หลังจากการตั้งค่ากล่องจดหมายของไซต์ คุณอาจตัดสินใจว่าคุณไม่ต้องใช้จริงๆ คุณสามารถเอาแอป กล่องจดหมายของไซต์ ออกได้ ซึ่งหลักๆ แล้วซ่อนกล่องจดหมายจากผู้ที่ใช้ไซต์
สิ่งสำคัญ: ฟีเจอร์กล่องจดหมายของไซต์ SharePoint ไม่ได้เริ่มในเดือนมีนาคม 2017 ฟีเจอร์นี้จะถูกเอาออกทั้งหมดในรุ่นในอนาคต องค์กร SharePoint ใหม่ไม่สามารถเข้าถึงฟีเจอร์กล่องจดหมายของไซต์ได้อีกต่อไป องค์กร SharePoint ที่มีอยู่ไม่สามารถสร้างกล่องจดหมายของไซต์ใหม่ได้อีกต่อไป กล่องจดหมายของไซต์ใดๆ ที่มีการตั้งค่าและปรับใช้ก่อนเดือนมีนาคม 2017 จะยังคงสามารถใช้งานต่อไปได้
เราจะให้กระบวนการเพื่อช่วยในการเปลี่ยนไซต์กล่องจดหมายของไซต์ที่มีอยู่ของคุณไปยัง Microsoft 365 กลุ่มในเดือนกันยายน 2017 ถ้าคุณใช้ฟีเจอร์กล่องจดหมายของไซต์ใน SharePoint คุณควรพิจารณาเปลี่ยนเป็น กลุ่มของ Microsoft 365 เพื่อสนับสนุนสถานการณ์การร่วมมือกันในอีเมลของคุณแทน For more information, see use Office 365 Groups instead of Site Mailboxes.
หมายเหตุ: ฟีเจอร์กล่องจดหมายของไซต์จะยังคงได้รับการสนับสนุน แต่ไม่สนับสนุนใน SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 SharePoint 2010 ลูกค้าได้รับการแนะนนะให้สราวณกล่องจดหมายที่แชร์เป็นทางเลือกแทนกล่องจดหมายของไซต์
-
คลิกการตั้งค่า >เนื้อหาของไซต์
-
ภายใต้ รายการ ไลบรารี และแอปอื่นๆ ให้ชี้ไปที่กล่องจดหมายของไซต์ แล้วคลิก...เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม
-
คลิกเอาออก บนกล่องที่ปรากฏขึ้น
-
คลิก ตกลง เพื่อเอาแอปกล่องจดหมายของไซต์ออก
หมายเหตุ: ถ้าคุณเอากล่องจดหมายออกจากไซต์ กล่องจดหมายนั้นจะไม่แสดงบนไซต์ แต่จะยังคงสามารถมองเห็นได้ใน Outlook (ถ้าคุณExchange)
ฉันต้องรู้อะไรอีก
มีสองสิ่งที่ควรทราบเกี่ยวกับการเอากล่องจดหมายของไซต์ออก ดังนี้
-
วิธีเดียวที่จะลบกล่องจดหมายของไซต์ทั้งหมดคือการลบทั้งไซต์ เมื่อไซต์ถูกปิดหรือถูกลบ (ไม่ว่าจะด้วยตนเองหรือโดยนโยบายการปิดไซต์ ) กล่องจดหมายของไซต์จะถูกปิดหรือถูกลบด้วย
-
หลังจากเอาแอปกล่องจดหมายของไซต์ออกจากไซต์ จดหมายที่ส่งถึงกล่องจดหมายจะยังคงถูกเก็บไว้ ถ้าคุณ เพิ่มกล่องจดหมายกลับไปยังไซต์ในภายหลัง จดหมายใดๆ ที่ส่งไปยังกล่องจดหมายของไซต์นับตั้งแต่ถูกสร้างขึ้นตั้งแต่แรกจะยังคงอยู่ที่นั่น