แทรกข้อมูลจากรูปภาพ

วิธีการทำงาน

1. เมื่อต้องการจับภาพข้อมูลของคุณจากรูปภาพ ให้ทําดังต่อไปนี้:

   วิธีการ	ขั้นตอน	เคล็ดลับ
   ใช้ไฟล์รูปภาพที่มีอยู่	คลิก ข้อมูล > ข้อมูลจากรูปภาพ > เรียกดู แล้วเลือกไฟล์รูปภาพ > เปิด	รูปควรแสดงเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการนําเข้าเท่านั้น ถ้าจําเป็น ให้ครอบตัดรูปภาพ หลีกเลี่ยงภาพที่แสดงภาพจากมุม - มุมมองควรมุ่งหน้าและโฟกัส

2. หลังจากที่คุณเลือกและเปิดไฟล์รูปภาพแล้ว กล่องโต้ตอบ ข้อมูลจากรูปภาพ จะแสดงความคืบหน้าของ Excel ในการวิเคราะห์รูปภาพสําหรับข้อมูล

3. ตรวจทานผลลัพธ์ ทําการแก้ไขข้อมูลที่จําเป็น แล้วคลิก แทรกข้อมูล

สถานการณ์ที่จะลอง

• นําเข้าข้อมูลจากไฟล์รูปภาพตัวอย่าง   คลิกขวาที่รูปภาพต่อไปนี้และ "บันทึกรูปภาพเป็น..." สําเนาภายในเครื่อง แล้วคลิก ข้อมูล > ข้อมูลจากรูปภาพ และทําตามคําแนะนําบนหน้าจอเพื่อแปลงรูปภาพเป็นข้อมูล

  

• ถ่ายภาพของข้อมูลที่พิมพ์   คุณอาจต้องการรับข้อมูลจากการคืนภาษีก่อนหน้าของคุณลงใน Excel และคุณมีสําเนาที่พิมพ์เท่านั้น เพียงแค่ถ่ายภาพของรูปภาพแต่ละรูป ถ่ายโอนรูปภาพไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ (OneDrive เหมาะสําหรับสิ่งนี้) จากนั้นคลิก ข้อมูล > ข้อมูลจากรูปภาพ แล้วทําตามคําแนะนําบนหน้าจอเพื่อแปลงรูปภาพเป็นข้อมูล

วิธีการทำงาน

1. จับภาพข้อมูลของคุณจากรูปภาพ มีสามวิธี:

   วิธีการ	ขั้นตอน	เคล็ดลับ
   ใช้ไฟล์รูปภาพที่มีอยู่	คลิก ข้อมูล > ข้อมูลจากรูปภาพ > รูปภาพจากไฟล์	รูปควรแสดงเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการนําเข้าเท่านั้น ถ้าจําเป็น ให้ครอบตัดรูปภาพ หลีกเลี่ยงภาพที่แสดงภาพจากมุม - มุมมองควรมุ่งหน้าและโฟกัส ถ้าทําได้ ให้พิจารณาแก้ไขมุมมองโดยใช้ตัวควบคุม iPhone ของคุณ
   จับภาพหน้าจอ	ถ่ายภาพหน้าจอของตาราง แล้วคลิก ข้อมูล > ข้อมูลจากรูปภาพ > รูปภาพจากคลิปบอร์ด	ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสกรีนช็อตของคุณมีเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการนําเข้าเท่านั้น
   สแกนข้อมูลโดยใช้ iPhone ของคุณ   (ต้องใช้ iPhone ที่กําหนดค่าเพื่อใช้ Continuity Camera)	ใน Excel ให้คลิกขวาที่เซลล์ แล้วคลิก สแกนเอกสาร เล็งกล้อง iPhone ของคุณที่ข้อมูล. ปรับแสงและโฟกัส จากนั้นแตะปุ่มเพื่อถ่ายภาพ ปรับเปลี่ยนรูปภาพเพิ่มเติม จากนั้นแตะ บันทึก	เอกสารที่คุณกําลังสแกนควรติดสว่างมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสแกนเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการนําเข้า อย่าสแกนจากมุม - มุ่งเป้าไปที่ข้อมูลโดยตรง ถ้าจําเป็น ให้ใช้ตัวควบคุม iPhone ของคุณเพื่อปรับเปลี่ยนรูปภาพที่สแกน

2. หลังจากที่คุณจับภาพแล้ว กล่องโต้ตอบ ข้อมูลจากรูปภาพ จะแสดงความคืบหน้าของ Excel ในการวิเคราะห์รูปภาพสําหรับข้อมูล

3. ตรวจทานผลลัพธ์ ทําการแก้ไขข้อมูลที่จําเป็น แล้วคลิก แทรกข้อมูล

สถานการณ์ที่จะลอง

• นําเข้าข้อมูลจากไฟล์รูปภาพตัวอย่าง   คลิกขวาที่รูปภาพต่อไปนี้และ "บันทึกรูปภาพเป็น..." สําเนาภายในเครื่อง แล้วคลิก ข้อมูล > ข้อมูลจากรูปภาพ > รูปภาพจากไฟล์ แล้วทําตามคําแนะนําบนหน้าจอเพื่อแปลงรูปภาพเป็นข้อมูล

  

• สแกนข้อมูลบางส่วนจากหนังสือหรือนิตยสาร   ถ้าคุณเห็นข้อมูลที่น่าสนใจบางอย่างในหนังสือและต้องการใช้ใน Excel นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการข้ามการพิมพ์ ถ้าคุณมี iPhone ให้คลิกขวาใน Excel บน Mac ของคุณ แล้วเลือก สแกนเอกสาร iPhone ของคุณจะสว่างขึ้น จากนั้นคุณสามารถถ่ายภาพของข้อมูล และทําตามคําแนะนําบนหน้าจอเพื่อนําข้อมูลใน Excel มาใช้ในเวลาไม่นาน

• จับภาพหน้าจอตารางจากเว็บไซต์   ถ้าคุณเคยพยายามคัดลอกและวางข้อมูลบางอย่างจากเว็บไซต์ คุณอาจสังเกตเห็นว่าการจัดรูปแบบมีลักษณะแตกต่างออกไปหลังจากที่คุณวางบนเว็บไซต์แล้ว ลองจับภาพการคลิปหน้าจอของตารางแทน (โดยการกด SHIFT+CTRL+CMD+4 บน Mac ของคุณ) จากนั้นเลือก ข้อมูล > ข้อมูลจากรูปภาพ > รูปภาพจากคลิปบอร์ด จากนั้นทําตามคําแนะนําบนหน้าจอ

• ถ่ายภาพของข้อมูลที่พิมพ์   คุณอาจต้องการรับข้อมูลจากการคืนภาษีก่อนหน้าของคุณลงใน Excel และคุณมีสําเนาที่พิมพ์เท่านั้น เพียงแค่ถ่ายภาพของรูปภาพแต่ละรูป ถ่ายโอนรูปภาพไปยัง Mac ของคุณ (OneDrive เหมาะสําหรับสิ่งนี้) จากนั้นคลิก ข้อมูลจาก > ข้อมูลจากรูปภาพ > รูปภาพจากไฟล์ แล้วทําตามคําแนะนําบนหน้าจอเพื่อแปลงรูปภาพเป็นข้อมูล

เริ่มต้นใช้งาน

เปิด Excel บนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณ แล้วแตะปุ่ม แทรกข้อมูลจากรูปภาพ เพื่อเริ่มต้นใช้งาน

จากนั้น ให้จํากัดข้อมูลของคุณให้แคบลงจนกว่าคุณจะเห็นข้อมูลถูกล้อมรอบด้วยเส้นขอบสีแดง จากนั้นแตะปุ่มจับภาพ ถ้าจําเป็น คุณสามารถใช้จุดจับปรับขนาดรอบขอบของรูปเพื่อครอบตัดรูปภาพก่อนได้

กลไก AI ที่มีประสิทธิภาพของ Excel จะประมวลผลรูปภาพและแปลงเป็นตาราง เมื่อนําเข้าข้อมูลของคุณเป็นครั้งแรก คุณจะมีโอกาสแก้ไขปัญหาที่พบในระหว่างกระบวนการแปลง แตะ ละเว้น เพื่อย้ายไปยังปัญหาถัดไป หรือ แก้ไข เพื่อแก้ไขปัญหา 

กด แทรก เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว และ Excel จะเสร็จสิ้นกระบวนการแปลง และแสดงข้อมูลของคุณ

ใช้ Microsoft 365 แอป

ถ้าคุณต้องการใช้ Microsoft 365 แอป คุณสามารถทําสิ่งเดียวกันได้จากที่นั่น 

1. เปิดMicrosoft 365 แอป บนโทรศัพท์ของคุณ แล้วเลือก การดําเนินการ > รูปภาพไปยังตาราง

2. ชี้กล้องไปที่ตารางที่คุณต้องการ แล้วแตะปุ่มจับภาพ แอปจะครอบตัดรูปภาพโดยอัตโนมัติเพื่อให้มีเฉพาะตาราง ถ้าจําเป็น ให้ปรับครอบตัดด้วยจุดจับปรับขนาดรอบๆ ขอบของรูปภาพ เลือก ยืนยัน เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว แอปจะแยกข้อมูลจากรูปภาพและแสดงตัวอย่างของตาราง

3. เลือก เปิด เพื่อเปิดตารางใน Excel หาก Microsoft 365 แอป พบปัญหาใดๆ ในตาราง เช่น การพิมพ์ผิดที่เกิดจากกระบวนการสกัด จะถามว่าคุณต้องการจัดการกับปัญหาเหล่านั้นอย่างไร เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เลือก เปิดต่อไป เพื่อเปิดตารางในExcel และแก้ไขปัญหาใดๆ ที่นั่น

   • เลือก รีวิว เพื่อแก้ไขปัญหาใน Microsoft 365 แอป สําหรับแต่ละปัญหา ให้เลือก ละเว้น เพื่อไปยังปัญหาถัดไป หรือใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอเพื่อแก้ไขปัญหา หลังจากที่คุณได้จัดการกับทุกปัญหา ตารางจะเปิดขึ้นในExcel

4. หลังจากแก้ไขตารางตามที่คุณต้องการแล้ว อย่าลืมบันทึก

ดูเพิ่มเติม

รับ Office for Android

วิดีโอ: เริ่มต้นใช้งาน Excel for Android

ความช่วยเหลือ Excel for Android