แม้ว่า PowerPoint เวอร์ชันที่ใหม่กว่าจะดูแตกต่างจากเวอร์ชันก่อนหน้า แต่คําสั่งและฟังก์ชันที่คุณคุ้นเคยจะยังคงอยู่ที่นี่ ตอนนี้ทั้งหมดอยู่ใน Ribbon ซึ่งเป็นเมนูชนิดหนึ่งที่จัดระเบียบเมนูในลักษณะที่มองเห็นได้
ก่อนอื่นมาดูวิธีการทำงานของ Ribbon จากนั้นเป็นวิธีการค้นหาฟีเจอร์ที่คุณต้องการว่าอยู่ที่ไหน
คุณจะทำงานกับ Ribbon อย่างไร
เมื่อเปิดเอกสาร PowerPoint แล้ว Ribbon จะปรากฏขึ้นเป็นแถวของป้ายชื่อ หรือที่เรียกว่าแท็บ
เมื่อคุณไปยังแท็บ Ribbon สำหรับแท็บนั้นจะเปิดขึ้น และคุณจะเห็นเครื่องมือและฟังก์ชันที่ก่อนหน้านี้อยู่ในเมนูและแถบเครื่องมือใน PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้า
เมื่อคุณเห็นฟีเจอร์ที่มีลูกศร 
คุณสามารถคลิกเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมหรือตัวเลือกได้
คุณอาจสังเกตเห็นตัวเปิดใช้ 
ที่มุมของกลุ่ม Ribbon บางกลุ่ม เช่น ในกลุ่ม คลิปบอร์ด และ ฟอนต์ คลิกเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบที่เกี่ยวข้องกับฟังก์ชันนั้น ตัวอย่างเช่น ตัวเปิดใช้บนกลุ่ม ฟอนต์ จะเปิดกล่อง ฟอนต์ ที่คุณตั้งค่าเอฟเฟ็กต์ เช่น ขีดทับ ตัวยก หรือระยะห่างตัวอักขระ
อะไรอยู่บนแท็บ Ribbon
แท็บ Ribbon จัดกลุ่มเครื่องมือและฟีเจอร์เข้าด้วยกันตามวัตถุประสงค์ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการทําให้สไลด์ของคุณดูดียิ่งขึ้น ให้มองหาตัวเลือกบนแท็บ ออกแบบ เครื่องมือที่คุณใช้ในการทําให้สิ่งต่างๆ บนสไลด์ของคุณเคลื่อนไหวจะอยู่บนแท็บ ภาพเคลื่อนไหว
มาดูกันว่าคุณจะพบอะไรบ้างในแท็บ Ribbon ของ PowerPoint แต่ละแท็บ
1. หน้าแรก
แท็บ หน้าแรก จะมีฟีเจอร์ ตัด และ วาง ตัวเลือก ฟอนต์ และ ย่อหน้า และสิ่งที่คุณต้องใช้เพื่อเพิ่มและจัดระเบียบสไลด์
2. แทรก
คลิก แทรก เพื่อเพิ่มบางสิ่งลงในสไลด์ ซึ่งรวมถึงรูปภาพ รูปร่าง แผนภูมิ ลิงก์ กล่องข้อความ วิดีโอ และอื่นๆ
3. ออกแบบ
บนแท็บ ออกแบบ คุณสามารถเพิ่มธีมหรือแบบแผนชุดสี หรือจัดรูปแบบพื้นหลังสไลด์
4. การเปลี่ยน
ตั้งค่าวิธีการเปลี่ยนสไลด์ของคุณจากสไลด์หนึ่งไปเป็นสไลด์ถัดไปบนแท็บการเปลี่ยน ค้นหาแกลเลอรีของการเปลี่ยนที่เป็นไปได้ในกลุ่ม การเปลี่ยนไปยังสไลด์นี้ คลิก 
เพิ่มเติม ที่ด้านข้างของแกลเลอรีเพื่อดูทั้งหมด
5. ภาพเคลื่อนไหว
ใช้แท็บ ภาพเคลื่อนไหว เพื่อออกแบบการเคลื่อนไหวของสิ่งต่างๆ บนสไลด์ของคุณ โปรดทราบว่าคุณสามารถดูภาพเคลื่อนไหวที่เป็นไปได้มากมายในแกลเลอรีในกลุ่ม ภาพเคลื่อนไหว และดูเพิ่มเติมได้โดยการคลิก เพิ่มเติม
6. การนำเสนอสไลด์
บนแท็บ การนำเสนอสไลด์ ให้ตั้งค่าการแสดงงานนำเสนอของคุณให้แก่ผู้อื่นในแบบที่คุณต้องการ
7. รีวิว
แท็บ รีวิว ให้คุณเพิ่มความคิดเห็น ตรวจสอบการสะกด หรือเปรียบเทียบงานนำเสนอหนึ่งกับอีกงานหนึ่ง (เช่น เวอร์ชันก่อนหน้า)
8. มุมมอง
มุมมองจะช่วยให้คุณดูงานนำเสนอของคุณในแบบต่างๆ ได้ ขึ้นอยู่กับว่าคุณอยู่ในขั้นตอนของการสร้างหรือการนำเสนอ
9. ไฟล์
ที่ด้านหนึ่งของ Ribbon คือแท็บ ไฟล์ ที่คุณใช้สําหรับสิ่งต่างๆ เบื้องหลังที่คุณทํากับไฟล์ เช่น การเปิด การบันทึก การแชร์ การส่งออก การพิมพ์ และการจัดการงานนําเสนอของคุณ คลิกแท็บ ไฟล์ เพื่อเปิดมุมมองใหม่ที่เรียกว่า Backstage
คลิกจากรายการทางด้านข้างเพื่อทําสิ่งที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น คลิก พิมพ์ เพื่อค้นหาตัวเลือกและการตั้งค่าสําหรับการพิมพ์งานนําเสนอของคุณ คลิก ย้อนกลับ 
เพื่อกลับไปยังงานนําเสนอที่คุณกําลังทํางานอยู่
10. แท็บ เครื่องมือ
เมื่อคุณคลิกที่บางส่วนของสไลด์ เช่น รูปภาพ รูปร่าง SmartArt หรือกล่องข้อความ คุณอาจเห็นแท็บใหม่ที่มีสีสันปรากฏขึ้น
ในตัวอย่างด้านบน แท็บ เครื่องมือการวาด จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกรูปร่างหรือกล่องข้อความ เมื่อคุณคลิกรูปภาพ แท็บ เครื่องมือรูปภาพ จะปรากฏขึ้น แท็บอื่นๆ เช่น เครื่องมือ SmartArt เครื่องมือแผนภูมิ เครื่องมือตาราง และเครื่องมือวิดีโอ แท็บเหล่านี้จะหายไปหรือเปลี่ยนแปลงเมื่อคุณคลิกสิ่งอื่นในงานนําเสนอของคุณ
