แชร์การเข้าถึงไฟล์โดยไม่จําเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้

เริ่มต้นการแชร์  

1. เมื่อเปิดไฟล์ใน Word สำหรับเว็บExcel สำหรับเว็บPowerPoint สำหรับเว็บ หรือ OneNote บนเว็บ ให้ไปที่ แชร์

2. เลือก แชร์ > คัดลอกลิงก์ เพื่อแชร์

เมื่อผู้อื่นคลิกลิงก์ พวกเขาจะไปที่เอกสาร จากนั้นพวกเขาสามารถเริ่มการแก้ไขโดยการคลิก แก้ไขในเบราว์เซอร์ ถ้าคุณอยู่ในเอกสารในเวลาเดียวกัน คุณจะเห็นรายการพวกเขาเป็น ผู้เยี่ยมชม

พวกเขาจะสามารถทํางานในเบราว์เซอร์ได้โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ อย่างไรก็ตาม พวกเขาจะต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft เพื่อเข้าถึงฟีเจอร์บางอย่าง เช่น การแทรกรูปภาพหรือการใช้โปรแกรม Office บนเดสก์ท็อป 

หยุดการแชร์ 

คุณสามารถหยุดผู้อื่นไม่ให้แก้ไขเอกสารของคุณได้โดยการเลือก แชร์ > จัดการการเข้าถึง จากนั้นลบลิงก์การแชร์เพื่อหยุดการเข้าถึง

การแชร์เอกสารส่วนตัว

เมื่อคุณกําลังทํางานกับข้อมูลสําคัญ คุณอาจต้องการระมัดระวังว่าใครสามารถแก้ไขเอกสารได้บ้าง แทนที่จะแชร์ลิงก์ คุณสามารถเชิญบุคคลที่เฉพาะเจาะจงให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของพวกเขาเพื่อดูหรือแก้ไขเอกสารได้ 

1. เมื่อเอกสารเปิดอยู่ใน Word สำหรับเว็บExcel สำหรับเว็บPowerPoint สำหรับเว็บ หรือ OneNote บนเว็บ ให้ไปที่ แชร์ แล้วใส่ที่อยู่อีเมลของบุคคลนั้นในกล่อง ถึง

2. ในการตั้งค่าลิงก์ ให้เลือก แก้ไข (หรือสิทธิ์อื่น) จากนั้นเลือก คัดลอกลิงก์ เพื่อแชร์

ข้อมูลเพิ่มเติม

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ร่วมกันใน OneDrive ให้ดูที่ การใช้ไฟล์และโฟลเดอร์ร่วมกัน และเปลี่ยนแปลงสิทธิ์