เริ่มต้นใช้งานคู่หู Microsoft 365

ภาพรวมของคู่หู People

คู่หู People ช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาทุกคนในองค์กรเรียกดูแผนภูมิองค์กรดูข้อมูลผู้ติดต่อและสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานได้อย่างง่ายดาย

• ค้นหาผู้ติดต่อโดยการใส่คําสําคัญ เช่น ชื่อ ชื่อเรื่อง ตําแหน่งที่ตั้ง แผนก โครงการ และทักษะในกล่องค้นหา

• เลือกบุคคลเพื่อดูโพรไฟล์ของพวกเขา ซึ่งรวมถึงบทบาท ข้อมูลผู้ติดต่อ และรายละเอียดอื่นๆ

• โฮเวอร์เหนือบุคคลและเลือก นําทางไปยังแผนผังองค์กรของ [บุคคล] เพื่อเปิดแผนผังองค์กรของพวกเขา

• เมื่อต้องการปักหมุดที่ติดต่อ ให้เปิดเมนู ตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วเลือก เพิ่มในรายการโปรด เมื่อต้องการลบออก ให้เลือก ลบออกจากรายการโปรด

• ตัวบอกสถานะความพร้อมให้บริการจะระบุว่าบุคคลนั้นว่างหรือไม่ โฮเวอร์เหนือรูปโปรไฟล์เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม เช่น ชั่วโมงทํางาน โซนเวลา และสถานที่ทํางาน

• ส่งข้อความ Teams ด่วนโดยโฮเวอร์เหนือผู้ติดต่อ เลือก ส่งข้อความด่วน พิมพ์ข้อความ และเลือก ส่ง เริ่มการโทรด้วย Teams โดยการเลือก เริ่มการสนทนาทางวิดีโอด้วย [บุคคล] ใน Teams หรือเขียนอีเมลจากเมนู ตัวเลือกเพิ่มเติม

ภาพรวมของคู่หูการค้นหาไฟล์

คู่หูการค้นหาไฟล์ช่วยให้คุณสามารถค้นหาและเปิดใช้ไฟล์ของคุณภายในระบบนิเวศของ Microsoft 365 ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

• ค้นหาไฟล์ Microsoft 365 ใน OneDrive, SharePoint, Teams, Outlook และบริการอื่นๆ โฮมเพจจะแสดงไฟล์ที่เข้าถึงล่าสุด ในขณะที่กล่องค้นหาจะอนุญาตให้ค้นหาตามชื่อไฟล์หรือเนื้อหาได้

• กรองผลลัพธ์การค้นหาโดยใช้ตัวเลือกบุคคลและชนิดไฟล์ ก่อนอื่น ให้เลือกตัวกรองบุคคล แล้วเลือกตัวอธิบาย เช่น สร้างแล้วแชร์แก้ไขแล้ว หรือ@Mentioned

• โฮเวอร์เหนือไฟล์และเลือก แสดงตัวอย่าง เพื่อดูเนื้อหาโดยไม่ต้องเปิด

• แชร์ไฟล์โดยการเลือกเมนู การดําเนินการเพิ่มเติม แล้วเลือก แชร์ อีกวิธีหนึ่งคือ เลือก คัดลอกลิงก์ เพื่อสร้างลิงก์ที่สามารถแชร์ได้

• กําหนดตําแหน่งที่เปิดไฟล์โดยเลือกตัวเลือกแอปเพิ่มเติม > การตั้งค่า > การกําหนดลักษณะไฟล์ แล้วเลือก เดสก์ท็อป (ค่าเริ่มต้น) หรือ เบราว์เซอร์

นำออกใช้

• คู่หู Microsoft 365 ขณะนี้อยู่ในรุ่นเบต้าและพร้อมใช้งานสําหรับผู้ดูแลระบบที่เข้าร่วมในองค์กรของตนเท่านั้น

• แอปจะพร้อมใช้งานบนเดสก์ท็อป Windows 11 เท่านั้น เวอร์ชันมือถือยังไม่พร้อมใช้งาน

การกําหนดค่าแอป

• เมื่อต้องการปิดใช้งานการเปิดใช้อัตโนมัติเมื่อเริ่มต้นทํางาน ให้ไปที่ การตั้งค่า ในแต่ละแอป และสลับ เริ่มอัตโนมัติ เมื่อเข้าสู่ระบบ Windows เป็นปิด

• เมื่อต้องการปักหมุดแอปไปยังแถบงาน ให้คลิกขวาที่ไอคอนแอป แล้วเลือก ปักหมุดไปยังแถบงาน

ให้คำติชม

เมื่อต้องการแบ่งปันคําติชม ให้เลือกปุ่ม ให้คําติชม ที่มุมขวาบนของแต่ละแอป ถัดจากตัวจัดการบัญชี