เรื่องบางเรื่องก็ไม่อาจแก้ไขได้โดยง่ายเพียงการสื่อสารทางอีเมลหรือการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที (IM) บางครั้งการสนทนายังดีกว่าและรวดเร็วกว่าเมื่อต้องอธิบายสถานการณ์ รับคำแนะนำในการแก้ไขปัญหา หรือตัดสินใจ ใน Skype for Business คุณสามารถดูสถานะของที่ติดต่อหนึ่งรายหรือหลายรายเพื่อโทรและเริ่มการประชุมทางโทรศัพท์ได้ในทันที
-
จากหน้าจอเริ่มต้นของ Skype for Business ให้เลือกไทล์ ที่ติดต่อ และปัดนิ้วลงข้างล่างหรือคลิกขวาที่ที่ติดต่อแต่ละรายการที่คุณต้องการให้เข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์
-
เลือก โทร จากคำสั่งของแอปที่แสดงโดยอัตโนมัติ
-
การเชิญของคุณจะแสดงบนอุปกรณ์ของที่ติดต่อ และที่ติดต่อจะเข้าร่วมการประชุมได้หลังจากยอมรับการเชิญ
ถ้าคุณต้องการเพิ่มผู้เข้าร่วม ให้ทำดังนี้
-
ปัดนิ้วจากด้านล่างของหน้าต่างการโทรเข้ามาหรือคลิกขวาด้วยเมาส์ จากนั้นเลือก ผู้เข้าร่วม
-
เลือก เชิญบุคคลเพิ่มเติม แล้วพิมพ์ชื่อหรือหมายเลขโทรศัพท์ของที่ติดต่อที่คุณต้องการเชิญ¹
-
จากผลลัพธ์การค้นหา ให้เลือกชื่อหรือหมายเลขโทรศัพท์ที่คุณต้องการ แล้วเลือกเครื่องหมายบวก (+)
ถ้าคุณเลือกชื่อแล้ว การเชิญจะถูกส่งไปยังที่ติดต่อนั้น ที่ติดต่อนั้นจะเข้าร่วมการประชุมได้หลังจากยอมรับการเชิญ ถ้าคุณเลือกหมายเลขโทรศัพท์แล้ว การประชุมจะโทรหาที่ติดต่อด้วยหมายเลขโทรศัพท์นั้น
หน้าต่างการโทรจะแสดงปุ่มไมโครโฟนเพื่อปิด/เปิดเสียงของคุณเอง และปุ่มโทรศัพท์มือถือเพื่อจบการประชุมทางโทรศัพท์ เมื่อต้องการเข้าถึงคำสั่งอื่นๆ ในระหว่างการโทร ให้ปัดนิ้วจากด้านล่างของหน้าต่างการโทรหรือคลิกขวาด้วยเมาส์ แล้วทำดังต่อไปนี้
เมื่อจะทำสิ่งนี้ |
ให้ทำแบบนี้ |
เพิ่มวิดีโอ |
เลือก วิดีโอ > เริ่มวิดีโอของฉัน |
ซ่อนการแสดงตัวอย่างของคุณ |
เลือก วิดีโอ > ซ่อนการแสดงตัวอย่างของฉัน |
แชร์การแสดงตัวอย่างของคุณ |
เลือก วิดีโอ > แสดงการแสดงตัวอย่างของฉัน |
หยุดการแชร์วิดีโอของคุณ |
เลือก วิดีโอ > หยุดวิดีโอของฉัน |
ออกจากวิดีโอ² |
เลือก วิดีโอ > ออกจากวิดีโอ |
พักสายการโทร |
เลือก เรียก > พักสาย |
ดูหน้าจอการแชร์ในระหว่างการนำเสนอ |
ปัดนิ้วไปทางซ้ายเพื่อดูพื้นที่แสดง ถ้าพื้นที่แสดงไม่พร้อมใช้งาน แต่เนื้อหากำลังถูกแชร์ ให้เลือก การนำเสนอ > แสดงพื้นที่แสดง |
ซ่อนหน้าจอการแชร์ในระหว่างการนำเสนอ |
เลือก การนำเสนอ > ซ่อนพื้นที่แสดง |
นำเสนอเนื้อหา |
เลือก การนำเสนอ > สลับแอปที่จะนำเสนอ คุณจะเห็นการแจ้งให้ทราบว่าการประชุมนี้จะปิดจาก Skype for Business และเปิดอีกครั้งใน Lync 2013 หรือ Lync Web App จากนั้นคุณสามารถนำเสนองานจากแอปนั้นได้ |
¹เมื่อต้องการเชิญที่ติดต่อโดยการโทรหมายเลขโทรศัพท์ของพวกเขาบัญชีผู้ใช้ Skype for Business ของคุณจะต้องเปิดใช้งานสำหรับองค์กรเสียง การโทรไปยังหมายเลขโทรศัพท์ไม่พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ Microsoft 365
² ตัวเลือก ออกจากวิดีโอ จะหยุดตัวดึงข้อมูลวิดีโอของคุณทั้งหมด ซึ่งจะทำให้คุณไม่เห็นวิดีโอของผู้เข้าร่วม แต่คุณจะยังคงมีการประชุมเสียงอยู่