แชร์ที่ติดต่อ Outlook เป็น vCard (นามบัตรเสมือน) เพื่อให้ผู้รับสามารถนําเข้าที่ติดต่อเหล่านั้นลงในรายการที่ติดต่อของตนได้โดยตรงใน Gmail, Apple Mail และโปรแกรมจดหมายอื่นๆ อีกมากมาย เมื่อคุณเลือกที่ติดต่อที่จะแชร์ Outlook จะแนบที่ติดต่อเหล่านั้นกับข้อความใหม่สําหรับคุณ สิ่งที่คุณต้องทําคือคลิกปุ่ม ส่ง
เคล็ดลับ: ถ้าคุณกําลังเขียนข้อความอีเมล คุณไม่จําเป็นต้องออกและไปที่บานหน้าต่าง People เพื่อแนบ vCard ดู แนบ vCard ลงในข้อความอีเมล
ส่งที่ติดต่อเป็น vCard
-
ใน แถบนําทาง ให้คลิก People
เมื่อต้องการดูที่ติดต่อตามที่จะปรากฏเป็น vCard ในกลุ่ม มุมมองปัจจุบัน ให้คลิก นามบัตร
-
เลือกรายชื่อผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งต่อ เลือกที่ติดต่อหลายรายการโดยกดแป้น Ctrl ค้างไว้ แล้วเลือกที่ติดต่อแต่ละรายการ
-
ในกลุ่ม แชร์ ให้คลิก ส่งต่อที่ติดต่อแล้วคลิกเป็นนามบัตร
Outlook จะแนบ vCard ลงในข้อความ และแทรกรูปภาพในเนื้อหาของข้อความ
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการแนบที่ติดต่อเป็น vCard โดยไม่มีรูปภาพของ vCard ให้คลิก เป็นที่ติดต่อ Outlook แทน
ส่งออกที่ติดต่อไปยังไฟล์ .csv
ถ้าคุณต้องการส่งออกที่ติดต่อไปยังไฟล์ที่โปรแกรมอื่นสามารถนําเข้าได้ ให้ใช้ตัวช่วยสร้างการนําเข้าและส่งออกเพื่อบันทึกไปยังไฟล์ .csv เมื่อคุณส่งออกที่ติดต่อจากโฟลเดอร์ คุณไม่สามารถระบุเฉพาะที่ติดต่อรายบุคคลได้
-
เมื่อต้องการเริ่มตัวช่วยสร้าง ให้คลิก ไฟล์ > เปิด & ส่งออก > นําเข้า/ส่งออก
-
บนหน้าแรกของตัวช่วยสร้าง ให้คลิก ส่งออกไปยังไฟล์ > ถัดไป
-
บนหน้าถัดไป ให้คลิก ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค > ถัดไป
-
เลือกโฟลเดอร์ ที่ติดต่อ หรือโฟลเดอร์ย่อยที่คุณต้องการส่งออก แล้วคลิก ถัดไป
หมายเหตุ: คุณสามารถส่งออกได้ครั้งละหนึ่งโฟลเดอร์ด้วยตัวช่วยสร้าง
-
เรียกดูตําแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ แล้วคลิก ตกลง
-
คลิก ถัดไป
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกกล่องที่อยู่ถัดจาก ส่งออก "ที่ติดต่อ" จากที่ติดต่อของโฟลเดอร์ (หรือชื่อของโฟลเดอร์ย่อย) แล้ว
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการส่งออกเขตข้อมูลเริ่มต้นทั้งหมด ให้คลิก เสร็จสิ้น
-
เมื่อต้องการส่งออกเฉพาะเขตข้อมูลที่คุณต้องการและควบคุมลําดับของเขตข้อมูลในไฟล์ .csv ให้คลิก แมปเขตข้อมูลแบบกําหนดเอง แล้วทําดังต่อไปนี้:
-
คลิก ล้างแผนที่ วิธีนี้จะนําเขตข้อมูลทั้งหมดออกจากบานหน้าต่างด้านขวา และช่วยให้คุณเริ่มต้นด้วยสเลทที่สะอาดตา
-
ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้คลิกสัญลักษณ์ "+" ที่อยู่ถัดจากประเภท เช่น ชื่อที่อยู่ทางธุรกิจที่อยู่บ้าน และ อีเมล เพื่อดูแต่ละเขตข้อมูล
-
เลือกเขตข้อมูลครั้งละหนึ่งเขตข้อมูล แล้วลากไปยังบานหน้าต่างด้านขวา
-
ถ้าคุณต้องการ ให้เปลี่ยนลําดับของเขตข้อมูลในบานหน้าต่างด้านขวาโดยการลากขึ้นหรือลง ซึ่งจะมีผลต่อลําดับของคอลัมน์ในไฟล์ .csv
-
หลังจากที่คุณเพิ่มเขตข้อมูลและย้ายเขตข้อมูลเสร็จแล้ว ให้คลิก ตกลง
-
คลิก เสร็จสิ้น
หมายเหตุ: เมื่อคุณได้รับคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ คุณไม่จําเป็นต้องส่งออกที่ติดต่อจากคอมพิวเตอร์เครื่องเก่าของคุณ ถ้าองค์กรของคุณใช้ Microsoft Exchange Server ที่ติดต่อจะแสดงขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณกําหนดค่า Outlook บนเครื่องใหม่
-
-
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ vCard และที่ติดต่อ
คุณได้รับข้อความที่มี vCards หรือไม่ เรียนรู้วิธีนําเข้า vCard ไปยังที่ติดต่อ Outlook
ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มที่ติดต่อใน Outlook หรือไม่ ดูบทความต่อไปนี้: