สำหรับผู้ใช้องค์กร ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการกําหนดค่าของผู้ดูแลระบบ Outlook จะแจ้งให้คุณทราบว่ามีผู้รับภายนอกอยู่หรือไม่เมื่อคุณเขียนหรือตอบกลับข้อความ MailTip การแจ้งเตือนนี้จะให้ข้อมูลเพิ่มเติมเมื่อส่งข้อความ ดังนั้นคุณจึงมั่นใจได้ว่าบุคคลที่คุณต้องการจะได้รับจดหมายของคุณ ถ้าคุณยกเลิก MailTip การแจ้งเตือนนั้นจะหายไป แต่ผู้รับจะยังคงอยู่ในที่อยู่เป็นอย่างดี MailTip นี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ข้อมูลเท่านั้น
