เริ่ม Backstage ด้วยแท็บไฟล์

มุมมอง Microsoft Office Backstage อาจปรากฏขึ้นเมื่อคุณเริ่มโปรแกรม Microsoft Office หรือเมื่อคุณเลือกแท็บ ไฟล์ ในมุมมองนี้ คุณสามารถสร้างไฟล์ใหม่ เปิดไฟล์ที่มีอยู่ พิมพ์ บันทึก เปลี่ยนแปลงตัวเลือก และดําเนินการอื่นๆ ได้ ซึ่งมีฟังก์ชันที่นําไปใช้กับไฟล์โดยรวมแบบความเปรียบต่างกับการดําเนินการที่จะดําเนินการในเนื้อหาไฟล์

Microsoft 365 คุณลักษณะใหม่ของบานหน้าต่างเริ่มต้นและ Backstage

หน้าเริ่มต้นใหม่ใน Word สําหรับ Office 365

การสร้างไฟล์ใหม่

เมื่อต้องการสร้างไฟล์ใหม่ ให้เลือกจากหนึ่งในเทมเพลตที่แสดงรายการอยู่ด้านบนหรือเลือกปุ่ม ใหม่ เพื่อดูรายการเทมเพลตที่พร้อมใช้งานที่มีขนาดใหญ่ขึ้น

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการค้นหาและดาวน์โหลดเทมเพลตเพิ่มเติม ให้ดู เทมเพลต Microsoft

เปิดไฟล์ที่มีอยู่

มุมมอง Backstage จะแสดงไฟล์ที่คุณเข้าถึงล่าสุดหลายไฟล์ ถ้าไฟล์ที่คุณกําลังค้นหาไม่ได้อยู่ในรายการไฟล์ล่าสุด ให้เลือกปุ่ม เปิด บนบานหน้าต่างนําทางด้านซ้าย ซึ่งจะแสดงตําแหน่งที่ตั้งไฟล์ที่คุณอาจพบไฟล์

เคล็ดลับ: ใช้กล่องค้นหาบนแท็บหน้าแรกหรือเปิดเพื่อค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการ

ส่วนไฟล์ล่าสุดของหน้าจอ Backstage ของ Word

เมื่อต้องการเก็บไฟล์ไว้ในรายการไฟล์ล่าสุดเสมอ คุณสามารถปักหมุดไฟล์ลงในรายการได้ โฮเวอร์เคอร์เซอร์ของคุณเหนือชื่อไฟล์ ไอคอนปักหมุดจะปรากฏที่ด้านขวาของชื่อไฟล์ เลือกหมุดเพื่อเก็บไฟล์ในรายการ เลือกอีกครั้งเพื่อถอนการตรึง

เมื่อต้องการเอารายการออกจากรายการไฟล์ล่าสุด ให้คลิกขวาที่รายการแล้วเลือก เอาออกจากรายการ

ข้อควรระวัง: การเลือก ลบไฟล์ จะลบไฟล์ออกจากระบบโดยสิ้นเชิง

บันทึกสำเนา

บันทึกสําเนา ในบานหน้าต่างนําทางด้านซ้าย ทําให้คุณสามารถสร้างสําเนาของไฟล์ปัจจุบันได้อย่างรวดเร็ว อาจใช้สิ่งนี้เพื่อสร้างสําเนาที่สองในตําแหน่งที่ตั้งอื่นหรือสําเนาที่คุณสามารถแก้ไขได้โดยไม่มีผลกระทบต่อไฟล์ต้นฉบับ

เคล็ดลับ: ถ้าคุณกําลังใช้ไฟล์ ที่มีอยู่ เป็นพื้นฐานสําหรับไฟล์ ใหม่ อย่าลืมบันทึกสําเนา ก่อนที่คุณจะ ทําการเปลี่ยนแปลงใดๆ ดังนั้นงานใหม่ของคุณจะมีผลกับไฟล์ใหม่ (สําเนา) เท่านั้นไม่ใช่ไฟล์ต้นฉบับ ดูเพิ่มเติมที่ ใช้บันทึกสําเนาเพื่อปรับเปลี่ยนไฟล์โดยไม่ต้องเปลี่ยนต้นฉบับ

พิมพ์ตัวอย่างก่อนพิมพ์

คําสั่ง พิมพ์ จะพร้อมใช้งานในบานหน้าต่างนําทาง Backstage หรือใช้ ตัวอย่างก่อนพิมพ์ เพื่อดูว่าไฟล์ของคุณจะมีลักษณะอย่างไรเมื่อพิมพ์ ดูเพิ่มเติมที่ การพิมพ์และการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์

แชร์และทำงานร่วมกัน

คําสั่ง แชร์ ช่วยอํานวยความสะดวกในการทํางานร่วมกันกับผู้อื่น เลือก แชร์ แล้วใส่ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ด้วย จากนั้นเลือกส่ง เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการทํางานร่วมกันที่นี่: ทํางานร่วมกันบนเอกสาร Word ด้วยการเขียนร่วมแบบเรียลไทม์ ซึ่งทํางานแบบเดียวกันในหลายแอป: Word, Excel, PowerPoint

จัดการ Office

ที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ Backstage มีสามรายการที่จะช่วยคุณจัดการวิธีการทํางานของ Microsoft Office

คําสั่งสําหรับการเพิ่มบัญชีผู้ใช้ การส่งคําติชม และการกําหนดค่าตัวเลือก Office

บัญชี - ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มหรือลบบัญชีบริการระบบคลาวด์ เช่น OneDrive หรือ SharePoint เพื่อให้คุณสามารถบันทึกไฟล์ไปยังบริการเหล่านั้นหรือเปิดไฟล์จากบริการเหล่านั้นได้อย่างง่ายดาย
คําติชม - เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแจ้งให้เราทราบว่ามีบางอย่างในแอป Office ที่คุณชอบจริงๆ หรือไม่... หรือไม่ชอบจริงๆ คําติชมที่เราได้รับจะส่งไปยังทีมผลิตภัณฑ์ของเราโดยตรง และช่วยผลักดันการเปลี่ยนแปลงและการปรับปรุงในอนาคตในผลิตภัณฑ์ เรียนรู้เพิ่มเติมที่นี่: ฉันจะให้คําติชมเกี่ยวกับ Microsoft Office ได้อย่างไร
ตัวเลือก - นี่คือที่ที่คุณสามารถกําหนดค่าแอปของคุณ ทุกอย่าง ตั้งแต่ธีมสีไปจนถึงตัวเลือกการตรวจสอบการสะกด ภาษาสําหรับการแก้ไข ตําแหน่งที่ตั้งไฟล์เริ่มต้น และอื่นๆ อีกมากมาย