เริ่มต้นใช้งานคู่หู Microsoft 365

ภาพรวมของคู่หู People

ด้วยแอปคู่หู People คุณสามารถค้นหาบุคคลในองค์กรของคุณ (และบุคคลอื่นที่คุณติดต่อด้วย) ปักหมุดผู้ร่วมงานใกล้ชิดเพื่อเร่งเวิร์กโฟลว์ และเรียนรู้เกี่ยวกับบุคคลในการประชุมปัจจุบันได้อย่างรวดเร็วโดยไม่รบกวนโฟลว์ของคุณ คุณสมบัติที่สําคัญได้แก่:

• ค้นหาบุคคลได้อย่างรวดเร็ว – ค้นหาตามชื่อ ตําแหน่ง ตําแหน่งที่ตั้ง แผนก โครงการ หรือทักษะ คุณสามารถรวมคําต่างๆ เช่น "ตําแหน่งที่ตั้งของชื่อ" เพื่อจํากัดสิ่งต่างๆ ให้แคบลงได้อย่างรวดเร็ว

• นําทางไปยังแผนผังองค์กร – แตะในแผนผังองค์กรของบุคคลเพื่อทําความเข้าใจว่าพวกเขารายงานให้ใครและใครอยู่ในทีม

• แชร์ที่ติดต่อ – คัดลอกและแชร์ชื่อ ตําแหน่ง อีเมล และลิงก์โปรไฟล์ของบุคคลอื่นได้อย่างง่ายดายเป็นบัตรแบบโต้ตอบ

เร็ว ๆ นี้: 

• ใช้ Copilot เพื่อถามคําถามที่เกี่ยวข้องกับบุคคล เช่น "บุคคลนี้ทํางานอะไร" หรือ "ร่างข้อความเพื่อติดตาม"

• พิมพ์พร้อมท์รูปแบบอิสระ สําหรับเพื่อนร่วมงานโดยตรงในแอป

ภาพรวมของคู่หูไฟล์

ด้วยแอปคู่หูการค้นหาไฟล์ คุณสามารถค้นหา เปิด และแชร์ไฟล์ที่จัดเก็บภายในแอป Microsoft 365 ที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ และโฟลเดอร์ดาวน์โหลดได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ทําให้โฟลว์ของคุณเสียหาย คุณสมบัติที่สําคัญได้แก่:

• เปิดไฟล์ล่าสุดอย่างรวดเร็ว – ไฟล์ที่คุณใช้ล่าสุดจะอยู่ในโฮมเพจของแอป

• ค้นหาไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว – ค้นหาตามชื่อไฟล์หรือคําสําคัญในเนื้อหา

• กรองผลลัพธ์ของคุณ – จํากัดขอบเขตตามบุคคลหรือชนิดไฟล์ เลือกบุคคลเพื่อดูไฟล์ของพวกเขา แล้วปรับปรุงเพิ่มเติมตามกิจกรรม: สร้างแชร์แก้ไขแล้ว หรือ@Mentioned
   

เร็ว ๆ นี้: 

• ใช้ Copilot เพื่อสรุป ติดตาม และดําเนินการกับไฟล์

ภาพรวมของคู่หูปฏิทิน

ด้วยแอปคู่หูปฏิทิน คุณสามารถติดตามกําหนดการของคุณได้โดยไม่ต้องสลับแอป ดูปฏิทิน Microsoft 365 ของคุณโดยตรงจากแถบงาน Windows ดูว่ามีอะไรใหม่ เข้าร่วมการประชุม และดําเนินการด่วนโดยไม่สูญเสียโฟกัส คุณสมบัติที่สําคัญได้แก่:

• ค้นหากิจกรรมอย่างรวดเร็ว – ค้นหาตามผู้จัดการประชุม ผู้เข้าร่วม หรือชื่อเรื่อง

• ดูว่ามีอะไรใหม่ บ้าง – ดูวันหรือกําหนดการของคุณได้อย่างรวดเร็ว

• เข้าร่วมด้วยคลิกเดียว – เปิดรายละเอียดการประชุมและเข้าร่วมได้โดยตรงจากมุมมองปฏิทิน

• ดําเนินการด่วน – แก้ไขการประชุม แชทกับผู้เข้าร่วม หรือคัดลอกลิงก์การประชุมได้โดยตรงจากผลลัพธ์การค้นหาของคุณ
  ​​​​​​​

เร็ว ๆ นี้: 

• ใช้ Copilot เพื่อเตรียมพร้อม สําหรับการประชุมที่กําลังจะมาถึงหรือ ติดตาม คนที่ไม่ได้รับ

ปรับแต่งประสบการณ์การใช้งานแอปคู่หูของคุณ

คุณอาจเห็นแอปคู่หูบนแถบงานของคอมพิวเตอร์ Windows 11 ของคุณ แล้ว ผู้ดูแลระบบของคุณอาจปรับใช้แอปเหล่านี้ให้คุณ หากคุณไม่เห็นเพียงคลิกลิงก์ดาวน์โหลดที่ด้านบนของหน้า เครื่องมือเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเริ่มอุปกรณ์ ดังนั้นเครื่องมือของคุณจึงพร้อมทันทีที่คุณใช้งาน ซึ่งจะช่วยให้คุณค้นหาที่ติดต่อ ค้นหาไฟล์ และตรวจสอบกําหนดการของคุณได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ล่าช้า

• ปักหมุดแอปที่แถบงานของคุณ เพื่อให้สามารถเข้าถึงได้ในคลิกเดียวอย่างสม่ําเสมอทุกครั้ง

• คุณสามารถถอนหมุดหรือลบแอปออกจากแถบงานของคุณได้ตลอดเวลา

• เมื่อต้องการปิดใช้งานการเปิดใช้อัตโนมัติ ให้เปิด การตั้งค่า ในแต่ละแอป และสลับเริ่มย่อแอปให้เล็กสุดเมื่อคุณเข้าสู่ระบบเป็นปิด

• แชร์คําติชมหรือคําแนะนําได้ตลอดเวลาโดยใช้ ปุ่ม ให้คําติชม ที่มุมขวาบนของแอปใดๆ

• หากคุณมีปัญหาในการเปิดแอป คุณอาจต้องตรวจสอบข้อกําหนดสิทธิ์การใช้งานบนหน้าเรียนรู้เกี่ยวกับแอปที่มาพร้อมคู่กันของ Microsoft 365 

การแจ้งเตือนการจัดเก็บข้อมูล

เพื่อมอบประสบการณ์ที่ราบรื่นและปรับปรุงประสิทธิภาพการทํางาน แอปคู่หู Microsoft 365 จัดเก็บข้อมูลขององค์กรบางอย่างบนคอมพิวเตอร์ Windows 11 ของคุณที่จัดการโดยองค์กรของคุณ รวมถึง:

• ชื่อและที่อยู่อีเมลของคุณ

• รูปโปรไฟล์ของที่ติดต่อ

ชื่อและอีเมลของคุณจะถูกเก็บไว้ในไฟล์การกําหนดค่าที่แคชไว้หลังจากเริ่มแอปและคุณลงชื่อเข้าใช้ ไฟล์ที่แคชไว้จะถูกเอาออก 15 นาทีหลังจากออกจากแอป

รูปโปรไฟล์จะถูกเก็บไว้ในแคชเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการโหลดรูป หากไม่ได้ใช้แอปมากกว่า 1 ชั่วโมงแอปเหล่านั้นจะถูกลบออกจากแคช