เรียนรู้เกี่ยวกับข้อความที่เข้ารหัสลับใน Outlook.com

How do Iส่งข้อความอีเมลที่เข้ารหัสลับหรือไม่

เมื่อต้องการส่งข้อความด้วยการเข้ารหัสลับ ให้เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งในสองตัวเลือกที่มีให้ใช้งานภายใต้ปุ่ม เข้ารหัสลับ หรือ เข้ารหัสลับ และ ป้องกันการส่งต่อ

How do Iอ่านข้อความอีเมลที่เข้ารหัสลับหรือไม่ (ฉันกําลังใช้ Outlook.com หรือ Microsoft 365 )

ถ้าคุณกําลังใช้ Outlook.com หรือ Microsoft 365 และกําลังใช้เว็บไซต์ Outlook.com แอป Outlook สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ หรือแอปจดหมายใน Windows 10 คุณสามารถอ่านและตอบกลับข้อความที่เข้ารหัสลับได้แบบเดียวกับที่คุณทํากับข้อความที่เข้ารหัสลับ

ถ้าคุณกําลังใช้ Outlook สําหรับ Windows, Outlook for Mac หรือแอปอีเมลของบริษัทอื่น คุณจะได้รับข้อความอีเมลพร้อมคําแนะนําสําหรับวิธีอ่านข้อความที่เข้ารหัสลับ คุณสามารถเข้าถึงโดยใช้บัญชี Microsoft หรือบัญชี Microsoft 365 ของคุณ

How do Iอ่านข้อความอีเมลที่เข้ารหัสลับหรือไม่ (ฉันไม่ได้ใช้ Outlook.com หรือ Microsoft 365 )

คุณจะได้รับข้อความอีเมลที่มีคําแนะนําสําหรับวิธีอ่านข้อความที่เข้ารหัสลับ หากมีการส่งข้อความที่เข้ารหัสไปยังบัญชี Google หรือ Yahoo Mail คุณสามารถรับรองความถูกต้องโดยใช้บัญชี Google หรือ Yahoo หรือโดยใช้รหัสผ่านชั่วคราวได้ หากข้อความถูกส่งไปยังบัญชีอื่น (ตัวอย่างเช่น Comcast หรือ AOL) คุณสามารถใช้รหัสผ่านชั่วคราวได้ รหัสผ่านชั่วคราวจะถูกส่งถึงคุณในอีเมล

สิ่งที่แนบมามีการเข้ารหัสลับด้วยหรือไม่

สิ่งที่แนบมาทั้งหมดจะถูกเข้ารหัสลับ ผู้รับที่เข้าถึงอีเมลที่เข้ารหัสลับผ่านพอร์ทัลการเข้ารหัสลับข้อความของ Office สามารถดูสิ่งที่แนบมาในเบราว์เซอร์ได้

สิ่งที่แนบมาจะทํางานแตกต่างกันหลังจากดาวน์โหลดมา โดยขึ้นอยู่กับตัวเลือกการเข้ารหัสที่ใช้:

• ถ้าคุณเลือกตัวเลือก เข้ารหัสลับ ผู้รับที่มีบัญชี Outlook.com และ Microsoft 365 จะสามารถดาวน์โหลดสิ่งที่แนบมาได้โดยไม่ต้องเข้ารหัสลับจาก Outlook.com แอป Outlook สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ หรือแอปจดหมายใน Windows 10 บัญชีอีเมลอื่นๆ ที่ใช้ไคลเอ็นต์อีเมลอื่นสามารถใช้รหัสผ่านชั่วคราวเพื่อดาวน์โหลดสิ่งที่แนบมาจากพอร์ทัลการเข้ารหัสลับข้อความ Microsoft 365

• ถ้าคุณเลือกตัวเลือก เข้ารหัสลับ และ ป้องกันการส่งต่อ มีความเป็นไปได้สองประการ:

  • สิ่งที่แนบมาของ Microsoft Office เช่น ไฟล์ Word, Excel หรือ PowerPoint จะยังคงเข้ารหัสแม้หลังจากดาวน์โหลดแล้วก็ตาม ซึ่งหมายความว่าถ้าผู้รับดาวน์โหลดสิ่งที่แนบมาและส่งไปยังบุคคลอื่น บุคคลที่พวกเขาส่งต่อสิ่งที่แนบมาจะไม่สามารถเปิดสิ่งที่แนบมาได้เนื่องจากพวกเขาไม่มีสิทธิ์ในการเปิด

    โปรดทราบว่าถ้าผู้รับไฟล์กําลังใช้บัญชี Outlook.com พวกเขาสามารถเปิดสิ่งที่แนบมาของ Office ที่เข้ารหัสลับบนแอป Office สําหรับ Windows ถ้าผู้รับไฟล์กําลังใช้บัญชี Microsoft 365 พวกเขาสามารถเปิดไฟล์ในแอป Office ข้ามแพลตฟอร์มได้

  • สิ่งที่แนบมาอื่นๆ ทั้งหมด เช่น ไฟล์ PDF หรือไฟล์รูปภาพ สามารถดาวน์โหลดได้โดยไม่ต้องเข้ารหัสลับ

สิ่งนี้แตกต่างจากระดับการเข้ารหัสลับปัจจุบันใน Outlook.com อย่างไร

ปัจจุบัน Outlook.com ใช้ Transport Layer Security (TLS) ในการเข้ารหัสลับการเชื่อมต่อกับผู้ให้บริการอีเมลของผู้รับ อย่างไรก็ตาม ด้วย TLS ข้อความอาจไม่มีการเข้ารหัสลับหลังจากข้อความถึงผู้ให้บริการอีเมลของผู้รับ กล่าวอีกนัยหนึ่ง TLS จะเข้ารหัสลับการเชื่อมต่อ ไม่ใช่ข้อความ

นอกจากนี้ การเข้ารหัสลับ TLS ยังไม่มีความสามารถในการป้องกันการส่งต่อ

ข้อความที่เข้ารหัสลับด้วย Microsoft 365 เข้ารหัสลับและยังคงอยู่ภายใน Microsoft 365 Personal วิธีนี้จะช่วยรักษาความปลอดภัยให้กับอีเมลของคุณเมื่อได้รับ