เริ่มต้นใช้งานคู่หู Microsoft 365

ภาพรวมของคู่หูการเชื่อมต่อบุคคล

ด้วยแอปคู่หูบุคคล คุณสามารถค้นหาบุคคลในองค์กรของคุณ (และผู้อื่นที่คุณติดต่อด้วย) ปักหมุดผู้ร่วมงานที่ใกล้ชิดเพื่อเร่งเวิร์กโฟลว์ และเรียนรู้เกี่ยวกับบุคคลในการประชุมปัจจุบันได้อย่างรวดเร็วโดยไม่รบกวนโฟลว์ของคุณ ฟีเจอร์ที่สำคัญ ได้แก่

• ค้นหาบุคคลได้อย่างรวดเร็ว – ค้นหาตามชื่อ ตำแหน่งงาน ตำแหน่งที่ตั้ง แผนก โครงการ หรือทักษะ คุณสามารถรวมคำต่างๆ เช่น “ตำแหน่งที่ตั้งของชื่อ” เพื่อจำกัดสิ่งต่างๆ ให้แคบลงได้อย่างรวดเร็ว

• นำทางไปยังแผนผังองค์กร – แตะที่แผนผังองค์กรของบุคคลเพื่อทำความเข้าใจว่าพวกเขาทำงานให้ใครและใครอยู่ในทีมบ้าง

• แชร์ที่ติดต่อ – คัดลอกและแชร์ชื่อ ตำแหน่งงาน อีเมล และลิงก์โปรไฟล์ของบุคคลอื่นได้อย่างง่ายดายเป็นการ์ดแบบโต้ตอบ

เร็วๆ นี้: 

• ใช้ Copilot เพื่อถามคำถามที่เกี่ยวข้องกับบุคคล เช่น “บุคคลนี้ทำงานอะไรอยู่” หรือ “ร่างข้อความเพื่อติดตาม”

• พิมพ์พร้อมท์รูปแบบอิสระสำหรับเพื่อนร่วมงานโดยตรงในแอป

ภาพรวมของคู่หูไฟล์

ด้วยแอปคู่หูการค้นหาไฟล์ คุณสามารถค้นหา เปิด และแชร์ไฟล์ที่จัดเก็บภายในแอป Microsoft 365, ที่เก็บข้อมูลบน Cloud และโฟลเดอร์การดาวน์โหลดได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ทำให้โฟลว์ของคุณเสียหาย ฟีเจอร์ที่สำคัญ ได้แก่

• เปิดไฟล์ล่าสุดอย่างรวดเร็ว – ไฟล์ที่คุณใช้ล่าสุดจะอยู่ในโฮมเพจของแอป

• ค้นหาไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว – ค้นหาตามชื่อไฟล์หรือคีย์เวิร์ดในเนื้อหา

• กรองผลลัพธ์ของคุณ – จำกัดขอบเขตตามบุคคลหรือชนิดไฟล์ เลือกบุคคลเพื่อดูไฟล์ แล้วปรับปรุงเพิ่มเติมตามกิจกรรม: สร้างแล้ว แชร์แล้ว แก้ไขแล้ว หรือ @ถูกกล่าวถึง
   

เร็วๆ นี้: 

• ใช้ Copilot เพื่อสรุป ติดตาม และดำเนินการกับไฟล์

​​​​​​

ภาพรวมของคู่หูปฏิทิน

ด้วยแอปคู่หูปฏิทิน คุณสามารถติดตามกำหนดการของคุณได้โดยไม่ต้องสลับแอป ดูปฏิทิน Microsoft 365 ของคุณโดยตรงจากแถบงาน Windows ดูว่ามีอะไรใหม่ เข้าร่วมการประชุม และดำเนินการด่วนโดยไม่สูญเสียโฟกัส ฟีเจอร์ที่สำคัญ ได้แก่

• ค้นหาเหตุการณ์อย่างรวดเร็ว – ค้นหาตามผู้จัดการประชุม ผู้เข้าร่วม หรือชื่อเรื่อง

• ดูว่ามีอะไรใหม่ – ดูวันหรือกำหนดการของคุณได้อย่างรวดเร็ว

• เข้าร่วมโดยคลิกครั้งเดียว – เปิดรายละเอียดการประชุมและเข้าร่วมได้โดยตรงจากมุมมองปฏิทิน

• ดำเนินการด่วน – แก้ไขการประชุม แชทกับผู้เข้าร่วม หรือคัดลอกลิงก์การประชุมได้โดยตรงจากผลลัพธ์การค้นหาของคุณ
  ​​​​​​​

เร็วๆ นี้: 

• ใช้ Copilot เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการประชุมที่กำลังจะมาถึงหรือติดตามการประชุมที่พลาดไป

​​​​​​​

ปรับแต่งประสบการณ์แอปคู่หูของคุณ

คุณอาจเห็นแอปคู่หูบนแถบงานของคอมพิวเตอร์ Windows 11 แล้ว ผู้ดูแลระบบของคุณอาจปรับใช้แอปเหล่านี้ให้คุณ หากคุณไม่เห็น เพียงคลิกลิงก์ดาวน์โหลดที่ด้านบนของหน้า เครื่องมือเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเริ่มอุปกรณ์ ดังนั้นเครื่องมือของคุณจึงพร้อมทันทีที่คุณใช้งาน ซึ่งจะช่วยให้คุณค้นหาที่ติดต่อ ค้นหาไฟล์ และตรวจสอบกำหนดการของคุณได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ล่าช้า

• ปักหมุดแอปที่แถบงานของคุณ เพื่อให้สามารถเข้าถึงได้ในคลิกเดียวอย่างสม่ำเสมอจากตำแหน่งเดิมทุกครั้ง

• คุณสามารถถอนหมุดหรือนำแอปออกจากแถบงานของคุณได้ตลอดเวลา

• เมื่อต้องการปิดใช้งานการเปิดใช้อัตโนมัติ ให้เปิด “การตั้งค่า” ในแต่ละแอป และสลับ “เริ่ม” ย่อแอปให้เล็กสุดเมื่อคุณเข้าสู่ระบบเป็นปิด

• แชร์คำติชมหรือคำแนะนำได้ตลอดเวลาโดยใช้ ปุ่มให้คำติชม ที่มุมขวาบนของแอปใดๆ

• หากคุณมีปัญหาในการเปิดแอป คุณอาจต้องตรวจสอบข้อกำหนดการให้สิทธิ์การใช้งานในหน้าเรียนรู้เกี่ยวกับแอปคู่หูของ Microsoft 365 

ประกาศการจัดเก็บข้อมูล

เพื่อมอบประสบการณ์ที่ราบรื่นและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน แอปคู่หูของ Microsoft 365 จะจัดเก็บข้อมูลขององค์กรบางอย่างบนคอมพิวเตอร์ Windows 11 ที่จัดการโดยองค์กรของคุณ รวมถึง:

• ชื่อและที่อยู่อีเมลของคุณ

• รูปภาพโปรไฟล์ของที่ติดต่อ

ชื่อและอีเมลของคุณจะถูกเก็บไว้ในไฟล์การกำหนดค่าที่แคชไว้หลังจากเริ่มแอปและคุณลงชื่อเข้าใช้ ไฟล์ที่แคชไว้จะถูกนำออก 15 นาทีหลังจากออกจากแอป

รูปภาพโปรไฟล์จะถูกเก็บไว้ในแคชเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการโหลดรูปภาพ หากไม่ได้ใช้แอปมากกว่า 1 ชั่วโมง แอปเหล่านั้นจะถูกลบออกจากแคช