เริ่มต้นใช้งานปฏิทิน Outlook

สร้างการนัดหมาย การประชุม และเหตุการณ์

การนัดหมาย การประชุม และเหตุการณ์จะมีความคล้ายคลึงกันหลายประการ ทั้งหมดมีวันที่และเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด หัวข้อ และตําแหน่งที่ตั้ง คุณสามารถสร้างการนัดหมาย การประชุม และเหตุการณ์ที่เป็นกิจวัตรได้

การนัดหมายคือช่วงเวลาที่คุณสามารถทําเครื่องหมายว่าว่าง ไม่ว่าง ไม่แน่นอน ไม่อยู่ที่สํานักงาน หรือทํางานที่อื่นได้

เหตุการณ์จะเหมือนกับการนัดหมาย ยกเว้นตามค่าเริ่มต้น เหตุการณ์เหล่านั้นจะกินเวลาอย่างน้อยหนึ่งวันทั้งวัน

การประชุมคือการนัดหมายหรือเหตุการณ์กับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ

จากโฟลเดอร์ ปฏิทิน ของคุณ ให้เลือก การนัดหมายใหม่, การประชุมใหม่ หรือคลิก รายการใหม่ แล้วเลือก เหตุการณ์ตลอดทั้งวัน เพื่อเริ่มต้นใช้งาน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ สร้างหรือจัดกําหนดการการนัดหมาย การประชุม หรือเหตุการณ์

การสร้างปฏิทินเพิ่มเติม

คุณสามารถสร้างปฏิทินเพิ่มเติมใน Outlook เพื่อเก็บการนัดหมาย การประชุม และเหตุการณ์บางประเภทแยกจากผู้อื่นได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใช้ Outlook เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ ให้สร้างปฏิทินที่สองสําหรับการนัดหมายส่วนบุคคล คุณสามารถเพิ่มปฏิทินสําหรับทีมกีฬาและองค์กรระดับมืออาชีพอื่นๆ หรือนําเข้าเหตุการณ์เหล่านั้นลงในปฏิทินหลักของคุณ

เมื่อต้องการสร้างปฏิทินเพิ่มเติม ให้นําทางไปยังโฟลเดอร์ปฏิทิน ทางด้านซ้ายของหน้าจอ ให้คลิกขวาที่ ปฏิทินของฉัน จากนั้นเลือก เพิ่มปฏิทิน คุณสามารถระบุชื่อและตําแหน่งที่ตั้งสําหรับปฏิทินใหม่ของคุณได้ เมื่อคุณคลิก ตกลง โฟลเดอร์ปฏิทินใหม่จะปรากฏขึ้นถัดจากโฟลเดอร์ปฏิทินที่มีอยู่ของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ สร้างปฏิทินเพิ่มเติม

เพิ่มปฏิทินบนอินเทอร์เน็ตหรือนําเข้าเหตุการณ์จากไฟล์ .ics

องค์กรมืออาชีพจํานวนมาก รวมถึงทีมกีฬาและคลับช่วยให้คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ที่คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มชุดของการนัดหมายหรือเหตุการณ์ไปยังปฏิทินที่มีอยู่ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถนําเข้าเกมทั้งหมดสําหรับเบสบอลหรือทีมฟุตบอลโดยเฉพาะ

หากต้องการสมัครใช้งานปฏิทินบนอินเทอร์เน็ต ให้ดาวน์โหลดไฟล์ปฏิทินที่มีนามสกุล.ics ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ที่คุณดาวน์โหลด และพูดว่า ใช่ ถ้า Outlook ถามคุณว่าคุณต้องการนําเข้าหรือสมัครใช้งานปฏิทิน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู บทนําสู่การประกาศปฏิทินบนอินเทอร์เน็ต

เพิ่มบุคคลลงในการประชุม

ถ้าคุณสร้างการประชุมและต้องการเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมรายอื่นในภายหลัง เพียงแค่เปิดการประชุมจากปฏิทินของคุณ แล้วเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมลงในบรรทัด ถึง หรือจาก ระบบจัดการกําหนดการ จากนั้นเลือก ส่งการอัปเดต เพื่อส่งการเรียกประชุมไปยังผู้เข้าร่วมประชุมใหม่

ถ้าคุณต้องการเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมลงในการประชุมที่บุคคลอื่นสร้างขึ้น คุณสามารถส่งต่อการประชุมได้ เมื่อบุคคลที่ได้รับการประชุมที่ส่งต่อของคุณได้รับคําขอในกล่องจดหมายเข้าของพวกเขา จะปรากฏว่ามาจากผู้จัดการประชุม นอกจากนี้ ผู้จัดการประชุมจะได้รับการแจ้งให้ทราบว่าคุณส่งต่อการประชุมไปยังผู้เข้าร่วมประชุม คุณไม่สามารถเพิ่มบุคคลลงในการประชุมผ่านเขตข้อมูล สําเนาลับถึง ได้

สร้างการนัดหมาย การประชุม หรือเหตุการณ์ที่เป็นกิจวัตร

เมื่อต้องการทําให้การนัดหมาย การประชุม หรือเหตุการณ์เป็นกิจวัตร เมื่อคุณสร้างรายการปฏิทิน ให้เลือกปุ่ม กิจวัตร บน Ribbon Outlook มีตัวเลือกกิจวัตรที่หลากหลายให้กับคุณ

• รายวัน: ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อสร้างการประชุมทุกวันหรือทุกวัน X (โดยที่ X คือตัวเลขใดๆ ที่อยู่ระหว่าง 1 ถึง 999) คุณยังสามารถเลือกวันทํางานทุกวันทํางานได้ด้วย

• รายสัปดาห์: ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อสร้างการประชุมที่เกิดขึ้นในวันหรือวันที่เฉพาะเจาะจงในแต่ละ X สัปดาห์ (โดยที่ X คือตัวเลขใดๆ ที่อยู่ระหว่าง 1 ถึง 99) ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการสร้างการประชุมที่เกิดขึ้นทุกวันจันทร์อื่นๆ ให้เลือกกล่องสําหรับวันจันทร์ แล้วใส่ 2 ในกล่อง กิจวัตรทุก [ ] สัปดาห์

• รายเดือน: ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อสร้างการประชุมที่เกิดขึ้นในวันที่เฉพาะเจาะจงของแต่ละเดือนหรือทุกสองสามเดือน คุณยังสามารถเลือกตัวเลือก เช่น วันพุธแรกของแต่ละเดือน วันพฤหัสบดีที่สองของทุกเดือนเว้นเดือน หรือวันจันทร์สุดท้ายของทุกสามเดือน

• รายปี: ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อสร้างการนัดหมายที่เกิดซ้ําในวันที่ระบุในแต่ละปี ตัวอย่างเช่น วันเกิดหรือวันครบรอบ หรือวันที่ระบุของเดือน ตัวอย่างเช่น วันพฤหัสที่สามของเดือนพฤศจิกายน

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการนัดหมาย การประชุม และเหตุการณ์ที่เป็นกิจวัตร ให้ดูที่ ทําให้การประชุมเป็นกิจวัตร

ดูเพิ่มเติม

เกี่ยวกับตัวช่วยการสนับสนุนและการกู้คืนของ Microsoft