แชร์เดสก์ท็อปหรือโปรแกรมใน Lync

1. ที่ด้านล่างของหน้าต่างการสนทนา ให้ชี้ไปที่ไอคอนงานนำเสนอ (จอภาพ)

   

2. บนแท็บ แท็บ นําเสนอ ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   เมื่อต้องการแชร์เนื้อหาของเดสก์ท็อป ให้คลิก เดสก์ท็อป

   สิ่งสำคัญ:  เมื่อแชร์เดสก์ท็อปของคุณ ทุกคนในการประชุมจะสามารถเห็นโปรแกรม ไฟล์ และการแจ้งเตือนของคุณได้ ถ้าคุณมีข้อมูลหรือไฟล์ที่เป็นความลับที่คุณไม่ต้องการให้ผู้อื่นเห็น ให้ปิดข้อมูลหรือใช้การแชร์โปรแกรมแทน

   เมื่อต้องการแชร์โปรแกรมหรือไฟล์อย่างน้อยหนึ่งรายการ ให้คลิก โปรแกรม แล้วเลือกโปรแกรมหรือไฟล์นั้นๆ

3. บนแถบเครื่องมือการแชร์ ที่ด้านบนของหน้าจอ ให้ใช้ตัวเลือกใดๆ เหล่านี้

   คลิก หยุดการนำเสนอ เมื่อคุณแชร์หน้าจอของคุณเสร็จแล้ว

   คลิก ให้การควบคุม เพื่อแชร์การควบคุมเดสก์ท็อปหรือโปรแกรมของคุณกับผู้เข้าร่วม สําหรับรายละเอียด ให้ดู ให้และควบคุมเซสชันการแชร์

   

   คลิกหมุดสีน้ําเงินเพื่อซ่อนแถบเครื่องมือและมีพื้นที่ว่างมากขึ้น เมื่อต้องการยกเลิกการซ่อนแถบเครื่องมือ ให้เลื่อนเมาส์ของคุณไปที่ด้านบนของหน้าจอ เมื่อแถบเครื่องมือการแชร์ปรากฏขึ้น ให้ใช้ตัวควบคุมใดๆ ที่คุณต้องการ หรือคลิกหมุดอีกครั้งเพื่อให้แถบเครื่องมือสามารถมองเห็นได้

ถ้าคุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมแชร์หน้าจอของพวกเขา ให้มอบสิทธิ์การเข้าถึงระดับผู้นําเสนอแก่พวกเขา เพื่อให้ผู้เข้าร่วมเหล่านั้นสามารถใช้ตัวควบคุมได้ ถ้าพวกเขาไม่ได้ใช้ Lync พวกเขายังคงสามารถใช้ Lync Web App เพื่อนําเสนอได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ แชร์เดสก์ท็อปและโปรแกรมของคุณจาก Lync Web App

ถ้าคุณมีจอภาพมากกว่าหนึ่งจอภาพ จอภาพเหล่านั้นจะแสดงบนแท็บ นำเสนอ และคุณสามารถเลือกได้ว่าจะแชร์จอภาพใด เมื่อคุณใช้ จอภาพทั้งหมดร่วมกัน แถบเครื่องมือการแชร์จะเปิดขึ้นบนหน้าจอหลักของคุณ

คุณสามารถนำเสนอสไลด์ PowerPoint แบบมืออาชีพได้เมื่อคุณใช้ประโยชน์จากการใช้หลายหน้าจอ

ถ้าคุณอยู่ในห้องประชุม และคุณต้องการแสดงการนําเสนอสไลด์โดยใช้โปรเจคเตอร์หรืออุปกรณ์หน้าจอขนาดใหญ่ ให้นําเสนอไปยังจอภาพรอง การนําเสนอสไลด์PowerPointของคุณจะปรากฏบนหน้าจอขนาดใหญ่สําหรับบุคคลในห้องและบนพื้นที่การนําเสนอสําหรับบุคคลบน Lync และบนแล็ปท็อปของคุณ คุณจะเห็นมุมมองผู้นําเสนอที่แสดงสไลด์ปัจจุบัน บันทึกย่อของผู้นําเสนอของคุณ และตัวอย่างของสไลด์ถัดไปซึ่งคุณเท่านั้นที่มองเห็นได้

ถ้าคุณกำลังนำเสนอสไลด์ PowerPoint โดยใช้ Lync จากสำนักงานของคุณ และคุณมีหลายหน้าจอ คุณสามารถนำเสนอไปยังหน้าจอรองของคุณ และยังคงเห็นมุมมองบันทึกย่อของผู้นำเสนอบนหน้าจอหลักได้

ไม่ว่าจะใช้วิธีใด คำแนะนำก็เหมือนกัน ดังนี้

1. เปิดชุดงานนำเสนอ PowerPoint บนหน้าจอหลักของคุณ (หรือแล็ปท็อปถ้าคุณอยู่ในห้องประชุม)

2. จาก Lync ให้คลิกไอคอน นำเสนอ

3. เลือกหน้าจอรอง

   

ถ้าคุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นสามารถเปลี่ยนแปลงไฟล์ ช่วยคุณนําเสนอ หรือสาธิตบางอย่าง คุณสามารถให้สิทธิ์ในการควบคุมกับบุคคลนั้นได้ คุณทั้งสองคนจะควบคุมการแชร์ และคุณสามารถเรียกคืนการควบคุมได้ทุกเมื่อ

1. บนแถบเครื่องมือการแชร์ ให้คลิก ให้การควบคุม

2. เลือกชื่อบุคคลที่คุณต้องการให้การควบคุม

   Lync จะส่งการแจ้งเตือนไปยังบุคคลนั้น เพื่อให้รู้ว่าคุณได้แชร์การควบคุม

3. เมื่อต้องการเรียกคืนการควบคุม ให้คลิก ให้การควบคุม อีกครั้ง จากนั้นคลิก เรียกคืนการควบคุม

   เคล็ดลับ:  คุณสามารถอนุญาตให้ผู้อื่นควบคุมเซสชันการแชร์ของคุณโดยอัตโนมัติได้ตลอดเวลา โดยคลิก ให้การควบคุมโดยอัตโนมัติ บนแถบเครื่องมือการแชร์ เราขอแนะนําให้คุณเลือกตัวเลือกนี้เฉพาะในการประชุมขนาดเล็กและไม่เป็นทางการเท่านั้น เมื่อต้องการเรียกคืนสิทธิ์อัตโนมัติ ให้คลิก ให้การควบคุม แล้วล้างกล่องกาเครื่องหมาย ให้การควบคุมโดยอัตโนมัติ

ด้านบนของหน้า

ให้ทุกคนในการสนทนาหรือการประชุมดูเดสก์ท็อปของคุณ หรือเลือกจอภาพที่จะแชร์

เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

• เมื่อต้องการแชร์ในการประชุม ให้เปิดปฏิทิน Microsoft Outlook เปิดคำเชิญเข้าร่วมการประชุม แล้วคลิก เข้าร่วมการประชุมออนไลน์ หรือลิงก์การประชุม

• เมื่อต้องการแชร์ในการสนทนาด้วยข้อความโต้ตอบแบบทันที ให้เปิด Microsoft Lync 2010 แล้วดับเบิลคลิกที่ที่ติดต่อที่คุณต้องการแชร์ด้วย เมื่อต้องการเพิ่มที่ติดต่อ ในหน้าต่าง การสนทนา ให้คลิกเมนู ตัวเลือกบุคคล คลิก เชิญตามชื่อ หรือ โทรหมายเลข แล้วเลือกที่ติดต่อที่จะเพิ่ม

ในหน้าต่างการสนทนา ให้คลิก แชร์ ถ้าคุณมีจอภาพเพียงจอเดียว ให้คลิก เดสก์ท็อป หรือคลิกจอภาพที่คุณต้องการแชร์

คุณอาจต้องการแชร์เฉพาะโปรแกรมและหน้าต่างที่เกี่ยวข้อง

1. ในหน้าต่างการสนทนา ให้คลิก แชร์ แล้วคลิก โปรแกรม

2. ในกล่องโต้ตอบ แชร์เดสก์ท็อปหรือแอปพลิเคชัน ภายใต้ เลือกแอปพลิเคชันที่คุณต้องการแชร์ คลิกโปรแกรมที่คุณต้องการแสดง แล้วคลิก แชร์

เมื่อต้องการหยุดการแชร์ ให้ทำดังต่อไปนี้:

• บนแถบการแชร์ทางด้านบนของหน้าจอ ให้คลิกปุ่ม หยุดการแชร์

เมื่อคุณเริ่มแชร์เดสก์ท็อป จอภาพ หรือโปรแกรม ของคุณ คุณเป็นเพียงคนเดียวที่ควบคุมได้ เมื่อคุณพร้อม คุณสามารถอนุญาตให้ผู้อื่นใช้เมาส์และแป้นพิมพ์ของตนเองเพื่อนําทางและทําการเปลี่ยนแปลงใดๆ ก็ตามที่คุณกําลังแชร์ได้ คุณสามารถเรียกคืนการควบคุมได้ตลอดเวลา

1. บนแถบการแชร์ทางด้านบนของหน้าจอของคุณ ให้คลิกปุ่ม มอบการควบคุม บนแถบการแชร์ทางด้านบนของหน้าจอของคุณ แล้วเลือกทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการอนุญาตให้ทุกคนในการประชุมสามารถควบคุมคอมพิวเตอร์ของคุณโดยอัตโนมัติ ให้คลิก ยอมรับคำขอการควบคุมโดยอัตโนมัติ

   • เมื่อต้องการมอบการควบคุมให้กับบุคคล ให้คลิกชื่อของบุคคลภายใต้ ผู้เข้าร่วม

คุณสามารถนำการควบคุมกลับได้ตลอดเวลาโดยทำดังต่อไปนี้:

• บนแถบการแชร์ทางด้านบนของหน้าจอของคุณ ให้คลิก มอบการควบคุม แล้วคลิกตัวเลือกที่เลือก ยอมรับคำขอการควบคุมโดยอัตโนมัติ หรือ นำการควบคุมกลับ

ถ้าคุณมีสิทธิพิเศษของผู้นำเสนอ คุณสามารถป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแชร์ได้โดยทำดังต่อไปนี้:

• ในหน้าต่างการสนทนา ให้คลิกรายการดรอปดาวน์ที่อยู่ด้านข้างของเมนู ตัวเลือกบุคคล แล้วคลิก ทำให้ทุกคนเป็นผู้เข้าร่วม

เมื่อบุคคลอื่นกำลังแชร์ คุณสามารถร้องขอการควบคุมได้

• บนแถบการแชร์ที่ด้านบนของหน้าจอของคุณ ให้คลิก ร้องขอการควบคุม บุคคลที่แชร์ต้องยอมรับคําขอของคุณก่อนที่คุณจะสามารถควบคุมได้