เรียนรู้เกี่ยวกับชนิดกลุ่มใน Microsoft 365

ชนิดของกลุ่มใน Microsoft 365

1. กลุ่ม Microsoft 365  ออกแบบมาสําหรับการทํางานร่วมกันภายในองค์กรของคุณ พวกเขามาพร้อมกับที่อยู่อีเมลกลุ่มและไซต์ SharePoint ที่คุณสามารถแชร์เอกสาร บันทึกย่อ และวาระการประชุมได้ คุณสามารถใช้กลุ่ม Microsoft 365 สําหรับการจัดการโครงการ การติดต่อสื่อสารของทีม และการแชร์เอกสาร

2. กลุ่มการแจกจ่าย จะใช้สําหรับการออกอากาศข้อมูลและการอัปเดตให้บุคคลทั้งภายในและภายนอกองค์กร การเปลี่ยนแปลงขององค์กร หรือเหตุการณ์ไปยังกลุ่มลูกค้าหรือพนักงานที่ระบุ

3. กลุ่มความปลอดภัย ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้สิทธิ์การเข้าถึงทรัพยากร Microsoft 365 และทําให้การดูแลระบบง่ายขึ้น พวกเขาสามารถใช้เพื่อให้สิทธิ์การเข้าถึงทรัพยากรของบริษัทที่สําคัญ เช่น เครื่องมือ พอร์ทัล รายงาน และอุปกรณ์ ต่างๆ เช่น เครื่องพิมพ์

4. กลุ่มความปลอดภัยที่เปิดใช้งานจดหมาย เป็นเหมือนกลุ่มความปลอดภัย แต่ด้วยความสามารถในการส่งอีเมลที่เพิ่มให้กับสมาชิกทั้งหมด ซึ่งสามารถใช้เพื่อส่งข่าวสาร โปรโมชัน และการอัปเดตบริษัทให้กับทีมขายของคุณ

กลุ่มสามารถสร้างได้ในแอป ศูนย์การจัดการ Microsoft 365 หรือ Microsoft 365 เช่น Outlook, Teams และอื่นๆ อีกมากมาย คุณสามารถสร้างกลุ่มแบบออนไลน์หรือภายในองค์กรได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าขององค์กรของคุณ เมื่อสร้างแล้ว คุณสามารถเพิ่มสมาชิก ตั้งค่าสิทธิ์ และเริ่มต้นใช้งานสําหรับการทํางานร่วมกัน การติดต่อสื่อสาร และการแชร์ทรัพยากร

บทบาทของเจ้าของ สมาชิก และผู้เยี่ยมชมในกลุ่ม

1. เจ้าของ — เจ้าของกลุ่มคือบุคคลที่สร้างกลุ่มและมีการควบคุมอย่างเต็มรูปแบบ เจ้าของสามารถเพิ่มหรือเอาสมาชิกออก เปลี่ยนการตั้งค่ากลุ่ม และจัดการทรัพยากรกลุ่ม เช่น ไฟล์และปฏิทิน

2. สมาชิก — สมาชิกคือบุคคลที่ถูกเพิ่มลงในกลุ่มโดยเจ้าของ สมาชิกสามารถเข้าถึงทรัพยากรของกลุ่มและเข้าร่วมในการสนทนากลุ่มได้

3. ผู้เยี่ยมชม — ผู้เยี่ยมชม คือบุคคลที่ไม่ได้เป็นสมาชิกในองค์กรของคุณ แต่ได้รับอนุญาตให้เข้าถึงทรัพยากรของกลุ่มโดยเจ้าของ ผู้เยี่ยมชมสามารถได้รับเชิญให้เข้าร่วมกลุ่มเพื่อทํางานร่วมกันในโครงการเฉพาะหรือเพื่อให้คําติชม เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมลงในกลุ่ม Microsoft 365 

การจัดการกลุ่มใน Microsoft 365

คุณสามารถสร้าง จัดการ และปลดระบกลุ่มใน Microsoft 365 ได้ เมื่อสร้างกลุ่ม เจ้าของสามารถเลือกชนิดกลุ่ม เพิ่มสมาชิก และตั้งค่าสิทธิ์ได้ เมื่อสร้างกลุ่มแล้ว เจ้าของสามารถจัดการกลุ่มได้โดยการเพิ่มหรือเอาสมาชิกออก การเปลี่ยนการตั้งค่ากลุ่ม และการจัดการทรัพยากร ต่างๆ เช่น ไฟล์และปฏิทิน ในบางครั้ง อาจไม่จําเป็นต้องมีกลุ่มอีกต่อไป และเจ้าของสามารถปลดระวางกลุ่มได้ ซึ่งจะเอากลุ่มออกจากระบบและป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นเข้าถึงทรัพยากรของกลุ่ม

เป็นสิ่งสําคัญที่จะต้องทราบว่ากลุ่มจําเป็นต้องมีเจ้าของเพื่อให้ทํางานได้อย่างถูกต้อง ถ้ากลุ่มไม่มีเจ้าของหรือเจ้าของถูกลบ ระบบอัตโนมัติจะกําหนดเจ้าของใหม่ให้กับกลุ่ม กระบวนการนี้ช่วยให้กลุ่มทํางานได้และมั่นใจได้ว่าจะมีเจ้าของที่รับผิดชอบในการจัดการกลุ่มเสมอ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการจัดการกลุ่ม Microsoft 365 ที่ไม่มีเจ้าของ