เริ่มต้นใช้งาน Copilot ใน Excel
Microsoft Copilot ใน Excel ช่วยให้คุณทํางานกับข้อมูลของคุณในตาราง Excel ได้มากขึ้นโดยสร้างคําแนะนําคอลัมน์สูตร แสดงข้อมูลเชิงลึกในแผนภูมิต่างๆ และ PivotTable และไฮไลต์ข้อมูลส่วนที่น่าสนใจ
-
เปิด Excel ใน Microsoft 365
-
เปิดเวิร์กบุ๊กที่จัดเก็บไว้บน OneDrive หรือ SharePoint
-
เลือก Copilot บน Ribbon เพื่อเปิดบานหน้าต่างการแชท
หมายเหตุ: คุณจะต้องมีตาราง Excel ที่รวมข้อมูลเอาไว้ และเลือกเซลล์ภายในตารางก่อนที่จะใช้ Copilot ไม่แน่ใจว่าทําอย่างไรใช่หรือไม่ ดู "เปลี่ยนช่วงของเซลล์เป็นตาราง Excel อย่างรวดเร็ว"
-
ป้อนพร้อมท์ของคุณและเริ่มทํางานกับ Copilot
ตัวอย่างที่จะช่วยคุณเริ่มต้นใช้งาน ได้แก่:
• "สร้างกราฟแท่งที่แสดงการเติบโตของยอดขายระหว่างไตรมาสที่ 2 กับไตรมาสที่ 3"
• "เพิ่มคอลัมน์ใหม่ที่แสดงความแตกต่างของเปอร์เซ็นต์ระหว่างคอลัมน์ A กับคอลัมน์ C"
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างพร้อมท์ที่มีประสิทธิภาพได้ที่ Copilot Lab
เปลี่ยนช่วงของเซลล์เป็นตาราง Excel อย่างรวดเร็วโดยทําตามขั้นตอนเหล่านี้:
-
เลือกเซลล์หรือช่วงในข้อมูล
-
เลือก หน้าแรก > จัดรูปแบบเป็นตาราง
-
ในกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเป็นตาราง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากตารางของฉันเป็นส่วนหัว หากคุณต้องการให้แถวแรกของช่วงเป็นแถวส่วนหัว
-
เลือก ตกลง
ตอนนี้มาดูกันว่า Copilot สำหรับ Microsoft 365 สามารถช่วยคุณได้อย่างไรบ้างจากการใช้พร้อมท์เริ่มต้นที่อยู่เหนือกล่องข้อความ
หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตาราง Excel และวิธีสร้างตารางเหล่านั้น ให้ดูที่สร้างตารางใน Excel
เคล็ดลับ: Copilot จะทํางานกับไฟล์ที่จัดเก็บไว้บน OneDrive หรือ SharePoint เท่านั้น หากคุณไม่สามารถเลือกปุ่ม Copilot บน Ribbon ได้ ให้ลองบันทึกไฟล์ไปยังระบบคลาวด์ก่อน