คุณสามารถส่งกลุ่มที่ติดต่อ (เดิมเรียกว่ารายชื่อการแจกจ่าย) ให้ผู้อื่นได้โดยการใส่ไว้ในข้อความ จากนั้นผู้รับจะสามารถบันทึกในโฟลเดอร์ที่ติดต่อของพวกเขาได้
ส่งกลุ่มที่ติดต่อหรือรายชื่อการแจกจ่าย
-
เปิดข้อความใหม่ ถ้าคุณกําลังใช้ Outlook 2016 แทนที่จะเปิดข้อความแบบร่างไว้ในบานหน้าต่างการอ่าน ให้ใช้ปุ่มป็อปเอาท์เพื่อเปิดข้อความในหน้าต่างใหม่
-
เลือก บุคคล จากแถบนําทาง
-
ลากกลุ่มที่ติดต่อจาก ที่ติดต่อ ลงในเนื้อหาข้อความ
หมายเหตุ: คุณอาจจําเป็นต้องปรับข้อความและหน้าต่างที่ติดต่อเพื่อให้มองเห็นได้ในเวลาเดียวกัน
-
ส่งข้อความ
หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการส่งกลุ่มที่ติดต่อไปยังบุคคลอื่น และกลุ่มที่ติดต่อมีสมาชิกจาก สมุดรายชื่อส่วนกลาง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้รับของกลุ่มที่ติดต่อยังใช้สมุดรายชื่อส่วนกลางเดียวกันนั้นด้วย
บันทึกกลุ่มที่ติดต่อหรือรายชื่อการแจกจ่าย
-
ใน บานหน้าต่างการอ่าน หรือ รายการข้อความ ให้ลากสิ่งที่แนบมาในรายการการแจกจ่ายไปยัง บานหน้าต่างนำทาง แล้วปล่อยลงบนปุ่ม ที่ติดต่อ หรือ บุคคล
-
ลากสิ่งที่แนบมาในรายการการแจกจ่ายจากข้อความลงในมุมมอง ที่ติดต่อ ที่เปิดอยู่ คุณจําเป็นต้องเปิดทั้งข้อความและโฟลเดอร์ ที่ติดต่อ ในเวลาเดียวกัน