เพิ่มเหตุการณ์ ไม่อยู่ที่สํานักงาน ของคุณลงในปฏิทิน Outlook ของผู้อื่น

สร้าง "เหตุการณ์เมื่อไม่อยู่ที่สํานักงาน" บนปฏิทินของคุณใน Outlook ใหม่

1. ใน Calendar บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก เหตุการณ์ใหม่ 
2. เพิ่มชื่อเรื่องสําหรับเหตุการณ์ แล้วเลือกวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด
3. เมื่อต้องการบล็อกทั้งวัน (หรือวัน) ให้เลื่อนการสลับ ตลอดทั้งวัน เป็นเปิด 
4. ในกลุ่ม ตัวเลือก ให้เลือก ไม่ว่าง จากนั้นเลือก ไม่อยู่ที่สํานักงาน จากเมนูดรอปดาวน์
5. เลือก บันทึก

ส่ง "เหตุการณ์เมื่อไม่อยู่ที่สํานักงาน" นี้ให้กับผู้อื่น

ถ้าคุณทําตามขั้นตอนในส่วนก่อนหน้า เหตุการณ์ที่คุณสร้างจะแสดงให้คุณทําเครื่องหมายเป็น ไม่อยู่ที่สํานักงาน ซึ่งหมายความว่าหากมีคนพยายามจัดกําหนดการประชุมกับคุณ พวกเขาจะเห็นว่าคุณไม่ว่าง 

ข้อผิดพลาดทั่วไปเมื่อส่งเหตุการณ์ไม่อยู่ที่สํานักงานของคุณให้กับผู้อื่นคือการเปิดเหตุการณ์เดิมและเปลี่ยนว่าง/ไม่ว่าง เพื่อแสดงให้คุณเห็นเป็น ว่าง แทน ไม่อยู่ที่สํานักงาน อย่างไรก็ตาม การทําเช่นนั้นหมายความว่าตอนนี้คุณจะแสดงเป็นพร้อมใช้งานสําหรับทุกคนที่พยายามจัดกําหนดการการประชุมกับคุณ เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงปัญหานี้ คุณต้องสร้างการนัดหมายที่ซ้ํากันในปฏิทินของคุณด้วย ว่าง/ไม่ว่าง ถูกตั้งค่าเป็น ว่าง ปรับเปลี่ยนเหตุการณ์ตามต้องการ แล้วส่งไปยังผู้อื่นใน Outlook ใหม่

1. ใน Calendar ของคุณใน Outlook ใหม่ ให้คลิกขวาที่เหตุการณ์ ไม่อยู่ที่สํานักงาน ที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้า แล้วเลือก ทําซ้ําเหตุการณ์
2. เพิ่มชื่อเรื่องใหม่สําหรับเหตุการณ์ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการใส่ชื่อของคุณในชื่อเรื่อง เพื่อให้ทุกคนที่ดูสิ่งนี้ในปฏิทินของบุคคลนั้นจะทราบได้ทันทีว่าเป็นเรื่องเกี่ยวกับอะไร
3. ในกลุ่ม ผู้เข้าร่วมประชุม ให้เลือก ตัวเลือกการตอบกลับ และล้าง ร้องขอการตอบกลับ บนดรอปดาวน์
4. ในกลุ่ม ตัวเลือก ให้เลือกว่าง/ไม่ว่าง และจากรายการดรอปดาวน์ ให้เลือก ฟรี
5. ใน เชิญผู้เข้าร่วม ให้เพิ่มผู้รับที่ต้องการ
6. พิมพ์ข้อมูลใดๆ ที่คุณต้องการแชร์กับผู้รับ
7. ถ้าคุณกําลังแจ้งเตือนผู้อื่นถึงชุดของเวลาที่เป็นกิจวัตรที่คุณจะไม่อยู่ที่สํานักงาน ในดรอปดาวน์ ไม่ต้องทําซ้ํา ให้เลือกรูปแบบกิจวัตร แล้วเลือก บันทึก
8. เลือก ส่ง

เมื่อคุณส่งการเรียกประชุมนี้ด้วย ว่าง/ไม่ว่าง ถูกตั้งค่าเป็น ว่าง เหตุการณ์จะปรากฏที่ด้านบนของแต่ละวันในปฏิทินของผู้รับใน Outlook ใหม่ ซึ่งเป็นตัวเตือนแบบเป็นภาพที่ไม่ได้บล็อกเวลาทํางานของตนเอง

จัดการเวลาว่างของคุณในปฏิทินของคุณใน Outlook ใหม่

ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณเพิ่มรายการลงในปฏิทินของคุณหรือยอมรับคําเชิญจากบุคคลอื่น รายการนั้นจะถูกทําเครื่องหมายเป็น ไม่ว่าง บนปฏิทินของคุณ:

• ซึ่งมีผลต่อเวลาว่าง/ไม่ว่างที่ผู้อื่นเห็นบนปฏิทินของคุณเมื่อพวกเขาพยายามจัดกําหนดการประชุมกับคุณ
• ถ้าคุณใช้ Teams จะส่งผลต่อตัวบ่งชี้สถานะของคุณด้วย และจะแสดงสถานะของคุณเป็นไม่ว่างเมื่อคุณมีการประชุมหรือการนัดหมายที่จัดกําหนดการไว้

เมื่อคุณดูปฏิทินของคุณ ขอบด้านซ้ายของรายการแต่ละรายการจะเป็นรหัสสีเพื่อระบุสถานะ: ขอบสีขาวแสดงถึงว่าง และสีที่เข้มกว่าจะระบุถึงไม่ว่าง

คุณสามารถปรับรายการปฏิทินใดๆ ให้แสดงเป็น ไม่ว่าง ว่าง ไม่อยู่ที่สํานักงาน ฯลฯ:

1. บนปฏิทินของคุณ ให้คลิกขวาที่รายการที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
2. บนเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้ชี้ไปที่ แสดงเป็น จากนั้นเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

ต้องการปรับสถานะของคุณใน Teams หรือไม่ ดู เปลี่ยนสถานะของคุณใน Microsoft Teams

การจัดกําหนดการวันหยุดพักผ่อนด้วยการเรียกประชุมใน Outlook แบบคลาสสิกเป็นกระบวนการสองขั้นตอน คุณต้องบล็อกวันหยุดพักผ่อนของคุณในปฏิทินของคุณเอง และแจ้งให้เพื่อนร่วมงานของคุณทราบว่าคุณจะขาดงานโดยการเพิ่มเวลาพักร้อนของคุณลงในปฏิทินของพวกเขา

ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มเวลาพักร้อนของคุณลงในปฏิทินของเพื่อนร่วมงาน

เมื่อคุณทําเครื่องหมายเวลาเป็น "ไม่อยู่ที่สํานักงาน" บนปฏิทินของคุณใน Outlook แบบคลาสสิก ผู้ร่วมงานของคุณจะเห็นเวลาที่พวกเขาพยายามจัดกําหนดการประชุมกับคุณ แต่จะไม่เป็นอะไรที่ดีถ้าคุณสามารถแจ้งเตือนทุกคนล่วงหน้าก่อนถึงเวลาของคุณโดยไม่ส่งผลกระทบต่อสถานะว่าง/ไม่ว่างหรือทําให้ปฏิทินของพวกเขายุ่งเหยิงหรือไม่ คุณสามารถทําได้โดยการตั้งค่าข้อมูลของคุณให้ปรากฏบนปฏิทินของพวกเขาเป็นเหตุการณ์ตลอดทั้งวัน แต่ไม่เหมือนกับเหตุการณ์ตลอดทั้งวันปกติ ซึ่งโดยปกติจะถูกตั้งค่าเป็น "ไม่ว่าง" เหตุการณ์ตลอดทั้งวันนี้จะแสดงเป็นเวลาว่าง ความพร้อมใช้งานว่าง/ไม่ว่างของผู้ร่วมงานของคุณจะไม่ได้รับผลกระทบ

1. ใน Calendar บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก การประชุมใหม่ ใน Outlook แบบคลาสสิก

   เคล็ดลับ

   คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อสร้างการเรียกประชุมใหม่ได้โดยการกด CTRL+SHIFT+Q

2. พิมพ์คําอธิบายในกล่อง ชื่อเรื่อง และถ้าต้องการ ให้ใส่ตําแหน่งที่ตั้งในกล่อง ตําแหน่งที่ตั้ง

3. ในรายการ เวลาเริ่มต้น และ เวลาสิ้นสุด ให้เลือกเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดสําหรับเวลาที่คุณไม่อยู่ที่สํานักงาน สําหรับวันหยุดนี้มักจะเกี่ยวข้องกับวันเต็ม ถ้าเป็นกรณีนี้ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เหตุการณ์ตลอดทั้งวัน

   หมายเหตุ

   ตามค่าเริ่มต้น Outlook จะใช้การตั้งค่าโซนเวลาปัจจุบันบนคอมพิวเตอร์ของคุณสําหรับการจัดกําหนดการ ถ้าคุณต้องการจัดกําหนดการไม่อยู่ที่สํานักงานตามโซนเวลาอื่น ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย โซนเวลา และเลือกโซนเวลาที่เหมาะสม

4. ในกลุ่ม ผู้เข้าร่วมประชุม สําหรับ ตัวเลือกการตอบกลับ ให้ล้าง ร้องขอการตอบกลับ ในปุ่มดรอปดาวน์

5. ในกลุ่ม ตัวเลือก สําหรับ แสดงเป็น ให้เลือก ฟรี ในรายการดรอปดาวน์ ถ้าคุณได้ระบุไว้แล้วว่าเหตุการณ์นี้เป็นเหตุการณ์ตลอดทั้งวัน แสดงเป็น จะถูกตั้งค่าเป็น ว่าง โดยอัตโนมัติ

   สำคัญ

   • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตั้งค่า แสดงเป็น เป็น ว่าง การทําเช่นนี้จะทําให้ผู้รับการเรียกประชุมยอมรับการเรียกประชุมและเพิ่มเวลาพักร้อนของคุณลงในปฏิทินของพวกเขา แต่จะไม่บล็อกเวลาใดๆ บนปฏิทินของพวกเขา ปฏิทินของผู้รับจะยังคงแสดงเวลาว่างฟรีสําหรับการจัดกําหนดการในช่วงวันหยุดพักผ่อนของคุณ
   • เมื่อเลือกเหตุการณ์ตลอดทั้งวัน เวลาเริ่มต้นของเหตุการณ์คือเที่ยงคืน เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงไม่ให้เพื่อนร่วมงานของคุณได้รับการแจ้งเตือนในเวลาที่ผิดปกติ ให้ตั้งค่า ตัวเตือน เป็น ไม่มี

6. พิมพ์ข้อมูลใดๆ ที่คุณต้องการแชร์กับผู้รับ

7. เพิ่มผู้รับที่ต้องการลงในบรรทัด จําเป็น หรือ เพิ่มเติม

8. ถ้าคุณกําลังแจ้งเตือนผู้อื่นเกี่ยวกับชุดของเวลาที่เป็นกิจวัตรที่คุณจะไม่อยู่ที่สํานักงาน ในกลุ่ม ตัวเลือก ให้เลือก กิจวัตร เลือกรูปแบบกิจวัตร แล้วเลือก ตกลง

9. เลือก ส่ง

เมื่อคุณส่งการเรียกประชุมนี้ด้วย แสดงเป็น ถูกตั้งค่าเป็น ว่าง เหตุการณ์จะปรากฏที่ด้านบนของแต่ละวันในปฏิทิน Outlook ของเพื่อนร่วมงานของคุณ ซึ่งเป็นตัวเตือนแบบเป็นภาพที่ไม่ได้บล็อกเวลาทํางานใดๆ

ขั้นตอนที่ 2: บล็อกเวลาพักร้อนในปฏิทินของคุณ

ถ้าคุณทําตามขั้นตอนในส่วนก่อนหน้า การเรียกประชุมที่คุณส่งไปจะถูกทําเครื่องหมายเป็นว่างเพื่อป้องกันการบล็อกเวลาในปฏิทินของบุคคลอื่น อย่างไรก็ตามเวลาจะถูกทําเครื่องหมายเป็นฟรีในปฏิทินของคุณเอง ตอนนี้คุณจําเป็นต้องสร้างการนัดหมายเพิ่มเติมสําหรับตัวคุณเองใน Outlook แบบคลาสสิกเพื่อให้ผู้อื่นเห็นว่าคุณไม่ว่างในระหว่างเวลาที่คุณระบุ

ข้อผิดพลาดทั่วไปคือการเปิดรายการการเรียกประชุมบนปฏิทินของคุณ และเปลี่ยนการตั้งค่า แสดงเป็น จาก ว่าง เป็น ไม่อยู่ที่สํานักงาน หลังจากที่คุณส่งการเรียกประชุมเดิมแล้ว อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณทําเช่นนี้ การอัปเดตจะถูกส่งไปยังทุกคนที่คุณส่งการเรียกประชุมไป เปลี่ยน ว่าง เป็น ไม่อยู่ที่สํานักงาน และยุบขั้นตอนที่คุณใช้เพื่อหลีกเลี่ยงการดําเนินการดังกล่าว คุณต้องสร้างการนัดหมายที่ซ้ํากันในปฏิทินของคุณด้วยการตั้งค่า แสดงเป็น ถูกตั้งค่าเป็น ไม่อยู่ที่สํานักงาน

เมื่อผู้ใช้ใช้ปฏิทิน Outlook แบบคลาสสิกเพื่อจัดกําหนดการการประชุมและเหตุการณ์อื่นๆ พวกเขาจะเห็นเวลาว่างของคุณ เว้นแต่คุณจะเปลี่ยนแปลงสิทธิ์สําหรับปฏิทินของคุณเพื่อป้องกันเหตุการณ์นี้ โดยปกติการนัดหมาย การประชุม และเหตุการณ์จะมีการตั้งค่า แสดงเป็น เป็น ของ ไม่ว่าง คุณยังสามารถสร้างรายการด้วยการตั้งค่า แสดงเป็น ของ ไม่อยู่ที่สํานักงาน รายการที่ตั้งค่าเป็น ไม่อยู่ที่สํานักงาน จะถือว่าคล้ายกับรายการที่ตั้งค่าเป็น ไม่ว่าง มีบางคนไม่ควรคาดหวังว่าคุณจะว่างในเวลานั้น ภาพสองประเภทจะแตกต่างกัน — รายการที่ตั้งค่าเป็น ไม่อยู่ที่สํานักงาน จะปรากฏด้วยสีม่วง รายการที่ถูกตั้งค่าเป็น ไม่ว่าง จะถูกระบุด้วยธีมสีน้ําเงิน ความแตกต่างในรูปลักษณ์นี้จะช่วยเน้นสาเหตุที่คุณไม่สามารถใช้งานได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจสามารถย้ายรายการ ไม่ว่าง ที่ขัดแย้งกันได้ แต่คุณอาจไม่สามารถหรือยินดีที่จะเปลี่ยนรายการ เมื่อไม่อยู่ที่สํานักงาน เช่น วันหยุดพักผ่อนของคุณ

1. ใน Calendar บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก การนัดหมายใหม่ ใน Outlook แบบคลาสสิก
2. ในกล่อง ชื่อเรื่อง ให้พิมพ์ชื่อสําหรับระยะเวลาที่คุณไม่อยู่
3. ใน เวลาเริ่มต้น และ เวลาสิ้นสุด ให้เลือกวันที่ที่เวลาออกเดินทางเริ่มต้นและสิ้นสุด
4. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เหตุการณ์ตลอดทั้งวัน
5. เปลี่ยนการตั้งค่า แสดงเป็น เป็น ไม่อยู่ที่สํานักงาน
6. เลือก บันทึก & ปิด