แชร์และทำงานร่วมกันบนไฟล์ใน Office สำหรับ Android

เชิญบุคคลที่ระบุไปยังไฟล์

เมื่อต้องการเชิญบุคคลอื่นให้เข้าถึงไฟล์นี้ ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการแชร์

2. แตะ แชร์ หรือถ้าคุณอยู่ในโหมดแก้ไข ให้แตะ เพิ่มเติม แล้ว แชร์  

3. เพิ่มบุคคล: ใส่ชื่อ กลุ่ม หรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่ระบุเพื่อให้พวกเขาเข้าถึง เมื่อเพิ่มแล้ว คุณจะเห็นรายการของบุคคลหรือกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง ใช้ลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจากชื่อแต่ละชื่อเพื่อจัดการการเข้าถึงทีละชื่อ 
   
   ไม่บังคับ: เขียนข้อความ ถึงบุคคลที่คุณกําลังแชร์ไฟล์ด้วย ผู้ได้รับเชิญจะได้รับอีเมลที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติพร้อมลิงก์เพื่อเข้าถึงไฟล์และข้อความที่คุณใส่ไว้ถ้ามี สลับกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจาก ส่งการแจ้งเตือนทางอีเมล เพื่อเปิดหรือปิดฟีเจอร์นี้ 

4. แตะ เพิ่ม เพื่อแชร์ไฟล์ 

สร้างลิงก์การแชร์ 

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการแชร์

2. แตะ แชร์ หรือถ้าคุณอยู่ในโหมดแก้ไข ให้แตะ เพิ่มเติม แล้ว แชร์  

3.  แตะ เปลี่ยน ในการตั้งค่าลิงก์ไฟล์ เพื่อเลือกสิทธิ์สําหรับบุคคลที่มีลิงก์ คุณสามารถเลือกได้จากทุกคน บุคคลในองค์กรของคุณ หรือเฉพาะบุคคลที่เพิ่มเท่านั้น

4. เมื่อคุณเลือกผู้ชมของคุณ ให้แตะลูกศรดรอปดาวน์เพื่อกําหนดการเข้าถึง: 

   1. สามารถแก้ไขได้: สามารถทําการเปลี่ยนแปลงใดๆ 

   2. สามารถตรวจทาน: สามารถแนะนําการเปลี่ยนแปลง 

   3. สามารถดู: ไม่สามารถทําการเปลี่ยนแปลงได้ 

   4. ไม่สามารถดาวน์โหลด: สามารถดูได้ แต่ไม่สามารถดาวน์โหลดได้

5. แตะ คัดลอกลิงก์ เพื่อบันทึกลิงก์ไปยังแผ่นจดบันทึกของคุณซึ่งสามารถวางไว้ที่อื่นได้ หรือแตะ เพิ่มเติม เพื่อ: 

   1. ส่งสําเนาของไฟล์

   2. ส่งลิงก์ใน Teams

   3. แอปอื่นๆ เพื่อส่งลิงก์ผ่านแอปอื่นบนอุปกรณ์ของคุณ

   4. สร้างลิงก์การแชร์ใหม่ ที่มีวันหมดอายุหรือรหัสผ่าน

เมื่อคุณเชิญบุคคลอื่นให้แชร์ ไฟล์นั้นจะปรากฏในรายการ ที่แชร์ (บน Mac หรือ iOS) หรือ แชร์กับฉัน (Windows และ Android) โดยอัตโนมัติ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งนี้ ให้ดูที่ ดูไฟล์ที่ผู้อื่นแชร์กับคุณ

จัดการการใช้งานร่วมกัน

เมื่อคุณเชิญบุคคลอื่นให้แชร์ไฟล์ของคุณ คุณยังคงสามารถควบคุมการเข้าถึงของพวกเขาและวิธีแชร์ไฟล์ได้

1. เมื่อต้องการเข้าถึงการตั้งค่าการจัดการการแชร์ ให้เปิดเอกสารที่แชร์

2. แตะ แชร์ หรือถ้าคุณอยู่ในโหมดแก้ไข ให้แตะ เพิ่มเติม แล้ว แชร์  

3. แตะ การตั้งค่า เพื่อหยุดการแชร์

4. แตะ เพิ่มเติม เพื่อสร้างลิงก์การแชร์ใหม่

   1. เลือกชื่อสําหรับลิงก์ (ไม่บังคับ)

   2. เลือกผู้ที่สามารถใช้งานลิงก์ได้ 

   3. เลือกการเข้าถึงที่ให้

   4. ตั้งค่าวันหมดอายุ

5. แตะ สร้าง ลิงก์จะถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดบนอุปกรณ์ของคุณ

ดูเพิ่มเติม

แชร์ไฟล์ใน OneDrive สำหรับ Android

ดูไฟล์ที่บุคคลอื่นแชร์กับคุณ

การบันทึกไฟล์ใน Office บนโทรศัพท์ Android

คุณมีคําถามเกี่ยวกับ Office for Android ที่เรายังไม่ได้ตอบที่นี่หรือไม่

โพสต์คําถามในชุมชน Office for Android คําตอบ