แชร์ปฏิทิน Outlook เป็นแบบดูอย่างเดียวกับผู้อื่น

ในบทความนี้:

แชร์ปฏิทินกับบุคคลอื่น

เพิ่มปฏิทินของบุคคลอื่น

ประกาศปฏิทิน

นําเข้าเหตุการณ์จากไฟล์.ics

ดูปฏิทินที่แชร์

แชร์ปฏิทินกับผู้อื่นใน Outlook ใหม่ สําหรับ Windows

1. จากบานหน้าต่างนําทาง ให้เลือก Calendar

2. บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก แชร์ปฏิทิน และถ้าคุณมีมากกว่าหนึ่งปฏิทิน ให้เลือกปฏิทินที่คุณต้องการแชร์

3. พิมพ์ผู้ที่จะแชร์ด้วยในกล่อง ใส่ที่อยู่อีเมลหรือชื่อที่ติดต่อ ถ้าชื่อของบุคคลนั้นปรากฏในรายการ ให้เลือกชื่อนั้น มิเช่นนั้นให้กด Enter

4. หลังจากที่คุณเพิ่มบุคคลที่คุณต้องการจัดการปฏิทินของคุณแล้ว ให้เลือกรายการดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจากชื่อของพวกเขา แล้วเลือกระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการให้พวกเขามี

   • เลือก สามารถดูได้เมื่อฉันไม่ว่าง เพื่อให้สิทธิ์แก่พวกเขาเพื่อดูเฉพาะเมื่อคุณไม่ว่าง แต่จะไม่แสดงรายละเอียดของรายการบนปฏิทินของคุณ

   • เลือก สามารถดูชื่อเรื่องและตําแหน่งที่ตั้ง เพื่อให้สิทธิ์แก่พวกเขาในการดูเมื่อคุณไม่ว่าง รวมถึงชื่อเรื่องและตําแหน่งที่ตั้งของรายการบนปฏิทินของคุณ

   • เลือก สามารถดูรายละเอียดทั้งหมด เพื่อให้สิทธิ์ในการดูรายละเอียดของรายการทั้งหมดในปฏิทินของคุณ ตัวเลือกนี้อนุญาตให้ผู้อื่นดูปฏิทินของคุณได้ แต่ไม่สามารถทําการเปลี่ยนแปลงได้

     หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการมอบสิทธิ์ที่อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขปฏิทินของคุณ หรือสามารถตอบกลับการเรียกประชุมในนามของคุณได้ ให้ดูที่ Calendar การรับมอบสิทธิ์ใน Outlook

5. หลังจากที่คุณเพิ่มบุคคลที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินของคุณด้วยเสร็จแล้ว และเลือกสิทธิ์ที่คุณต้องการให้พวกเขา เลือก แชร์ ถ้าคุณตัดสินใจที่จะไม่แชร์ปฏิทินของคุณในขณะนี้ ให้เลือก นําออก

6. บุคคลที่คุณกําลังแชร์ปฏิทินด้วยจะได้รับคําเชิญทางอีเมลเพื่อแชร์ปฏิทินของพวกเขา เมื่อพวกเขายอมรับ พวกเขาสามารถเพิ่มปฏิทินของคุณไปยังมุมมองของตนเองได้

เพิ่มปฏิทินของบุคคลอื่นลงในปฏิทินของคุณใน Outlook ใหม่ สําหรับ Windows

คุณสามารถเพิ่มปฏิทินที่แชร์ได้จากคําเชิญการแชร์ปฏิทินหรือโดยตรงจากปฏิทิน การเพิ่มปฏิทินของบุคคลอื่นลงในปฏิทินของคุณเองโดยตรงสามารถทําได้ด้วยบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนเท่านั้น

1. จากบานหน้าต่างนําทาง ให้เลือก Calendar

2. เลือก เพิ่มปฏิทิน

3. เลือก เพิ่มจากไดเรกทอรี แล้วเลือกผู้ใช้ที่คุณต้องการเพิ่มปฏิทิน

วิดีโอต่อไปนี้แสดงวิธีการเพิ่มปฏิทิน Outlook ที่แชร์

เผยแพร่ปฏิทินใน Outlook ใหม่ สําหรับ Windows

คุณสามารถเผยแพร่ปฏิทินแล้วแชร์ลิงก์กับผู้อื่นเพื่อให้พวกเขาดูปฏิทินแบบออนไลน์ได้ ใช้ลิงก์ HTML ถ้าคุณต้องการให้ผู้รับดูปฏิทินในเบราว์เซอร์ หรือลิงก์ ICS ถ้าคุณต้องการให้พวกเขาสมัครใช้งานปฏิทินของคุณ

1. จากบานหน้าต่างนําทาง ให้เลือก Calendar

2. จาก Ribbon ให้เลือกแท็บ มุมมอง Calendar การตั้งค่า > Calendar > ปฏิทินที่แชร์

3. ภายใต้ส่วน เผยแพร่ปฏิทิน ให้เลือกปฏิทินที่คุณต้องการเผยแพร่จากรายการดรอปดาวน์ แล้วเลือกสิทธิ์ที่คุณต้องการมอบให้

4. เลือก เผยแพร่ การเชื่อมโยง HTML และ ICS จะปรากฏด้านล่าง

5. คัดลอกลิงก์ HTML หรือ ICS สําหรับวิธีที่คุณต้องการแชร์ปฏิทิน คัดลอกลิงก์ HTML ถ้าคุณต้องการให้ผู้รับดูปฏิทินในเบราว์เซอร์ หรือคัดลอกลิงก์ ICS หากคุณต้องการให้พวกเขาสมัครใช้งาน

   เลือก ยกเลิกการประกาศ เพื่อยกเลิกการประกาศปฏิทิน

นําเข้าเหตุการณ์จากไฟล์ .ics ใน Outlook ใหม่ สําหรับ Windows

ไฟล์.ics จะถูกสร้างขึ้นเมื่อส่งออกเหตุการณ์ในปฏิทินจากแพลตฟอร์มอีเมล เช่น Google การนําเข้าเหตุการณ์จากไฟล์ .ics ได้รับการสนับสนุนสําหรับบัญชี Microsoft 365 Exchange เท่านั้น

1. จากบานหน้าต่างนําทาง ให้เลือก Calendar

2. เลือก เพิ่มปฏิทิน

3. เลือก อัปโหลดจากไฟล์ แล้วเลือก เรียกดู

4. นําทางไปยังเส้นทางที่มีไฟล์ .ics แล้วเลือก เปิด

5. คลิก เลือกปฏิทิน แล้วเลือกตําแหน่งที่ตั้งปฏิทิน

6. เลือก นําเข้า

ดูปฏิทินที่แชร์ใน Outlook ใหม่ สําหรับ Windows

ปฏิทินที่แชร์/ผู้รับมอบสิทธิ์จะไม่สามารถมองเห็นได้ตามค่าเริ่มต้นใน Outlook ใหม่ เมื่อต้องการดูปฏิทินที่แชร์

1. เลือก แสดงทั้งหมด ในรายการปฏิทิน

2. ดูปฏิทินที่แชร์ภายใต้ปฏิทินของ People จากนั้นเลือกปฏิทินที่คุณสนใจ

3. เลือก แยกมุมมอง ใน Ribbon เพื่อดูปฏิทินหลายปฏิทินแบบเคียงข้างกัน

เราวางแผนที่จะเลือกปฏิทินและมุมมองเดียวกันโดยอัตโนมัติ รวมถึงปฏิทินที่แชร์ เมื่อผู้ใช้สลับไปยัง Outlook ใหม่

แชร์ปฏิทิน Microsoft 365 หรือ Outlook.com ของคุณกับบุคคลภายในหรือภายนอกองค์กรของคุณโดยใช้ Outlook แบบคลาสสิก

1. จากโฟลเดอร์ Calendar ของคุณ บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก แชร์ Calendar

2. จากเมนูดรอปดาวน์ ให้เลือกปฏิทินที่คุณต้องการแชร์

3. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ Calendar ให้เลือก เพิ่ม

4. คุณสามารถค้นหาบุคคลจากสมุดรายชื่อของคุณ หรือพิมพ์ที่อยู่อีเมลของพวกเขาในกล่อง เพิ่ม เมื่อคุณเพิ่มชื่อในกล่องโต้ตอบ เพิ่มผู้ใช้ เสร็จแล้ว ให้เลือก ตกลง

5. ย้อนกลับไปในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ Calendar ให้เลือกชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลนั้น แล้วเลือกระดับของรายละเอียดที่คุณต้องการแชร์กับบุคคลนั้น แล้วเลือก ตกลง

6. บุคคลที่คุณแชร์ปฏิทินด้วยจะได้รับคําเชิญให้แชร์ทางอีเมล

7. เมื่อผู้รับเลือก ยอมรับ พวกเขาจะเห็นปฏิทินที่แชร์ของคุณในรายการปฏิทินของพวกเขา

ฉันเห็นข้อผิดพลาด "ไม่สามารถแชร์ปฏิทินนี้ได้"

ถ้าคุณเห็นข้อความที่ระบุว่า ไม่สามารถแชร์ปฏิทินนี้ได้ มีสาเหตุที่เป็นไปได้สามประการ:

• อีเมลแอดเดรสไม่ถูกต้อง

• ที่อยู่อีเมลเป็นกลุ่ม Microsoft 365

• ที่อยู่อีเมลเป็นของผู้ใช้ภายนอกที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งขององค์กรของคุณ

หยุดการแชร์ปฏิทินของคุณใน Outlook แบบคลาสสิก

คุณสามารถเพิกถอนการเข้าถึงปฏิทินของคุณได้ตลอดเวลา

1. เลือก Calendar

2. บน Ribbon ให้เลือกแท็บ โฟลเดอร์ แล้วเลือก Calendar คุณสมบัติ

3. เลือกแท็บ สิทธิ์ และภายใต้ การแชร์กับในปัจจุบัน ให้เลือกชื่อผู้ใช้ แล้วเลือก เอาออก

4. เลือก ตกลง

แก้ไขปัญหาการแชร์ปฏิทินของคุณ

ถ้าคุณไม่มีตัวเลือกในการแชร์ปฏิทินของคุณ (เป็นสีเทา) นั่นเป็นเพราะผู้ดูแลระบบ/ฝ่ายสนับสนุนด้าน IT สําหรับธุรกิจของคุณได้ตั้งค่านโยบายเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแชร์ปฏิทิน

แชร์ปฏิทินกับผู้อื่นใน Outlook บนเว็บ

1. จากบานหน้าต่างนําทาง ให้เลือก Calendar

2. บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก แชร์ปฏิทิน และถ้าคุณมีมากกว่าหนึ่งปฏิทิน ให้เลือกปฏิทินที่คุณต้องการแชร์

3. พิมพ์ผู้ที่จะแชร์ด้วยในกล่อง ใส่ที่อยู่อีเมลหรือชื่อที่ติดต่อ ถ้าชื่อของบุคคลนั้นปรากฏในรายการ ให้เลือกชื่อนั้น มิเช่นนั้นให้กด Enter

4. หลังจากที่คุณเพิ่มบุคคลที่คุณต้องการจัดการปฏิทินของคุณแล้ว ให้เลือกรายการดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจากชื่อของพวกเขา แล้วเลือกระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการให้พวกเขามี

   • เลือก สามารถดูได้เมื่อฉันไม่ว่าง เพื่อให้สิทธิ์แก่พวกเขาเพื่อดูเฉพาะเมื่อคุณไม่ว่าง แต่จะไม่แสดงรายละเอียดของรายการบนปฏิทินของคุณ

   • เลือก สามารถดูชื่อเรื่องและตําแหน่งที่ตั้ง เพื่อให้สิทธิ์แก่พวกเขาในการดูเมื่อคุณไม่ว่าง รวมถึงชื่อเรื่องและตําแหน่งที่ตั้งของรายการบนปฏิทินของคุณ

   • เลือก สามารถดูรายละเอียดทั้งหมด เพื่อให้สิทธิ์ในการดูรายละเอียดของรายการทั้งหมดในปฏิทินของคุณ บุคคลอื่นเพื่อดูปฏิทินของคุณ แต่ไม่สามารถทําการเปลี่ยนแปลงได้

     หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการมอบสิทธิ์ที่อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขปฏิทินของคุณ หรือสามารถตอบกลับการเรียกประชุมในนามของคุณได้ ให้ดูที่ Calendar การรับมอบสิทธิ์ใน Outlook

5. หลังจากที่คุณเพิ่มบุคคลที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินของคุณด้วยเสร็จแล้ว และเลือกสิทธิ์ที่คุณต้องการให้พวกเขา เลือก แชร์ ถ้าคุณตัดสินใจที่จะไม่แชร์ปฏิทินของคุณในขณะนี้ ให้เลือก นําออก

6. บุคคลที่คุณกําลังแชร์ปฏิทินด้วยจะได้รับคําเชิญทางอีเมลเพื่อแชร์ปฏิทินของพวกเขา เมื่อพวกเขายอมรับ พวกเขาสามารถเพิ่มปฏิทินของคุณไปยังมุมมองของตนเองได้

เพิ่มปฏิทินของบุคคลอื่นลงในปฏิทินของคุณโดยใช้ Outlook บนเว็บ

การเพิ่มปฏิทินของบุคคลอื่นลงในปฏิทินของคุณเองสามารถทําได้ด้วยบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนเท่านั้น

วิดีโอต่อไปนี้แสดงวิธีการเพิ่มปฏิทิน Outlook ที่แชร์

ประกาศปฏิทินใน Outlook บนเว็บ

คุณสามารถเผยแพร่ปฏิทินแล้วแชร์ลิงก์กับผู้อื่นเพื่อให้พวกเขาดูปฏิทินแบบออนไลน์ได้ ใช้ลิงก์ HTML ถ้าคุณต้องการให้ผู้รับดูปฏิทินในเบราว์เซอร์ หรือลิงก์ ICS ถ้าคุณต้องการให้พวกเขาสมัครใช้งานปฏิทินของคุณ

1. จากบานหน้าต่างนําทาง ให้เลือก Calendar

2. จาก Ribbon ให้เลือกแท็บ มุมมอง Calendar การตั้งค่า > Calendar > ปฏิทินที่แชร์

3. ภายใต้ส่วน เผยแพร่ปฏิทิน ให้เลือกปฏิทินที่คุณต้องการเผยแพร่จากรายการดรอปดาวน์ แล้วเลือกสิทธิ์ที่คุณต้องการมอบให้

4. เลือก เผยแพร่ การเชื่อมโยง HTML และ ICS จะปรากฏด้านล่าง

5. คัดลอกลิงก์ HTML หรือ ICS สําหรับวิธีที่คุณต้องการแชร์ปฏิทิน คัดลอกลิงก์ HTML ถ้าคุณต้องการให้ผู้รับดูปฏิทินในเบราว์เซอร์ หรือคัดลอกลิงก์ ICS หากคุณต้องการให้พวกเขาสมัครใช้งาน

   เลือก ยกเลิกการประกาศ เพื่อยกเลิกการประกาศปฏิทิน

แชร์ปฏิทินกับผู้อื่นใน Outlook.com

1. จากบานหน้าต่างนําทาง ให้เลือก Calendar

2. บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก แชร์ปฏิทิน และถ้าคุณมีมากกว่าหนึ่งปฏิทิน ให้เลือกปฏิทินที่คุณต้องการแชร์

3. พิมพ์ผู้ที่จะแชร์ด้วยในกล่อง ใส่ที่อยู่อีเมลหรือชื่อที่ติดต่อ ถ้าชื่อของบุคคลปรากฏในรายการ ให้เลือกชื่อนั้น มิเช่นนั้นให้กด Enter

4. หลังจากที่คุณเพิ่มบุคคลที่คุณต้องการจัดการปฏิทินของคุณแล้ว ให้เลือกรายการดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจากชื่อของพวกเขา แล้วเลือกระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการให้พวกเขามี

   • เลือก สามารถดูได้เมื่อฉันไม่ว่าง เพื่อให้สิทธิ์แก่พวกเขาเพื่อดูเฉพาะเมื่อคุณไม่ว่าง แต่จะไม่แสดงรายละเอียดของรายการบนปฏิทินของคุณ

   • เลือก สามารถดูชื่อเรื่องและตําแหน่งที่ตั้ง เพื่อให้สิทธิ์แก่พวกเขาในการดูเมื่อคุณไม่ว่าง รวมถึงชื่อเรื่องและตําแหน่งที่ตั้งของรายการบนปฏิทินของคุณ

   • เลือก สามารถดูรายละเอียดทั้งหมด เพื่อให้สิทธิ์ในการดูรายละเอียดของรายการทั้งหมดในปฏิทินของคุณ บุคคลอื่นเพื่อดูปฏิทินของคุณ แต่ไม่สามารถทําการเปลี่ยนแปลงได้

     หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการให้สิทธิ์ที่อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขปฏิทินของคุณ หรือสามารถตอบกลับการเรียกประชุมในนามของคุณได้ ให้ดูที่ Calendar การรับมอบสิทธิ์ใน Outlook

5. หลังจากที่คุณเพิ่มบุคคลที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินของคุณด้วยเสร็จแล้ว และเลือกสิทธิ์ที่คุณต้องการให้พวกเขา เลือก แชร์ ถ้าคุณตัดสินใจที่จะไม่แชร์ปฏิทินของคุณในขณะนี้ ให้เลือก นําออก

6. บุคคลที่คุณกําลังแชร์ปฏิทินด้วยจะได้รับคําเชิญทางอีเมลเพื่อแชร์ปฏิทินของพวกเขา เมื่อพวกเขายอมรับ พวกเขาสามารถเพิ่มปฏิทินของคุณไปยังมุมมองของตนเองได้

เพิ่มปฏิทินของบุคคลอื่นลงในปฏิทินของคุณใน Outlook.com

เมื่อต้องการเพิ่มปฏิทินของบุคคลอื่นลงในปฏิทินของคุณเอง ให้ขอให้บุคคลที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินด้วยเพื่อแชร์ปฏิทินกับคุณโดยทําตามขั้นตอนในส่วนด้านบน แชร์ปฏิทิน Outlook กับผู้อื่น

ประกาศปฏิทินใน Outlook.com

คุณสามารถเผยแพร่ปฏิทินแล้วแชร์ลิงก์กับผู้อื่นเพื่อให้พวกเขาดูปฏิทินแบบออนไลน์ได้ ใช้ลิงก์ HTML ถ้าคุณต้องการให้ผู้รับดูปฏิทินในเบราว์เซอร์ หรือลิงก์ ICS ถ้าคุณต้องการให้พวกเขาสมัครใช้งานปฏิทินของคุณ

1. จากบานหน้าต่างนําทาง ให้เลือก Calendar

2. จาก Ribbon ให้เลือกแท็บ มุมมอง Calendar การตั้งค่า > Calendar > ปฏิทินที่แชร์

3. ภายใต้ส่วน เผยแพร่ปฏิทิน ให้เลือกปฏิทินที่คุณต้องการเผยแพร่จากรายการดรอปดาวน์ แล้วเลือกสิทธิ์ที่คุณต้องการมอบให้

4. เลือก เผยแพร่ การเชื่อมโยง HTML และ ICS จะปรากฏด้านล่าง

5. คัดลอกลิงก์ HTML หรือ ICS สําหรับวิธีที่คุณต้องการแชร์ปฏิทิน คัดลอกลิงก์ HTML ถ้าคุณต้องการให้ผู้รับดูปฏิทินในเบราว์เซอร์ หรือคัดลอกลิงก์ ICS หากคุณต้องการให้พวกเขาสมัครใช้งาน

   เลือก ยกเลิกการประกาศ เพื่อยกเลิกการประกาศปฏิทิน