ในระหว่างการประชุมออนไลน์ คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกการเข้าถึงและผู้นําเสนอสําหรับบุคคลที่ยังไม่ได้เข้าร่วมได้ คุณยังสามารถปรับเปลี่ยนสิทธิ์ในการดูและคําอธิบายประกอบแบบส่วนตัวได้
คุณต้องการทำสิ่งใด
เปิดหน้าตัวเลือกการประชุมระหว่างการประชุม
เมื่อต้องการตั้งค่าตัวเลือกในระหว่างการประชุม ให้ทําดังต่อไปนี้
-
ในหน้าต่างการประชุม Lync Online หรือการสนทนากลุ่ม ให้คลิกลิงก์ ข้อมูลการเข้าร่วมและตัวเลือกการประชุม
-
ในกล่องโต้ตอบ ข้อมูลการเข้าร่วมและตัวเลือกการประชุม ให้คลิกปุ่ม ตัวเลือกการประชุม
-
เปลี่ยนตัวเลือกการประชุมตามที่จําเป็น สําหรับรายละเอียด ให้ดูส่วน ตั้งค่าตัวเลือกการเข้าถึงและผู้นําเสนอ และ ตั้งค่าสิทธิ์การดูและคําอธิบายประกอบแบบส่วนตัว ในส่วนท้ายของหัวข้อนี้
-
คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
ตั้งค่าการเข้าถึงการประชุมและตัวเลือกผู้นําเสนอ
เมื่อต้องการตั้งค่าตัวเลือกการเข้าถึงการประชุมและผู้นําเสนอ ให้ทําดังต่อไปนี้:
-
ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการประชุมแบบออนไลน์ ภายใต้ การเข้าถึงการประชุม และ ผู้นําเสนอ ให้ปรับเปลี่ยนการตั้งค่าล็อบบี้และผู้นําเสนอสําหรับบุคคลที่ยังไม่ได้เข้าร่วมการประชุม
ตัวเลือกการเข้าถึงจะกําหนดว่าผู้เข้าร่วมคนใดต้องรอใน ล็อบบี้ ก่อนที่จะได้รับการยอมรับจากผู้นําเสนอ ตารางต่อไปนี้อธิบายแต่ละตัวเลือกอย่างละเอียด
สิ่งสำคัญ: แม้ว่าล็อบบี้การประชุมจะถูกเปิดใช้งาน ผู้เข้าร่วมที่เข้าร่วมการประชุมด้วยการโทรเข้าจะข้ามล็อบบี้การประชุมโดยอัตโนมัติ
ตัวเลือก Access |
ใครรออยู่ในล็อบบี้ |
เมื่อใดที่ควรเลือกตัวเลือกนี้ |
เฉพาะผู้จัดเท่านั้น (ล็อก) |
ทุกคน |
คุณไม่ต้องการให้ผู้อื่นดูเอกสารประกอบคําบรรยายของคุณหรือ Microsoft PowerPointสไลด์ก่อนการประชุม |
บุคคลจากบริษัทของฉันที่ฉันเชิญ |
บุคคลที่ไม่มีบัญชีผู้ใช้บนเครือข่ายของคุณ และบุคคลที่ไม่ได้รับเชิญ |
คุณกําลังพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่ละเอียดอ่อนหรือเป็นความลับ |
บุคคลจากบริษัทของฉัน |
บุคคลที่ไม่มีบัญชีบนเครือข่ายของคุณ |
ผู้เข้าร่วมทั้งหมดมีบัญชีผู้ใช้บนเครือข่ายขององค์กรของคุณ |
ทุกคน รวมถึงผู้ที่อยู่นอกบริษัทของฉัน (ไม่มีข้อจำกัด) |
ไม่มีใคร |
คุณกําลังเชิญผู้เข้าร่วมจากภายนอก |
ตัวเลือกผู้นําเสนอจะควบคุมว่าผู้เข้าร่วมคนใดจะได้รับสิทธิ์ ผู้นำเสนอ โดยอัตโนมัติเมื่อเข้าร่วมการประชุม ตารางต่อไปนี้อธิบายแต่ละตัวเลือกอย่างละเอียด
ตัวเลือกผู้นำเสนอ |
ใครคือผู้นำเสนอ |
เมื่อใดที่ควรเลือกตัวเลือกนี้ |
บุคคลจากบริษัทของฉัน |
ทุกคนที่เข้าร่วมและมีบัญชีบนเครือข่ายของคุณ |
เซสชันงานกลุ่มในองค์กรที่ผู้เข้าร่วมทั้งหมดสามารถแชร์และปรับเปลี่ยนเนื้อหาของการประชุมได้ |
ทุกคน รวมถึงผู้ที่อยู่นอกบริษัทของฉัน (ไม่มีข้อจำกัด) |
ทุกคนที่เข้าร่วม |
เซสชันงานกลุ่มกับบุคคลที่ไม่มีบัญชีผู้ใช้ในเครือข่ายของคุณ |
บุคคลที่ผู้จัดประชุมกําหนดให้ผู้นําเสนอเมื่อการประชุมได้รับการจัดกําหนดการ |
ผู้จัดประชุมและผู้เข้าร่วมที่เลือกเป็นผู้นําเสนอในครั้งแรก |
คุณไม่ต้องการให้บุคคลอื่นเข้าร่วมการประชุมด้วยสิทธิ์ของผู้นําเสนอ |
ตั้งค่าสิทธิ์การดูและคําอธิบายประกอบส่วนตัว
เมื่อต้องการเปลี่ยนตัวเลือกการดูและคําอธิบายประกอบเริ่มต้น ให้ทําดังต่อไปนี้
-
ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการประชุมแบบออนไลน์ ภายใต้ สิทธิ์การใช้งาน ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองอย่างตามความเหมาะสม
-
เปลี่ยน ดูแบบส่วนตัว เป็น ผู้นําเสนอเท่านั้นทุกคน หรือ ไม่มี โดยปกติแล้ว เฉพาะผู้นําเสนอเท่านั้นที่สามารถเลื่อนดูเนื้อหาการประชุมได้ตามต้องการโดยไม่มีผลกระทบต่อสิ่งที่คนอื่นในการประชุมเห็น
-
เปลี่ยน ใส่คําอธิบายประกอบงานนําเสนอเป็นผู้นําเสนอเท่านั้นทุกคน หรือ ไม่มี โดยปกติแล้ว ทุกคนในการประชุมสามารถเพิ่มคําอธิบายประกอบลงในงานนําเสนอPowerPointได้
-