ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถแจกจ่ายไฟล์ รวมถึงเอกสารและรูปได้โดยการอัปโหลดไฟล์เหล่านั้นไปยังพื้นที่ สิ่งที่แนบมา ของการประชุม ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ จะสามารถบันทึกไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ของตนเพื่อใช้ในภายหลังได้
สิ่งสำคัญ: การตั้งค่าการดูแลระบบและบทบาทของคุณ (ในฐานะผู้นําเสนอหรือผู้เข้าร่วม) ในการประชุมหนึ่งๆ จะเป็นตัวกําหนดว่าคุณสามารถอัปโหลดไฟล์ไปยังการประชุมหรือเข้าถึงไฟล์ที่ผู้อื่นเพิ่มเข้ามาได้หรือไม่ เฉพาะผู้นําเสนอเท่านั้นที่สามารถแชร์ไฟล์ได้ แต่ทุกคนสามารถดาวน์โหลดและบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของตนได้
คุณต้องการทำสิ่งใด
บันทึกไฟล์จากการประชุม
คุณจะได้รับการแจ้งให้ทราบเมื่อผู้เข้าร่วมการประชุมเพิ่มไฟล์ลงในการประชุม
-
เมื่อต้องการบันทึกไฟล์ ให้คลิกปุ่ม เพิ่มหรือดูสิ่งที่แนบมา คลิกชื่อไฟล์ เลือกตําแหน่งที่ตั้ง เปลี่ยนชื่อไฟล์ (ถ้าคุณต้องการ) แล้วคลิก บันทึก
เพิ่มไฟล์ลงในการประชุม
เมื่อต้องการแจกจ่ายไฟล์ไปยังผู้เข้าร่วมประชุม ให้ทําดังต่อไปนี้
-
ในหน้าต่างการประชุม ให้คลิกปุ่ม เพิ่มหรือดูสิ่งที่แนบมา คลิก เพิ่มสิ่งที่แนบมา แล้วนําทางไปยังไฟล์ที่คุณต้องการแจกจ่าย
-
ดับเบิลคลิกที่ไฟล์นั้น
ไฟล์จะอัปโหลดไปยังพื้นที่สิ่งที่แนบมา -
เมื่ออัปโหลดเสร็จแล้ว ให้คลิก ปิด
ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ จะได้รับการแจ้งเตือนว่ามีไฟล์ที่แนบมา
อนุญาตให้ผู้นําเสนอการประชุมบันทึกไฟล์ของคุณเท่านั้น
คุณอาจต้องการแจกจ่ายไฟล์ให้ผู้นําเสนอเท่านั้น
-
ในหน้าต่างการประชุม ให้คลิกปุ่ม เพิ่มหรือดูสิ่งที่แนบมา คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากชื่อไฟล์ คลิก ทําให้พร้อมใช้งานกับ แล้วคลิก ผู้นําเสนอ
เปลี่ยนชื่อไฟล์
คุณอาจต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์เพื่อแยกไฟล์ออกจากไฟล์การประชุมอื่นๆ
-
ในหน้าต่างการประชุม ให้คลิกปุ่ม เพิ่มหรือดูสิ่งที่แนบมา คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากชื่อไฟล์ แล้วคลิก เปลี่ยนชื่อ
-
พิมพ์ชื่อใหม่ แล้วคลิก ตกลง
ลบไฟล์ออกจากการประชุม
เมื่อคุณลบไฟล์ออกจากการประชุม ผู้เข้าร่วมการประชุมจะไม่สามารถบันทึกได้อีกต่อไป อย่างไรก็ตาม การดําเนินการนี้จะไม่มีผลต่อสําเนาใดๆ ของไฟล์ที่ถูกบันทึกไว้แล้ว
-
ในหน้าต่างการประชุม ให้คลิกปุ่ม เพิ่มหรือดูสิ่งที่แนบมา คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากชื่อไฟล์ แล้วคลิก เอาออกจากการประชุม