แทรกกล่องข้อความ

ในบทความนี้

• เมื่อใดจะใช้กล่องข้อความ

• ประสบการณ์การใช้งานของผู้ใช้

• แทรกกล่องข้อความ

• เคล็ดลับเค้าโครง

เมื่อใดจะใช้กล่องข้อความ

ใช้กล่องข้อความเมื่อคุณต้องการ:

• เปิดใช้งานผู้ใช้สามารถพิมพ์ข้อความธรรมดาจำนวนใด ๆ ลงในฟอร์ม

• แสดงข้อมูล เช่นผลลัพธ์ของสูตรหรือวันปัจจุบัน

ในภาพประกอบต่อไปนี้ กล่องข้อความถูกใช้เพื่อรวบรวมข้อมูลที่ติดต่อจากผู้ใช้

ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณแทรกกล่องข้อความในเทมเพลตของคุณฟอร์ม InfoPath เพิ่มกล่องข้อความบรรทัดเดียว ถ้าคุณต้องการให้กล่องข้อความแสดงข้อความหลายบรรทัดแทน คุณสามารถเปิดใช้งานตัวแบ่งย่อหน้าหรือการตัดข้อความสำหรับกล่องข้อความหลังจากที่คุณแทรกไว้ อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถใช้กล่องข้อความ rich text

ประสบการณ์ใช้งานของผู้ใช้

ใส่ข้อมูลลงในกล่องข้อความเป็นเรื่องง่าย ผู้ใช้วางเคอร์เซอร์ของพวกเขาภายในกล่องข้อความ จากนั้น พิมพ์ข้อมูลที่จำเป็น ข้อมูลปรากฏขึ้นในรูปแบบเป็นข้อความธรรมดา

กล่องข้อความรวมฟีเจอร์ระบบ Microsoft Office ที่คุ้นเคยต่าง ๆ ตัวอย่าง ถ้าผู้ใช้ในกล่องข้อความคำที่สะกดผิด พวกเขามองเห็นที่คุ้นเคยหยักสีแดง underline ซึ่งสัญญาณมีข้อผิดพลาดในการสะกด

ตัวตรวจสอบการสะกด พร้อมด้วยฟีเจอร์การทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติถูกเปิดใช้งานสำหรับกล่องข้อความตามค่าเริ่มต้น ทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติจะบันทึกรายการก่อนหน้าที่ผู้ใช้ได้พิมพ์ลงในฟอร์ม เมื่อผู้ใช้พิมพ์อักขระสองสามตัวแรกลงในกล่องข้อความ InfoPath แสดงรายการที่ตรงกันจากรายการที่ผู้ใช้ได้พิมพ์ก่อนหน้า จะทำให้ง่ายยิ่งขึ้นสำหรับผู้ใช้สามารถใส่ซ้ำ ๆ หรือทั่วไปข้อมูล เช่นชื่อหรือที่อยู่ ของพวกเขาลงในฟอร์มที่พวกเขากรอกลง

ด้านบนของหน้า

แทรกกล่องข้อความ

ขั้นตอนสำหรับการแทรกกล่องข้อความแตกต่างกันเล็กน้อยโดยขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังออกแบบเทมเพลตฟอร์มใหม่ เปล่า หรือเปลี่ยนการออกแบบเทมเพลตของคุณฟอร์มในฐานข้อมูลหรือแหล่งข้อมูลภายนอกอื่น

ภาพประกอบต่อไปนี้แสดงวิธีมีลักษณะกล่องข้อความเมื่อมีเลือกโหมดออกแบบ

ตัวควบคุมอาจถูกผูกไว้หรือไม่ได้ผูกไว้ เมื่อตัวควบคุมถูกผูกไว้ ตัวควบคุมจะเชื่อมต่อกับเขตข้อมูลหรือกลุ่มในแหล่งข้อมูล เพื่อให้มีการบันทึกข้อมูลที่ใส่ในตัวควบคุมในไฟล์ฟอร์มต้นแบบ (.xml) เมื่อไม่ได้ผูกตัวควบคุมไว้ ตัวควบคุมนั้นจะไม่เชื่อมต่อกับเขตข้อมูลหรือกลุ่ม และข้อมูลที่ใส่ลงในตัวควบคุมจะไม่ถูกบันทึกไว้ เมื่อคุณเลือกหรือย้ายตัวชี้ของคุณไปไว้เหนือตัวควบคุม ข้อความและไอคอนการผูกจะปรากฏในมุมบนขวาของตัวควบคุม ข้อความจะระบุถึงกลุ่มหรือเขตข้อมูลซึ่งตัวควบคุมถูกผูกไว้ในแหล่งข้อมูล ไอคอนจะระบุว่าตัวควบคุมถูกผูกไว้กับกลุ่มหรือเขตข้อมูลนั้นอย่างถูกต้องหรือไม่ เมื่อการผูกถูกต้อง ไอคอนสีเขียวจะปรากฏขึ้น ถ้ามีปัญหาเกี่ยวกับการผูก คุณจะเห็นไอคอนสีน้ำเงินหรือสีแดงแทน

แหล่งข้อมูลสำหรับเทมเพลตฟอร์ประกอบด้วยเขตข้อมูลและกลุ่มที่ปรากฏในมุมมองลำดับชั้นในบานหน้าต่างงานแหล่งข้อมูล กล่องข้อความที่ถูกผูกไว้กับเขตข้อมูลเสมอ ในตัวอย่างต่อไปนี้ กล่องข้อความชื่อสุดท้าย บนฟอร์มถูกผูกไว้กับเขตข้อมูลLastName ในบานหน้าต่างงานแหล่งข้อมูล

เคล็ดลับเกี่ยวกับเค้าโครง

ก่อนที่คุณแทรกกล่องข้อความลงในเทมเพลตของคุณฟอร์ม คิดเกี่ยวกับวิธีที่คุณต้องการจัดเรียง คุณสามารถเพิ่มกล่องข้อความ โดยการลากตำแหน่งที่คุณต้องการบนเทมเพลตของคุณฟอร์ม แต่ที่อาจส่งผลในการออกแบบ haphazard ถ้าคุณต้องการเพิ่มเติมองค์กรบนเทมเพลตของคุณฟอร์ม คุณสามารถเพิ่มแบบเค้าโครงตาราง แล้ว แทรกป้ายชื่อและตัวควบคุมที่อยู่ภายในแต่ละเซลล์เพื่อให้พวกเขาได้อย่างสวยงามการจัดแนว ในภาพประกอบต่อไปนี้ สี่แถว สองคอลัมน์เค้าโครงตารางถูกใช้เพื่อจัดเรียงป้ายชื่อและตัวควบคุม

นอกจากการใช้เค้าโครงตารางเพื่อจัดระเบียบกล่องข้อความ คุณสามารถเลือกทำอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้:

• เมื่อต้องการเปลี่ยนขนาดของกล่องข้อความหลายครั้ง เลือกกล่องข้อความที่มีขนาดที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง บนเมนูจัดรูปแบบ คลิกคุณสมบัติ คลิกที่แท็บขนาด นั้นแล้ว ทำการปรับปรุงที่จำเป็น

• ปรับขนาดกล่องข้อความบนเทมเพลฟอร์มของคุณเพื่อให้เหมาะสมกับความยาวของข้อความที่คุณคาดหวังว่าผู้ใช้สามารถพิมพ์ลงในกล่อง

• เมื่อต้องการเปลี่ยนเส้นขอบหรือสีของกล่องข้อความหลายครั้ง เลือกกล่องข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง บนเมนูจัดรูปแบบ คลิกเส้นขอบและแรเงา คลิกแท็บเส้นขอบ แล้ว ทำการปรับปรุงที่จำเป็น

• เมื่อต้องการกำหนดข้อความที่ปรากฏในกล่องข้อความ ใช้กล่องฟอนต์ และขนาดฟอนต์ บนแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบ เมื่อต้องการเปลี่ยนฟอนต์และขนาดฟอนต์สำหรับกล่องข้อความในเทมเพลตของคุณฟอร์มทั้งหมดในครั้งเดียว เลือกกล่องข้อความที่ประกอบด้วยการจัดรูปแบบที่คุณต้อง แล้ว คลิ กฟอนต์ที่นำไปใช้กับตัวควบคุมกล่องข้อความทั้งหมด บนเมนูรูปแบบ

• เมื่อต้องการดูสิ่งที่กล่องข้อความของคุณจะมีลักษณะดังกับข้อความจริงในคอลัมน์ คลิกตัวอย่างข้อมูล บนเมนูมุมมอง ซึ่งช่วยให้คุณทราบสิ่งฟอร์มจะมีลักษณะอย่างไรเมื่อผู้ใช้กรอกดังกล่าว

• ใช้ระยะขอบเพื่อปรับระยะห่างรอบด้านนอกของกล่องข้อความ ใช้ช่องว่างเพื่อปรับระยะห่างรอบข้อความภายในกล่องข้อความ ตั้งค่าทั้งสองจะพบบนแท็บขนาด ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติของกล่องข้อความ

• ในบางครั้ง ข้อความภายในกล่องข้อความและป้ายชื่อทางด้านซ้ายของกล่องข้อความอาจปรากฏเป็นเพียงเล็กน้อยออกจากการจัดแนว การจัดแนวเหล่านั้นได้อย่างรวดเร็ว ดับเบิลคลิกที่กล่องข้อความ คลิกจัดแนว บนแท็บขนาด แล้ว คลิกนำไปใช้ ถ้ากล่องป้ายชื่อและข้อความในเซลล์ต่าง ๆ ในตารางเค้าโครง คลิกขวาเซลล์ที่ประกอบด้วยป้ายชื่อ คลิกคุณสมบัติตาราง บนเมนูทางลัด แล้ว คลิ กศูนย์ ภายใต้การจัดแนวตามแนวตั้ง บนแท็บเซลล์

ด้านบนของหน้า