Applies ToOutlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook สำหรับ Windows ใหม่

คุณสามารถทําเครื่องหมายเวลาเป็น ไม่ว่าง หรือ ไม่อยู่ที่สํานักงาน ในปฏิทิน Outlook ของคุณได้อย่างง่ายดาย แต่ถ้าคุณไม่ได้ใช้ Microsoft 365 และคุณไม่ได้เปิดใช้งานการแชร์ปฏิทิน แต่คุณจําเป็นต้องทําให้ผู้ร่วมงานของคุณมองเห็นเวลาของคุณมากขึ้น บทความนี้จะอธิบายวิธีการเพิ่มการเรียกประชุมแบบกําหนดเองตลอดทั้งวันลงในปฏิทินของเพื่อนร่วมงาน โดยไม่ส่งผลกระทบต่อเวลาว่างที่พร้อมใช้งานบนปฏิทินของพวกเขา

หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสําหรับบุคคลที่ใช้บัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนใน Outlook ที่มีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเท่านั้น

เลือกตัวเลือกแท็บด้านล่างสำหรับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณใช้อยู่ ฉันใช้ Outlook เวอร์ชันใด

หมายเหตุ: ถ้าขั้นตอนต่างๆ ภายใต้แท็บ Outlook ใหม่นี้ยังไม่ทํางานสําหรับคุณ คุณอาจยังไม่ได้ใช้ Outlook ใหม่สําหรับ Windows เลือกแท็บ Outlook แบบคลาสสิก และทําตามขั้นตอนเหล่านั้นแทน

Create "เหตุการณ์เมื่อไม่อยู่ที่สํานักงาน" บนปฏิทินของคุณ

  1. ใน ปฏิทิน บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก เหตุการณ์ใหม่ 

  2. เพิ่มชื่อเรื่องสําหรับเหตุการณ์ แล้วเลือกวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด

  3. เมื่อต้องการบล็อกทั้งวัน (หรือวัน) ให้เลื่อนการสลับ ตลอดทั้งวัน เป็นเปิด 

  4. ในกลุ่ม ตัวเลือก ให้เลือก ไอคอน ว่าง/ไม่ว่างไม่ว่าง แล้วเลือก ไม่อยู่ที่สํานักงาน จากรายการดรอปดาวน์

  5. เลือก บันทึก

ส่ง "เหตุการณ์เมื่อไม่อยู่ที่สํานักงาน" นี้ให้กับผู้อื่น

ถ้าคุณทําตามขั้นตอนในส่วนก่อนหน้า เหตุการณ์ที่คุณสร้างจะแสดงให้คุณทําเครื่องหมายเป็น ไม่อยู่ที่สํานักงาน ซึ่งหมายความว่าหากมีคนพยายามจัดกําหนดการประชุมกับคุณ พวกเขาจะเห็นว่าคุณไม่ว่าง 

ข้อผิดพลาดทั่วไปเมื่อส่งเหตุการณ์ไม่อยู่ที่สํานักงานให้กับผู้อื่นคือการเปิดเหตุการณ์เดิมและเปลี่ยนแปลง ไอคอน ว่าง/ไม่ว่างว่าง/ไม่ว่าง เพื่อแสดงให้คุณเป็น ว่าง แทน ไม่อยู่ที่สํานักงาน อย่างไรก็ตาม การทําเช่นนั้นหมายความว่าตอนนี้คุณจะแสดงเป็นพร้อมใช้งานสําหรับทุกคนที่พยายามจัดกําหนดการการประชุมกับคุณ เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงปัญหานี้ คุณต้องสร้างการนัดหมายที่ซ้ํากันในปฏิทินของคุณโดยตั้งค่า ว่าง/ไม่ว่าง เป็น ว่าง เป็น ว่าง ไอคอน ว่าง/ไม่ว่างปรับเปลี่ยนเหตุการณ์ตามต้องการ แล้วส่งไปยังผู้อื่น

  1. ในปฏิทินของคุณ ให้คลิกขวาที่เหตุการณ์ ไม่อยู่ที่สํานักงาน ที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้ แล้วเลือก ทําซ้ําเหตุการณ์

  2. เพิ่มชื่อเรื่องใหม่สําหรับเหตุการณ์ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการใส่ชื่อของคุณในชื่อเรื่อง เพื่อให้ทุกคนที่ดูสิ่งนี้ในปฏิทินของบุคคลนั้นจะทราบได้ทันทีว่าเป็นเรื่องเกี่ยวกับอะไร

  3. ในกลุ่ม ผู้เข้าร่วมประชุม ให้เลือก ตัวเลือกการตอบกลับ และล้าง ร้องขอการตอบกลับ บนดรอปดาวน์

  4. ในกลุ่ม ตัวเลือก ให้เลือก ว่าง/ไม่ว่าง ไอคอน ว่าง/ไม่ว่างและจากรายการดรอปดาวน์ ให้เลือก ว่าง

  5. ใน เชิญผู้เข้าร่วม ให้เพิ่มผู้รับที่ต้องการ

  6. พิมพ์ข้อมูลใดๆ ที่คุณต้องการแชร์กับผู้รับ

  7. ถ้าคุณกําลังแจ้งเตือนผู้อื่นถึงชุดของเวลาที่เป็นกิจวัตรที่คุณจะไม่อยู่ที่สํานักงาน ในดรอปดาวน์ ไม่ต้องทําซ้ํา ให้เลือกรูปแบบกิจวัตร แล้วเลือก บันทึก

  8. เลือก ส่ง

เมื่อคุณส่งการเรียกประชุมนี้โดยตั้งค่า ว่าง/ไม่ว่าง ไอคอน ว่าง/ไม่ว่างเป็น ว่าง เหตุการณ์จะปรากฏที่ด้านบนของแต่ละวันในปฏิทิน Outlook ของผู้รับ ซึ่งเป็นตัวเตือนแบบเป็นภาพที่ไม่ได้บล็อกเวลาทํางานของพวกเขาเอง

จัดการเวลาว่างของคุณในปฏิทินของคุณ

ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณเพิ่มรายการลงในปฏิทินของคุณหรือยอมรับคําเชิญจากบุคคลอื่น รายการนั้นจะถูกทําเครื่องหมายเป็น ไม่ว่าง บนปฏิทินของคุณ:

  • ซึ่งมีผลต่อเวลาว่าง/ไม่ว่างที่ผู้อื่นเห็นบนปฏิทินของคุณเมื่อพวกเขาพยายามจัดกําหนดการประชุมกับคุณ

  • ถ้าคุณใช้ Teams จะส่งผลต่อตัวบ่งชี้สถานะของคุณด้วย และจะแสดงสถานะของคุณเป็นไม่ว่างเมื่อคุณมีการประชุมหรือการนัดหมายที่จัดกําหนดการไว้

เมื่อคุณดูปฏิทินของคุณ ขอบด้านซ้ายของรายการแต่ละรายการจะเป็นรหัสสีเพื่อระบุสถานะ: ขอบสีขาวแสดงถึงว่าง และสีที่เข้มกว่าจะระบุถึงไม่ว่าง

คุณสามารถปรับรายการปฏิทินใดๆ ให้แสดงเป็น ไม่ว่าง ว่าง ไม่อยู่ที่สํานักงาน ฯลฯ:

  1. บนปฏิทินของคุณ ให้คลิกขวาที่รายการที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

  2. บนเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้ชี้ไปที่ แสดงเป็น จากนั้นเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

ต้องการปรับสถานะของคุณใน Teams หรือไม่ ดู เปลี่ยนสถานะของคุณใน Microsoft Teams

บทความที่เกี่ยวข้อง

เริ่มต้นใช้งานปฏิทิน Outlook

จัดกำหนดการการประชุมกับบุคคลอื่น

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ