แชร์ ย้าย และปิดเสียงการสนทนาใน Viva Engage

ย้ายการสนทนา

• คุณสามารถย้ายการสนทนาใดๆ และการสนทนาทั้งหมดในชุมชนสาธารณะและส่วนตัวได้ ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงการสนทนาสามารถย้ายการสนทนาได้

• ไม่สามารถย้ายโพสต์ข้อความประกาศได้

• ผู้ดูแลระบบสามารถใช้การตั้งค่าชุมชนเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ย้ายการสนทนาไปยังชุมชนของพวกเขา ผู้ดูแลระบบสามารถย้ายการสนทนาไปที่ใดก็ได้ใน Engage

• ชุมชนที่จํากัดไม่อนุญาตให้ผู้ใช้ที่ไม่ Admin ย้ายการสนทนาไปยังชุมชน ผู้ใช้สามารถย้ายการสนทนาออกจากชุมชนที่ถูกจํากัดได้

• ผู้เข้าร่วมการสนทนาทั้งหมดก่อนการย้าย และผู้ใช้ทั้งหมดที่มีสิทธิ์เข้าถึงชุมชนใหม่จะสามารถดูการสนทนาได้หลังจากย้ายแล้ว

• ไฟล์จะยังคงอยู่ในชุมชนดั้งเดิม แต่ลิงก์ไปยังไฟล์จะยังคงปรากฏในการสนทนาในชุมชนใหม่

• ทุกคนมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ในการสนทนาที่ย้ายไปมาระหว่างชุมชนสาธารณะ หากการสนทนาย้ายจากชุมชนส่วนตัว เฉพาะสมาชิกของชุมชนที่มีการโพสต์การสนทนาในตอนแรกเท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงไฟล์ได้ หากการสนทนาถูกย้ายไปอีกครั้ง ทุกคนที่เข้าร่วมในการสนทนาในปัจจุบัน และสมาชิกชุมชนส่วนตัวเดิมทั้งหมด ให้รักษาการเข้าถึงไว้ นี่คือความจริงโดยไม่คํานึงถึงการเป็นสมาชิกของชุมชน

• คุณสามารถย้ายได้เฉพาะการสนทนาจากชุมชนหนึ่งไปยังอีกชุมชนหนึ่งเท่านั้น โพสต์จะอยู่ในชุมชนที่ย้ายเท่านั้น ไม่ได้ทําสําเนา

• คุณสามารถย้ายการสนทนาได้หลายครั้ง

• คุณสามารถย้ายการสนทนาไปยังชุมชนใดๆ ที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้ (สาธารณะหรือส่วนตัว) โดยที่ผู้ดูแลระบบไม่ได้จํากัดการย้ายการสนทนา

• ผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องในการสนทนาจะได้รับการแจ้งเตือนกล่องจดหมายเข้าเมื่อมีการย้ายการสนทนา ข้อความของระบบจะถูกเพิ่มลงในการสนทนาเมื่อข้อความถูกย้าย ข้อความจะรวมถึงบุคคลที่ย้ายเธรด ตําแหน่งที่ย้ายเธรด และตําแหน่งที่ย้ายเธรดไป

แชร์การสนทนา

• คุณสามารถแชร์การสนทนากับทุกคนในผู้เช่า Viva Engage ของคุณได้ ไม่มีการจํากัดจํานวนครั้งที่คุณแชร์การสนทนา อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถแชร์การสนทนาภายนอกผู้เช่าได้

• คุณไม่สามารถแชร์ข้อความส่วนตัว แต่คุณสามารถเพิ่มสมาชิกผู้เช่าลงในข้อความส่วนตัวของคุณได้

• เมื่อคุณแชร์การสนทนากับชุมชน ข้อความที่แชร์จะปรากฏในฟีดของชุมชนอื่น พร้อมลิงก์กลับไปยังการสนทนาเดิม แม้ว่าสมาชิกในชุมชนที่คุณกําลังแชร์จะสามารถดูข้อความนั้นได้ แต่ข้อความดังกล่าวจะมีลิงก์กลับไปยังการสนทนาด้วย

• ฟังก์ชันการแชร์เช่นข้อความอีเมลที่ถูกส่งต่อเนื่องจากสร้างข้อความเวอร์ชันใหม่เป็นของตัวเอง เมื่อคุณแชร์การสนทนา การสนทนานั้นจะกลายเป็นการสนทนาเริ่มต้นในชุมชนใหม่ การเชื่อมต่อไปยังข้อความต้นฉบับเท่านั้นคือลิงก์กลับไปยังการสนทนาเดิม

• สามารถแชร์ข้อความจากชุมชนส่วนตัวได้ แต่เฉพาะสมาชิกของชุมชนส่วนตัวเท่านั้นที่สามารถดูการสนทนาแบบเต็มได้ ผู้ที่ไม่เข้าร่วมจะเห็นเฉพาะข้อความที่แชร์เท่านั้น

• ดู การแชร์ แสดงรายการตําแหน่งที่ตั้งทั้งหมดที่แชร์ข้อความ ซึ่งระบุด้วยไอคอนถัดจากข้อความ คุณสามารถดูได้เฉพาะชื่อของชุมชนที่คุณเป็นสมาชิก หรือที่เป็นสาธารณะและแสดงอยู่ภายใต้การสนทนาที่แชร์

• เมื่อต้องการแชร์การสนทนากับบุคคลที่ไม่ได้อยู่ใน Viva Engage ให้แชร์ผ่านข้อความส่วนตัว แล้วใส่ที่อยู่อีเมล ผู้รับได้รับข้อความอีเมลเชิญ Viva ที่แจ้งให้คุณแชร์ข้อความกับพวกเขา

ปิดเสียงการสนทนา (Engage ผู้ดูแลระบบและ Communicators ขององค์กร)

• หลังจากปิดเสียงแล้ว การสนทนาจะไม่ปรากฏในฟีดหน้าแรกหรือในอีเมลย่อยของผู้ใช้เครือข่ายทั้งหมด ผู้ใช้ยังคงสามารถดูเธรดในชุมชน โครงเรื่อง และการค้นหาได้

• การสนทนาที่ถูกปิดเสียงจะมีตัวบ่งชี้ที่มองเห็นได้สําหรับผู้ดูแลระบบเครือข่ายและผู้สื่อสารขององค์กร ผู้ใช้รายอื่นจะไม่เห็นเมื่อการสนทนาถูกปิดเสียง ผู้ใช้จะไม่ได้รับการแจ้งเตือนเมื่อเธรดถูกปิดเสียง

• การปิดเสียงการสนทนาเป็นอิสระจากการปิดเสียงชุมชนและการปิดเสียงผู้ใช้

• คุณสามารถตรวจสอบกิจกรรมทั้งหมดจากการใช้การปิดเสียงการสนทนาผ่านบันทึกการตรวจสอบผู้ใช้ Microsoft 365 รวมถึงเขตข้อมูลต่อไปนี้:

  • ID ผู้ใช้ ของผู้ใช้ที่ปิดเสียงหรือเปิดเสียงการสนทนา

  • ID เธรด ของการสนทนาที่ถูกปิดเสียง

  • วันที่และเวลาที่เธรดถูกปิดเสียงหรือเปิดเสียง