ถ้าคุณต้องการแชร์ไฟล์ของคุณ คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้:
-
บันทึกไปยังระบบคลาวด์แล้วใส่ลิงก์เพื่อให้ผู้อื่นสามารถดูหรือแก้ไขได้
-
ส่งสำเนาของไฟล์ของคุณเป็นสิ่งที่แนบมาในอีเมล
ประโยชน์ของการบันทึกไฟล์ของคุณในระบบคลาวด์ แล้วเชิญผู้อื่นให้เข้าถึงไฟล์หรือแชร์ลิงก์ไปยังไฟล์ในอีเมล จะทำให้คุณสามารถอัปเดตเนื้อหาของไฟล์ได้ตลอดเวลาและทุกคนที่คุณแชร์ไฟล์ด้วยจะมีไฟล์เวอร์ชันล่าสุด ถ้าคุณไม่ต้องการบันทึกไฟล์ของคุณในระบบคลาวด์ คุณสามารถส่งเอกสารเป็นสิ่งที่แนบมาในอีเมล
เชิญบุคคลให้ดูหรือแก้ไขไฟล์ของคุณ
-
เปิดไฟล์ของคุณ แตะไอคอน แชร์ แล้วแตะ เชิญบุคคล
เคล็ดลับ: อย่าลืมบันทึกไฟล์ของคุณไปยังระบบคลาวด์ก่อน มิฉะนั้น ตัวเลือก เชิญบุคคล จะไม่พร้อมใช้งาน
-
ถ้าต้องการเชิญบุคคลอื่น ให้เพิ่มที่อยู่อีเมลของบุคคลนั้นและข้อความสั้นๆ
-
ถ้าคุณต้องการให้พวกเขาสามารถแก้ไขเอกสารของคุณได้ ให้เปิดใช้งาน สามารถแก้ไขได้
-
คลิก ส่ง ทุกคนที่คุณเชิญจะได้รับอีเมลที่มีลิงก์ไปยังไฟล์ที่แชร์
ส่งลิงก์ไปยังไฟล์ให้กับบุคคลที่คุณต้องการแชร์ด้วย
-
แตะไอคอน แชร์ แล้วแตะ คัดลอกลิงก์
เคล็ดลับ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกไฟล์ของคุณไปยังระบบคลาวด์ก่อน มิฉะนั้นตัวเลือกคัดลอกลิงก์จะไม่พร้อมใช้งาน ถ้าไฟล์อยู่บนไซต์ SharePoint Online ให้ไปที่จัดการการเข้าถึงในบานหน้าต่างรายละเอียดเพื่อให้สิทธิ์ผู้อื่นเข้าถึงไฟล์ได้
-
วางลิงก์ลงในข้อความอีเมล และส่งไปยังบุคคลที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ของคุณด้วย
ส่งไฟล์ของคุณเป็นสิ่งที่แนบมาในอีเมล
-
แตะไอคอน แชร์ จากนั้นแตะ อีเมลเป็นไฟล์ที่แนบ
-
คุณสามารถเลือกที่จะส่งไฟล์ของคุณในรูปแบบเอกสาร Office หรือ เป็น PDF แตะสิ่งที่คุณเลือก ตัวอย่างเช่น แตะ เอกสาร
-
แอป Office จะเปิดแอปพลิเคชันอีเมลของคุณและแนบไฟล์นั้นไปกับข้อความใหม่ เพียงใส่รายละเอียดเล็กน้อย เช่น ที่อยู่อีเมลและข้อความสั้นๆ แล้วคลิก ส่ง
ส่งลิงก์ให้บุคคลต่างๆ
-
เปิดไฟล์ของคุณแล้วแตะ แชร์
-
แตะ แชร์เป็นลิงก์
-
เลือกว่าจะอนุญาตให้ผู้ใช้ของคุณแก้ไขไฟล์หรือเพียงแค่ดู
-
เลือกบริการอีเมลของคุณ จากนั้นใส่อยู่อีเมลของบุคคลที่จะแชร์ไฟล์ของคุณ
ผู้รับจะได้รับข้อความอีเมลที่มีลิงก์ไปยังไฟล์ที่แชร์
ส่งไฟล์เป็นสิ่งที่แนบมา
-
เปิดไฟล์ของคุณแล้วแตะ แชร์
-
แตะแชร์เป็นสิ่งที่แนบมา
-
เลือก เอกสาร หรือ PDF
-
ถ้าคุณได้รับพร้อมท์ให้อนุญาตให้ Word แปลงไฟล์ ให้เลือก อนุญาต
-
เลือกบริการอีเมลของคุณ จากนั้นใส่อยู่อีเมลของบุคคลที่จะแชร์ไฟล์ของคุณ
ผู้รับจะได้รับข้อความอีเมลที่มีไฟล์ที่แนบ
เชิญบุคคลให้ดูหรือแก้ไขไฟล์ของคุณ
-
เปิดไฟล์ของคุณแล้วแตะ แชร์
ถ้าไฟล์อยู่บนอุปกรณ์ของคุณ คุณสามารถส่งไฟล์เป็นสิ่งที่แนบมาได้
ถ้าไฟล์อยู่บนตำแหน่งที่ตั้งในระบบคลาวด์ คุณสามารถเชิญผู้ใช้โดยการเพิ่มที่อยู่อีเมลของพวกเขาลงในเขตข้อมูล การเชิญบุคคล
-
ในเขตข้อมูลถัดไปให้ตัดสินใจว่าผู้ใช้ของคุณสามารถแก้ไขไฟล์หรือเพียงแค่ดูได้ เพิ่มข้อคิดเห็นลงในเขตข้อมูลข้อคิดเห็นแล้วแตะแชร์
ผู้รับจะได้รับข้อความอีเมลที่มีลิงก์ไปยังไฟล์ที่แชร์
ส่งไฟล์เป็นสิ่งที่แนบมาหรือส่งลิงก์ทางอีเมล
-
เปิดไฟล์ของคุณแล้วแตะ แชร์
-
แตะ ส่งเป็นสิ่งที่แนบมา หรือ รับลิงก์การแชร์
ตัวเลือก รับลิงก์การแชร์ จะมีลิงก์สองแบบคือ สร้างลิงก์การแก้ไข และ สร้างลิงก์ดูเท่านั้น โดย ลิงก์การแก้ไข จะอนุญาตให้ผู้ใช้คนอื่นแก้ไขไฟล์ของคุณได้ ในขณะที่ ลิงก์ดูเท่านั้น จะไม่ให้ผู้อื่นทำการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ของคุณ
