เริ่มต้นใช้งานด่วน: ตั้งค่า เริ่มต้น และเข้าร่วมการประชุมแบบออนไลน์

คุณต้องการทำสิ่งใด

• จัดกําหนดการประชุมออนไลน์หรือการประชุมทางโทรศัพท์

• เปลี่ยนตัวเลือกการเข้าถึงการประชุมและผู้นําเสนอ

• เริ่มการประชุมที่ไม่ได้จัดกําหนดการไว้

• เข้าร่วมการประชุมแบบออนไลน์หรือการประชุมทางโทรศัพท์ตามกําหนดการ

• เข้าร่วมการประชุมที่ไม่ได้จัดกําหนดการไว้

• ตั้งค่าการกําหนดลักษณะเสียง

จัดกําหนดการประชุมออนไลน์หรือการประชุมทางโทรศัพท์

จัดกําหนดการการประชุมแบบออนไลน์หรือการประชุมทางโทรศัพท์ในไคลเอ็นต์การส่งข้อความและการทํางานร่วมกันของ Microsoft® Outlook ® โดยใช้ Add-in การประชุมแบบออนไลน์สําหรับ Microsoft® Lync™ 2010 Add-in การประชุมแบบออนไลน์สําหรับ Lync 2010 จะถูกติดตั้งโดยอัตโนมัติเมื่อติดตั้ง Lync 2010

เมื่อต้องการสร้างการประชุมแบบออนไลน์หรือการเรียกประชุมทางโทรศัพท์ใน Outlook ให้ทําดังต่อไปนี้

• ใน ปฏิทินOutlook บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิก การประชุมแบบออนไลน์ใหม่ (ใน Microsoft® Outlook ® 2010) หรือ การประชุมแบบออนไลน์ (Microsoft® Outlook ® 2007)

ด้านบนของหน้า

เปลี่ยนตัวเลือกการเข้าถึงการประชุมและผู้นําเสนอ

ตัวเลือกการประชุมออนไลน์เริ่มต้นจะดีที่สุดสําหรับการประชุมทางโทรศัพท์ขนาดเล็ก หรือการแชร์และเซสชันการทํางานร่วมกันกับบุคคลภายในองค์กรของคุณ ถ้าคุณกําลังจัดกําหนดการการประชุมแบบออนไลน์กับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ หรือการประชุมของคุณมีขนาดใหญ่ผิดปกติ ให้ใช้กล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการประชุมแบบออนไลน์ เพื่อช่วยคุณระบุสิ่งต่อไปนี้

• ใครควรรออยู่ใน ล็อบบี้ ก่อนที่จะได้รับอนุญาตให้เข้าร่วมการประชุมหรือไม่

• ใครควรมีสิทธิ์ ผู้นำเสนอ ในระหว่างการประชุมหรือไม่

เมื่อต้องการตั้งค่าตัวเลือกการเข้าถึงและผู้นําเสนอ ให้ทําดังต่อไปนี้:

1. ในการเรียกประชุม บนแท็บ การประชุม ในกลุ่ม การประชุมแบบออนไลน์ ให้คลิก ตัวเลือกการประชุม

   

2. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการประชุมแบบออนไลน์ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย กําหนดการเข้าถึงและผู้นําเสนอสําหรับการประชุมนี้ด้วยตนเอง

ด้านบนของหน้า

เริ่มการประชุมที่ไม่ได้จัดกําหนดการไว้

 เมื่อต้องการเริ่มการประชุมที่ไม่ได้จัดกําหนดการไว้โดยใช้คําสั่ง ประชุมทันที ให้ทําดังต่อไปนี้:

1. ในหน้าต่างหลักของ Lync ให้คลิกลูกศร แสดงเมนู แล้วคลิก ประชุมทันที

   

2. ในหน้าต่างการสนทนากลุ่ม ให้คลิกปุ่ม ตัวเลือกบุคคล แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการเชิญบุคคลจากรายการที่ติดต่อของคุณ ให้คลิก เชิญตามชื่อ หรือโทร หมายเลข พิมพ์หมายเลขโทรศัพท์หรือเลือกที่ติดต่ออย่างน้อยหนึ่งรายการ แล้วคลิก ตกลง

   • เมื่อต้องการเชิญบุคคลโดยการส่งอีเมล ให้คลิก เชิญทางอีเมล แล้วกรอกการเรียกประชุม

ด้านบนของหน้า

เข้าร่วมการประชุมแบบออนไลน์หรือการประชุมทางโทรศัพท์ตามกําหนดการ

เมื่อต้องการเข้าร่วมการประชุมที่จัดกําหนดการไว้หรือการประชุมทางโทรศัพท์ ให้ทําดังต่อไปนี้

1. ในปฏิทินOutlook ให้เปิดการประชุมที่คุณต้องการเข้าร่วม

2. ในการเรียกประชุม ให้คลิก เข้าร่วมการประชุมแบบออนไลน์

ด้านบนของหน้า

เข้าร่วมการประชุมที่ไม่ได้จัดกําหนดการไว้

คุณอาจได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมที่ไม่ได้จัดกําหนดการหรือ ประชุมทันที หรือเข้าร่วมการประชุมที่กําลังดําเนินการอยู่

• ในพื้นที่แจ้งให้ทราบที่ปรากฏขึ้นที่ด้านขวาสุดของแถบงาน ให้คลิก เข้าร่วม

ด้านบนของหน้า

ตั้งค่าการกําหนดลักษณะเสียง

คุณสามารถตั้งค่า Lync ให้เชื่อมต่อกับเสียงของการประชุมด้วยวิธีเดียวกันทุกครั้ง หรือเพื่อพร้อมท์ให้คุณเลือก

1. ในหน้าต่างหลักของ Lync ให้คลิกปุ่ม ตัวเลือก

2. ในกล่องโต้ตอบ Lync - ตัวเลือก ให้คลิก โทรศัพท์ และภายใต้ การเข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์ ในกล่อง เข้าร่วมการประชุมเสียงจาก ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการใช้เสียงคอมพิวเตอร์ที่รวมเข้าด้วยกันระหว่างการประชุม ให้คลิก Lync

   • เมื่อต้องการให้ Microsoft® Lync™ Server 2010 โทรหาคุณ ให้เลือกหมายเลขโทรศัพท์จากรายการ

     หมายเหตุ:  ถ้าคุณไม่เห็นหมายเลขโทรศัพท์ที่คุณต้องการ ให้ใส่หมายเลขโทรศัพท์ภายใต้ หมายเลขโทรศัพท์ของฉัน ที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบ

   • เมื่อต้องการใช้โทรศัพท์เพื่อโทรเข้าร่วมการประชุม ให้เลือก ไม่ต่อเสียง

     

3. (ไม่บังคับ) ภายใต้ การเข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย พร้อมท์ฉันก่อนเข้าร่วมเพื่อยืนยันหรือเลือกกล่องกาเครื่องหมาย แหล่งเสียงอื่น เลือกตัวเลือกนี้ถ้าการกําหนดลักษณะเสียงของคุณเปลี่ยนแปลงบ่อย

ด้านบนของหน้า