลือกลิงก์ แก้ไข

2. วางโฟกัสบนตำแหน่งที่คุณต้องการให้ไฮเปอร์ลิงก์ปรากฏขึ้น

3. เมื่อต้องการเปิดกล่องข้อความ แทรกไฮเปอร์ลิงก์ จากแท็บ แทรก ให้เลือก ลิงก์ และ จากที่อยู่ หรือกด Ctrl+K

   

4. ในเขตข้อมูล ข้อความที่จะแสดง ให้พิมพ์ปลายทางของลิงก์

   : ข้อความลิงก์มักเป็นชื่อของเว็บไซต์หรือชื่อหน้า ข้อความแสดงลิงก์ควรมีความหมายไม่ว่าในบริบทใด และต้องไม่เป็นข้อความในลักษณะเช่น คลิกที่นี่

5. ในเขตข้อมูล ที่อยู่ ให้พิมพ์หรือวาง URL

   : เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าลิงก์ทำงานเหมือนกับที่คุณต้องการ ให้เลือก ลองลิงก์

6. เมื่อเสร็จสิ้น ให้เลือก ตกลง

ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

ทรัพยากรสำหรับการสร้างไซต์ที่สามารถเข้าถึงได้ใน SharePoint Online

แป้นพิมพ์ลัดใน SharePoint Online