เฉพาะผู้นําเสนอการประชุมเท่านั้นที่สามารถแสดงเดสก์ท็อปของตนหรือแสดงเพียงโปรแกรมเดียวกับทุกคนในการประชุมโดยใช้ซอฟต์แวร์การติดต่อสื่อสารของ Microsoft Lync Web App และผู้ชมสามารถร้องขอสิทธิ์ในการ "ควบคุม" ของโปรแกรมที่แชร์เพื่อแก้ไขเอกสาร ตัวอย่างเช่น หรือมีส่วนร่วมในการสาธิต แชร์เดสก์ท็อปได้ครั้งละหนึ่งคนเท่านั้น
คุณต้องการทำสิ่งใด
ตรวจสอบว่าคุณเป็นผู้นําเสนอหรือไม่
เมื่อต้องการตรวจสอบว่าคุณเป็นผู้นําเสนอสําหรับการประชุมปัจจุบันอยู่แล้วหรือไม่ ให้ตรวจสอบว่าคุณอยู่ในรายการภายใต้ ผู้นําเสนอ ในรายชื่อผู้เข้าร่วมหรือไม่
ถ้ามองไม่เห็นรายชื่อผู้เข้าร่วม ให้คลิกลูกศร แสดงการสนทนา ทางด้านซ้ายของพื้นที่การแชร์
ถ้าคุณเป็นผู้เข้าร่วมประชุม ดังนั้นจึงไม่มีสิทธิ์การแชร์ แต่คุณต้องการนําเสนอบางอย่างบนเดสก์ท็อปหรือในโปรแกรม ให้ขอให้ผู้จัดการประชุมหรือผู้นําเสนอรายอื่นเลื่อนระดับคุณเป็นผู้นําเสนอ
แชร์เดสก์ท็อปของคุณ
เมื่อต้องการแชร์เดสก์ท็อปของคุณกับผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมด ให้ทําดังนี้
-
ในหน้าต่างการประชุม ให้คลิกเมนู แชร์ แล้วคลิก เดสก์ท็อป
-
ถ้าจําเป็น คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ติดตั้งหรืออัปเกรดปลั๊กอิน Microsoft Lync Web App
-
ถ้าคุณยังไม่ได้แชร์เดสก์ท็อปหรือโปรแกรมในการประชุมนี้ คุณจะได้รับพร้อมท์ให้โหลดปลั๊กอิน ถ้าโดเมนที่กําลังโหลดปลั๊กอินตรงกับโดเมนการประชุมปัจจุบัน ให้คลิก อนุญาต
-
หากคุณมีจอภาพเพียงจอเดียว จอภาพนั้นจะถูกแชร์ ถ้าคุณมีจอภาพมากกว่าหนึ่งจอ ในกล่องโต้ตอบ เลือกรายการที่จะแชร์ ที่เปิดขึ้น ให้คลิกจอภาพที่ต้องการแชร์
หมายเหตุ: ขณะที่คุณแชร์อยู่ คํา ที่คุณกําลังแชร์ จะปรากฏที่ด้านบนของพื้นที่งาน (บานหน้าต่างด้านขวาของหน้าต่างการประชุม)
แชร์โปรแกรมที่เปิดอยู่
คุณสามารถเลือกที่จะนําเสนอโปรแกรมหรือโปรแกรมที่ระบุ และหน้าต่างที่เกี่ยวข้องแทนเดสก์ท็อปทั้งหมดของคุณได้
-
ในหน้าต่างการประชุม ให้คลิกเมนู แชร์ แล้วคลิก โปรแกรม
-
ถ้าจําเป็น คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ติดตั้งหรืออัปเกรดปลั๊กอิน Lync Web App
-
ถ้าคุณยังไม่ได้แชร์เดสก์ท็อปหรือโปรแกรมในการประชุมนี้ คุณจะได้รับพร้อมท์ให้โหลดปลั๊กอิน ถ้าโดเมนที่กําลังโหลดปลั๊กอินตรงกับโดเมนการประชุมปัจจุบัน ให้คลิก อนุญาต
-
ในกล่องโต้ตอบ เลือกโปรแกรม ให้เลือกโปรแกรมที่คุณต้องการแสดง แล้วคลิก เริ่มการใช้ร่วมกัน
หมายเหตุ: ขณะที่คุณแชร์อยู่ คํา ที่คุณกําลังแชร์ จะปรากฏที่ด้านบนของเวที
หยุดการแชร์
เมื่อต้องการหยุดการแชร์เดสก์ท็อปหรือโปรแกรมของคุณ ให้ทําดังต่อไปนี้:
-
ในหน้าต่างการประชุม ให้คลิก หยุดการแชร์
-
จากนั้นคลิก ซ่อนลําดับขั้น หรือถ้าคุณต้องการเริ่มแชร์อย่างอื่น ให้คลิก รายการเนื้อหา แล้วทําการเลือกอื่น
ให้บุคคลอื่นควบคุมเดสก์ท็อปหรือโปรแกรมของคุณ
-
เมื่อคุณเริ่มการใช้ร่วมกัน คุณรักษาการควบคุมเดสก์ท็อปของคุณหรือเปิดโปรแกรม คุณสามารถให้การควบคุมกับผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นเพื่อให้ผู้ใช้สามารถใช้เมาส์และคีย์บอร์ดของตนเองเพื่อนําทางและทําการเปลี่ยนแปลงสิ่งที่คุณกําลังแชร์ได้ คุณสามารถเรียกคืนการควบคุมได้ตลอดเวลา
-
ขณะแชร์เดสก์ท็อปหรือโปรแกรมของคุณ ให้คลิกเมนู ให้การควบคุม บนแถบการแชร์ที่ด้านบนของขั้นตอน
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการอนุญาตให้ทุกคนในการประชุมสามารถควบคุมคอมพิวเตอร์ของคุณได้โดยอัตโนมัติ ให้คลิก ยอมรับการร้องขอการควบคุมโดยอัตโนมัติ
-
เมื่อต้องการให้การควบคุมแก่ผู้เข้าร่วมเพียงคนเดียว ให้คลิกชื่อของบุคคลภายใต้ ผู้เข้าร่วมประชุม
-
หมายเหตุ: ถ้าคุณเลือกบุคคล บุคคลนี้จะสามารถควบคุมและทําการแก้ไขโดยใช้คีย์บอร์ดของตนเองได้ทันที ถ้าคุณเลือกที่จะยอมรับคําขอการควบคุมโดยอัตโนมัติ บุคคลอื่นจะได้รับการควบคุมเมื่อพวกเขาคลิก ร้องขอการควบคุม
เรียกคืนการควบคุม
คุณสามารถเรียกคืนการควบคุมได้ตลอดเวลาระหว่างเซสชันการแชร์
-
บนแถบการแชร์ ให้คลิกเมนู ให้การควบคุม แล้วคลิก เรียกคืนการควบคุม
ร้องขอการควบคุม
เมื่อผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นกําลังแชร์คุณสามารถร้องขอการควบคุมเดสก์ท็อปหรือโปรแกรมของพวกเขาได้
-
คลิก ร้องขอการควบคุม
เว้นแต่ว่าพวกเขาเลือกที่จะยอมรับคําขอการควบคุมโดยอัตโนมัติ บุคคลที่แชร์ต้องยอมรับคําขอของคุณก่อนที่คุณจะสามารถควบคุมได้