เพื่อช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการวิเคราะห์ใน PivotTable ได้ง่ายขึ้น คุณสามารถเรียงลําดับรายการข้อความ (จาก A ถึง Z หรือ Z ถึง A) ตัวเลข (จากน้อยที่สุดไปหามากที่สุดหรือมากที่สุดไปหาน้อยที่สุด) และวันที่และเวลา (จากเก่าที่สุดไปหาใหม่ที่สุดหรือใหม่ที่สุดไปหาเก่าที่สุด)
เมื่อคุณเรียงลําดับข้อมูลใน PivotTable ให้ระวังสิ่งต่อไปนี้
-
ลําดับการจัดเรียงจะแตกต่างกันไปตามการตั้งค่าภาษา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีการตั้งค่าตําแหน่งที่ตั้งที่ถูกต้องใน ภาษาและข้อความ ใน การกําหนดลักษณะของระบบ บนคอมพิวเตอร์ของคุณ สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนการตั้งค่าตําแหน่งที่ตั้ง ให้ดูระบบวิธีใช้ Mac
-
ข้อมูล เช่น รายการข้อความอาจมีช่องว่างนําหน้าที่มีผลต่อผลลัพธ์การเรียงลําดับ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์การเรียงลําดับที่ดีที่สุด คุณควรเอาช่องว่างใดๆ ออกก่อนที่คุณจะเรียงลําดับข้อมูล
-
ต่างจากการเรียงลําดับข้อมูลในช่วงของเซลล์ในเวิร์กชีตหรือในตาราง Excel for Mac คุณไม่สามารถเรียงลําดับรายการข้อความตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็กได้
-
คุณไม่สามารถเรียงลําดับข้อมูลตามรูปแบบที่เฉพาะเจาะจงได้ เช่น เซลล์หรือสีฟอนต์ หรือตามตัวบ่งชี้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เช่น ชุดไอคอน
เรียงลําดับข้อมูลป้ายชื่อแถวหรือคอลัมน์ใน PivotTable
-
ใน PivotTable ให้คลิกเขตข้อมูลใดก็ได้ในคอลัมน์ที่มีรายการที่คุณต้องการเรียงลําดับ
-
บนแท็บ ข้อมูล ให้คลิก เรียงลําดับ แล้วคลิกลําดับการจัดเรียงที่คุณต้องการ สําหรับตัวเลือกการเรียงลําดับเพิ่มเติม ให้คลิก ตัวเลือก
รายการข้อความจะถูกเรียงลำดับตามลำดับตัวอักษร ตัวเลขจะถูกเรียงลำดับจากน้อยไปหามาก (หรือในทางกลับกัน) และวันที่หรือเวลาจะถูกเรียงลำดับจากเก่าไปหาใหม่ (หรือในทางกลับกัน)
หมายเหตุ: คุณยังสามารถเรียงลําดับข้อมูลจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อยได้อย่างรวดเร็วด้วยการคลิก ก ถึง ฮ หรือ ฮ ถึง ก เมื่อคุณทําเช่นนี้ รายการข้อความจะถูกเรียงลําดับจาก ก ถึง ฮ หรือจาก ฮ ถึง ก ตัวเลขจะถูกเรียงลําดับจากน้อยที่สุดไปหามากที่สุดหรือจากมากที่สุดไปหาน้อยที่สุด และวันที่หรือเวลาจะถูกเรียงลําดับจากเก่าที่สุดไปหาใหม่ที่สุดหรือใหม่ที่สุดไปหาเก่าที่สุด
เรียงลําดับตามค่าแต่ละค่า
คุณสามารถเรียงลําดับค่าแต่ละค่าหรือผลรวมย่อยได้โดยการคลิกขวาที่เซลล์ คลิก เรียงลําดับ แล้วเลือกวิธีการเรียงลําดับ ลําดับการจัดเรียงจะถูกนําไปใช้กับเซลล์ทั้งหมดที่ระดับเดียวกันในคอลัมน์ที่มีเซลล์นั้น
ในตัวอย่างที่แสดงด้านล่าง ข้อมูลในคอลัมน์ การขนส่ง จะถูกเรียงลําดับจากน้อยที่สุดไปหามากที่สุด
เมื่อต้องการดูผลรวมทั้งหมดที่เรียงลําดับจากมากที่สุดไปหาน้อยที่สุด ให้เลือกตัวเลขใดๆ ในแถวหรือคอลัมน์ ผลรวมทั้งหมด แล้วคลิก เรียงลําดับ > มากที่สุดไปหาน้อยที่สุด
ตั้งค่าตัวเลือกการเรียงลำดับแบบกำหนดเอง
เมื่อต้องการเรียงลำดับรายการที่เฉพาะเจาะจงด้วยตัวคุณเอง หรือเปลี่ยนลำดับการจัดเรียง คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกการเรียงลำดับของคุณเองได้
-
คลิกเขตข้อมูลในแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ
-
คลิกลูกศร
-
ภายใต้ เรียงลําดับ ให้เลือก จากน้อยไปหามาก หรือ จากมากไปหาน้อย แล้วเลือกจากตัวเลือกในรายการ เรียงลําดับตาม (ตัวเลือกเหล่านี้จะแตกต่างกันไปตามการเลือกของคุณในขั้นตอนที่ 1 และ 2)
-
ภายใต้ ตัวกรอง ให้เลือกเกณฑ์อื่นๆ ที่คุณอาจมี ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการดูข้อมูลสําหรับเดือนมีนาคมเท่านั้น ในรายการ ตามป้ายชื่อ ให้เลือก เท่ากับ แล้วพิมพ์ มีนาคม ในกล่องข้อความที่ปรากฏขึ้น เมื่อต้องการรวมเฉพาะข้อมูลบางอย่างในการคํานวณของคุณ ให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายในกล่อง ตัวกรอง เมื่อต้องการเลิกทําการเลือกของคุณ ให้คลิก ล้างตัวกรอง
-
คลิกภายนอกกล่องโต้ตอบการเรียงลําดับแบบกําหนดเองเพื่อปิด
