แม้ว่า PowerPoint เวอร์ชันล่าสุดจะดูแตกต่างจากเวอร์ชันก่อนหน้า แต่คําสั่งและฟังก์ชันที่คุณคุ้นเคยจะยังคงอยู่ที่นี่ ตอนนี้ทั้งหมดอยู่ใน Ribbon ซึ่งเป็นเมนูชนิดหนึ่งที่จัดระเบียบเมนูในลักษณะที่มองเห็นได้
ก่อนอื่นมาดูวิธีการทํางานของ Ribbon แล้วค้นหาว่าฟีเจอร์ที่คุณต้องการอยู่ที่ใด
คุณจะทำงานกับ Ribbon อย่างไร
เมื่อคุณเปิดเอกสาร PowerPoint Ribbon จะปรากฏเป็นแถวของป้ายชื่อ หรือที่เราเรียกว่าแท็บ
เมื่อคุณไปที่แท็บ Ribbon สําหรับแท็บนั้นจะเปิดขึ้น และคุณจะเห็นเครื่องมือและฟังก์ชันที่ก่อนหน้านี้อยู่ในเมนูและแถบเครื่องมือใน PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้า
เมื่อคุณเห็นฟีเจอร์ที่มีลูกศร
คุณอาจสังเกตเห็นตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ
มีอะไรบนแท็บ Ribbon
แท็บ Ribbon จัดกลุ่มเครื่องมือและฟีเจอร์เข้าด้วยกันตามวัตถุประสงค์ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการทําให้สไลด์ของคุณดูดียิ่งขึ้น ให้มองหาตัวเลือกบนแท็บ ออกแบบ เครื่องมือที่คุณใช้ในการทําให้สิ่งต่างๆ บนสไลด์ของคุณเคลื่อนไหวจะอยู่บนแท็บ ภาพเคลื่อนไหว
ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณจะพบในแท็บ Ribbon ของ PowerPoint แต่ละแท็บ
หน้าแรก
แท็บ หน้าแรก จะมีฟีเจอร์ ตัด และ วาง ตัวเลือก ฟอนต์ และ ย่อหน้า และสิ่งที่คุณต้องใช้เพื่อเพิ่มและจัดระเบียบสไลด์
แทรก
เลือก แทรก เพื่อเพิ่มบางสิ่งลงในสไลด์ ซึ่งรวมถึงรูปภาพ รูปร่าง แผนภูมิ ลิงก์ กล่องข้อความ วิดีโอ และอื่นๆ
วาด
แท็บวาดมีเครื่องมือวาดและใช้หมึกบนสไลด์ของคุณ ซึ่งรวมถึงปากกา ยางลบ ไม้บรรทัด แปลงหมึกเป็นรูปร่าง และแปลงเป็นสมการคณิตศาสตร์ การเลือก และอื่นๆ
ออกแบบ
บนแท็บ ออกแบบ คุณสามารถเพิ่มธีมหรือแบบแผนชุดสี หรือจัดรูปแบบพื้นหลังสไลด์
การเปลี่ยน
ตั้งค่าวิธีการเปลี่ยนสไลด์ของคุณจากสไลด์หนึ่งไปเป็นสไลด์ถัดไปบนแท็บการเปลี่ยน ค้นหาแกลเลอรีของการเปลี่ยนที่เป็นไปได้ในกลุ่ม การเปลี่ยนไปยังสไลด์นี้ คลิก
ภาพเคลื่อนไหว
ใช้แท็บ ภาพเคลื่อนไหว เพื่อออกแบบการเคลื่อนไหวของสิ่งต่างๆ บนสไลด์ของคุณ โปรดทราบว่าคุณสามารถดูภาพเคลื่อนไหวที่เป็นไปได้มากมายในแกลเลอรีในกลุ่ม ภาพเคลื่อนไหว และดูเพิ่มเติมได้โดยการคลิก
นำเสนอสไลด์
บนแท็บ การนำเสนอสไลด์ ให้ตั้งค่าการแสดงงานนำเสนอของคุณให้แก่ผู้อื่นในแบบที่คุณต้องการ
ระเบียน
บนแท็บ บันทึก ตั้งค่าการบันทึกเสียงและวิดีโอของงานนําเสนอ ส่งออกเป็นวิดีโอหรือบันทึกเป็นรายการนําเสนอ และเพิ่มอูฐของคุณในกล้อง
รีวิว
แท็บ รีวิว ให้คุณเพิ่มความคิดเห็น ตรวจสอบการสะกด หรือเปรียบเทียบงานนำเสนอหนึ่งกับอีกงานหนึ่ง (เช่น เวอร์ชันก่อนหน้า)
มุมมอง
มุมมองจะช่วยให้คุณดูงานนำเสนอของคุณในแบบต่างๆ ได้ ขึ้นอยู่กับว่าคุณอยู่ในขั้นตอนของการสร้างหรือการนำเสนอ
ไฟล์
ที่ด้านหนึ่งของ Ribbon คือแท็บ ไฟล์ ที่ใช้สําหรับสิ่งต่างๆ ของไฟล์เบื้องหลัง เช่น การเปิด การบันทึก การแชร์ การส่งออก การพิมพ์ และการจัดการงานนําเสนอของคุณ คลิกแท็บ ไฟล์ เพื่อเปิดมุมมองใหม่ที่เรียกว่า Backstage เลือก ย้อนกลับ
แท็บตามบริบท
เมื่อคุณเลือกบางรายการบนสไลด์ เช่น รูปภาพ รูปร่าง กราฟิก SmartArt หรือกล่องข้อความ แท็บเพิ่มเติมจะปรากฏขึ้นชั่วคราว
ตัวอย่างเช่น เมื่อรูปร่างหรือกล่องข้อความถูกเลือก แท็บ รูปแบบรูปร่าง จะปรากฏขึ้น ถ้าคุณเลือกรูปภาพ แท็บ รูปแบบรูปภาพ จะปรากฏขึ้น แท็บอื่นๆ เช่น การออกแบบและรูปแบบSmartArt, การออกแบบแผนภูมิและรูปแบบ หรือ ออกแบบตาราง และ เค้าโครงตาราง เมื่อต้องการประหยัดเนื้อที่บน Ribbon แท็บเหล่านี้จะมองเห็นได้เฉพาะในขณะที่รายการที่สอดคล้องกันถูกเลือกบนสไลด์เท่านั้น