เมื่อคุณต้องการให้ใครบางคนเข้าร่วมในแผ่นงานการลงทะเบียนหรือโครงการโรงเรียนของคุณให้แชร์ลิงก์ไปยังเอกสารใน OneDrive ของคุณ เมื่อคุณเลือกรับลิงก์และตั้งค่าสิทธิ์ในการแก้ไขให้ทุกคนที่ได้รับลิงก์สามารถแก้ไขเอกสารได้โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้
เคล็ดลับ: ถ้าคุณกำลังแชร์เอกสารส่วนตัวให้อ่านต่อไปเพื่อให้คุณสามารถแชร์เอกสารได้เป็นแบบส่วนตัวมากขึ้น
-
เมื่อเอกสารเปิดอยู่ใน Word สำหรับเว็บExcel สำหรับเว็บPowerPoint สำหรับเว็บ หรือ OneNote บนเว็บ คลิกแชร์
(ถ้าคุณกำลังเริ่มจากOneDrive ของคุณให้คลิกขวาที่เอกสารแล้วคลิกแชร์)
-
คลิกรับลิงก์เลือกแก้ไข(หรือตัวเลือกอื่นถ้าคุณไม่ต้องการให้ผู้อื่นแก้ไข) แล้วคลิกสร้างลิงก์
-
คัดลอกลิงก์และส่งออก
เมื่อมีคนคลิกลิงก์พวกเขาไปที่เอกสาร พวกเขาเริ่มการแก้ไขด้วยการคลิกแก้ไขในเบราว์เซอร์ ถ้าคุณเกิดขึ้นในเอกสารในเวลาเดียวกันคุณจะเห็นรายการเหล่านั้นแสดงเป็นผู้เยี่ยมชม
พวกเขาจะสามารถทำงานในเบราว์เซอร์ได้โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้แต่ถ้าต้องการใช้ฟีเจอร์บางอย่างเช่นการแทรกรูปภาพหรือการใช้โปรแกรม Office บนเดสก์ท็อปของพวกเขาจะต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft
หยุดการแชร์เอกสาร
เมื่อคุณไม่ต้องการให้บุคคลอื่นแก้ไขเอกสารของคุณอีกต่อไปให้คลิกแชร์อีกครั้ง ภายใต้แชร์กับให้คลิกทุกคนที่มีลิงก์แก้ไขนี้แล้วคลิกเอาลิงก์ออก
การแชร์เอกสารส่วนตัว
เมื่อคุณกำลังทำงานกับผู้อื่นเกี่ยวกับข้อมูลที่เป็นความลับเช่นการเงินคุณต้องการใช้ความระมัดระวังเกี่ยวกับใครบ้างที่สามารถแก้ไขเอกสารได้ แทนที่จะแชร์ลิงก์ให้เชิญบุคคลอื่นลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของพวกเขาเพื่อดูหรือแก้ไขเอกสาร
-
เมื่อเอกสารเปิดอยู่ใน Word สำหรับเว็บ, Excel สำหรับเว็บ, PowerPoint สำหรับเว็บ หรือ OneNote บนเว็บ ให้คลิกแชร์แล้วพิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลในกล่องถึง
-
คลิกผู้รับสามารถแก้ไขแล้วตั้งค่ารายการดรอปดาวน์ที่สองไปยังผู้รับจำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft
ข้อมูลเพิ่มเติม
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชร์ใน OneDrive ให้ดูที่แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์และเปลี่ยนแปลงสิทธิ์