แชร์ ย้าย และปิดเสียงการสนทนาใน Viva Engage

ในบางครั้ง ผู้ใช้ Viva Engage อาจต้องการย้ายข้อความหรือโพสต์ข้อความที่มีอยู่ไปยังชุมชน Viva Engage ใหม่ คุณสามารถย้ายหรือแชร์การสนทนาในชุมชนที่คุณเลือกได้อย่างง่ายดาย และกับบุคคลที่คุณต้องการ และปิดเสียงการสนทนาในฟีดของคุณเพื่อลดสิ่งรบกวน

ย้ายการสนทนา

1. ไปที่ข้อความแรกในการสนทนา
2. ในข้อความแรก ให้เลือกเมนู แล้วเลือก ย้าย
3. เลือกชุมชนปลายทางใน เลือกชุมชน
4. เลือก ย้ายการสนทนา เพื่อย้ายไปยังชุมชนใหม่
   คุณจะเห็นแบนเนอร์ที่ยืนยันว่าการสนทนาถูกย้ายแล้ว
   การสนทนายังจดบันทึกว่าใครย้ายการสนทนา จากที่ใด และไปยังตําแหน่งที่ตั้งใด

แชร์การสนทนา

1. ไปที่ข้อความที่คุณต้องการแชร์ 
2. ภายใต้ข้อความ ให้เลือก
3. เลือก แชร์ไปยังโครงเรื่องแชร์ไปยังชุมชน หรือ แชร์ไปยังข้อความส่วนตัว
4. ในหน้าต่าง แชร์การสนทนานี้ ให้เลือกชุมชนที่คุณต้องการแชร์การสนทนาด้วย ถ้าคุณเลือก แชร์ไปยังโครงเรื่อง หรือ แชร์ไปยังข้อความส่วนตัว คุณเลือกบุคคลเพื่อรับการสนทนา
5. เพิ่มข้อคิดเห็นเพิ่มเติม แล้วเลือก แชร์ ที่มุมขวาบนของหน้าจอ แบนเนอร์จะระบุว่ามีการแชร์การสนทนากับเครือข่ายของคุณเรียบร้อยแล้ว ตัวอย่างข้อความที่มีโพสต์ลิงก์ไปยังบุคคลอื่นหรือชุมชนอื่นๆ

ปิดเสียงการสนทนาใน Viva Engage

Engage ผู้ดูแลระบบเครือข่ายและผู้สื่อสารขององค์กรสามารถปิดเสียงการสนทนาเพื่อลบเธรดออกจากการแจกจ่ายในฟีดหลักและในส่วนย่อยของอีเมล 

1. เปิดเมนูที่เกินมาของเธรดการสนทนา
2. เลือก "ปิดเสียงการสนทนาในตัวดึงข้อมูล"
3. ยืนยันการดําเนินการในโมดอลป็อปอัพ

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชร์ การย้าย และการปิดเสียงการสนทนา

ย้ายการสนทนา

• คุณสามารถย้ายการสนทนาใดๆ และการสนทนาทั้งหมดในชุมชนสาธารณะและส่วนตัวได้ ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงการสนทนาสามารถย้ายการสนทนาได้
• ไม่สามารถย้ายโพสต์ข้อความประกาศได้
• ผู้ดูแลระบบสามารถใช้การตั้งค่าชุมชนเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ย้ายการสนทนาไปยังชุมชนของพวกเขา ผู้ดูแลระบบสามารถย้ายการสนทนาไปที่ใดก็ได้ใน Engage
• ชุมชนที่จํากัดไม่อนุญาตให้ผู้ใช้ที่ไม่ Admin ย้ายการสนทนาไปยังชุมชน ผู้ใช้สามารถย้ายการสนทนาออกจากชุมชนที่ถูกจํากัดได้
• ผู้เข้าร่วมการสนทนาทั้งหมดก่อนการย้าย และผู้ใช้ทั้งหมดที่มีสิทธิ์เข้าถึงชุมชนใหม่จะสามารถดูการสนทนาได้หลังจากย้ายแล้ว
• Files ยังคงอยู่ในชุมชนดั้งเดิม แต่ลิงก์ไปยังไฟล์จะยังคงปรากฏในการสนทนาในชุมชนใหม่
• ทุกคนมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ในการสนทนาที่ย้ายไปมาระหว่างชุมชนสาธารณะ หากการสนทนาย้ายจากชุมชนส่วนตัว เฉพาะสมาชิกของชุมชนที่มีการโพสต์การสนทนาในตอนแรก เท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงไฟล์ได้ หากการสนทนาถูกย้ายไปอีกครั้ง ทุกคนที่เข้าร่วมในการสนทนาในปัจจุบัน และสมาชิกชุมชนส่วนตัวเดิมทั้งหมด ให้รักษาการเข้าถึงไว้ นี่คือความจริงโดยไม่คํานึงถึงการเป็นสมาชิกของชุมชน

• คุณสามารถย้ายได้เฉพาะการสนทนาจากชุมชนหนึ่งไปยังอีกชุมชนหนึ่งเท่านั้น โพสต์จะอยู่ในชุมชนที่ย้ายเท่านั้น ไม่ได้ทําสําเนา
• คุณสามารถย้ายการสนทนาได้หลายครั้ง
• คุณสามารถย้ายการสนทนาไปยังชุมชนใดๆ ที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้ (สาธารณะหรือส่วนตัว) โดยที่ผู้ดูแลระบบไม่ได้จํากัดการย้ายการสนทนา
• ผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องในการสนทนาจะได้รับการแจ้งเตือนกล่องจดหมายเข้าเมื่อมีการย้ายการสนทนา ข้อความของระบบจะถูกเพิ่มลงในการสนทนาเมื่อข้อความถูกย้าย ข้อความจะรวมถึงบุคคลที่ย้ายเธรด ตําแหน่งที่ย้ายเธรด และตําแหน่งที่ย้ายเธรดไป

แชร์การสนทนา

• คุณสามารถแชร์การสนทนากับทุกคนในผู้เช่า Viva Engage ของคุณได้ ไม่มีการจํากัดจํานวนครั้งที่คุณแชร์การสนทนา อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถแชร์การสนทนาภายนอกผู้เช่าได้
• คุณไม่สามารถแชร์ข้อความส่วนตัว แต่คุณสามารถเพิ่มสมาชิกผู้เช่าลงในข้อความส่วนตัวของคุณได้
• เมื่อคุณแชร์การสนทนากับชุมชน ข้อความที่แชร์จะปรากฏในฟีดของชุมชนอื่น พร้อมลิงก์กลับไปยังการสนทนาเดิม แม้ว่าสมาชิกในชุมชนที่คุณกําลังแชร์จะสามารถดูข้อความนั้นได้ แต่ข้อความดังกล่าวจะมีลิงก์กลับไปยังการสนทนาด้วย
• ฟังก์ชันการแชร์เช่นข้อความอีเมลที่ถูกส่งต่อเนื่องจากสร้างข้อความเวอร์ชันใหม่เป็นของตัวเอง เมื่อคุณแชร์การสนทนา การสนทนานั้นจะกลายเป็นการสนทนาเริ่มต้นในชุมชนใหม่ การเชื่อมต่อไปยังข้อความต้นฉบับเท่านั้นคือลิงก์กลับไปยังการสนทนาเดิม

• สามารถแชร์ข้อความจากชุมชนส่วนตัวได้ แต่เฉพาะสมาชิกของชุมชนส่วนตัวเท่านั้นที่สามารถดูการสนทนาแบบเต็มได้ ผู้ที่ไม่เข้าร่วมจะเห็นเฉพาะข้อความที่แชร์เท่านั้น

• ดู การแชร์ แสดงรายการตําแหน่งที่ตั้งทั้งหมดที่แชร์ข้อความ ซึ่งระบุด้วยไอคอนถัดจากข้อความ คุณสามารถดูได้เฉพาะชื่อของชุมชนที่คุณเป็นสมาชิก หรือที่เป็นสาธารณะและแสดงอยู่ภายใต้การสนทนาที่แชร์
• เมื่อต้องการแชร์การสนทนากับบุคคลที่ไม่ได้อยู่ใน Viva Engage ให้แชร์ผ่านข้อความส่วนตัว แล้วใส่ที่อยู่อีเมล ผู้รับได้รับข้อความอีเมลเชิญ Viva ที่แจ้งให้คุณแชร์ข้อความกับพวกเขา

ปิดเสียงการสนทนา (Engage ผู้ดูแลระบบและ Communicators ขององค์กร)

• หลังจากปิดเสียงแล้ว การสนทนาจะไม่ปรากฏในฟีดหน้าแรกหรือในอีเมลย่อยของผู้ใช้เครือข่ายทั้งหมด ผู้ใช้ยังคงสามารถดูเธรดในชุมชน โครงเรื่อง และการค้นหาได้

• การสนทนาที่ถูกปิดเสียงจะมีตัวบ่งชี้ที่มองเห็นได้สําหรับผู้ดูแลระบบเครือข่ายและผู้สื่อสารขององค์กร ผู้ใช้รายอื่นจะไม่เห็นเมื่อการสนทนาถูกปิดเสียง ผู้ใช้จะไม่ได้รับการแจ้งเตือนเมื่อเธรดถูกปิดเสียง

• การปิดเสียงการสนทนาเป็นอิสระจากการปิดเสียงชุมชนและการปิดเสียงผู้ใช้

• คุณสามารถตรวจสอบกิจกรรมทั้งหมดจากการใช้การปิดเสียงการสนทนาผ่านบันทึกการตรวจสอบผู้ใช้ Microsoft 365 รวมถึงเขตข้อมูลต่อไปนี้:

  • ID ผู้ใช้ ของผู้ใช้ที่ปิดเสียงหรือเปิดเสียงการสนทนา
  • ID เธรด ของการสนทนาที่ถูกปิดเสียง
  • วันที่และเวลาที่เธรดถูกปิดเสียงหรือเปิดเสียง

เรียนรู้เพิ่มเติม

แก้ไขการสนทนา Viva Engage ของคุณ