ถ้าคุณกําลังทํางานกับเอกสารที่ถูกบันทึกไปยังไลบรารีบนไซต์ SharePoint ที่นโยบายที่จําเป็นต้องมีการแทรกป้ายชื่อจะมีผลเป็นส่วนหนึ่งของนโยบายการจัดการข้อมูล คุณอาจต้องแทรกป้ายชื่อลงในไฟล์ Office ของคุณเมื่อคุณบันทึกหรือพิมพ์
สิ่งสำคัญ: ป้ายชื่อถูกยกเลิกแล้วใน SharePoint 2013 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า
ในบทความนี้
ภาพรวม
ป้ายชื่อจะให้วิธีสําหรับองค์กรของคุณในการใส่คุณสมบัติของเอกสาร (หรือ Metadata เกี่ยวกับเอกสาร) ลงในตัวเอกสารเอง ตัวอย่างเช่น บริษัทกฎหมายอาจกําหนดให้บันทึกย่อจากการประชุมกับลูกค้ามีป้ายกํากับว่าครอบคลุมโดยสิทธิพิเศษทนายความของลูกค้า
คุณไม่สามารถแทรกป้ายชื่อในเอกสารจนกว่าผู้ดูแลไซต์หรือตัวจัดการรายการจะกําหนดค่านโยบายที่เหมาะสมสําหรับไลบรารีหรือรายการ ถ้ามีนโยบายดังกล่าวอยู่ คําสั่ง ป้ายชื่อ จะปรากฏขึ้นบนแท็บ แทรก เพื่อให้คุณสามารถแทรกป้ายชื่อได้
เอกสารใดๆ ที่มีอยู่แล้วในรายการหรือไลบรารีเมื่อมีการกําหนดนโยบายจะไม่มีป้ายชื่อ (ดังนั้นจึงไม่สามารถแทรกได้) จนกว่าเอกสารจะถูกเช็คเอาท์และเช็คอินอีกครั้ง เอกสารที่ถูกอัปโหลดไปยังรายการหรือไลบรารีที่มีนโยบายป้ายชื่อที่มีผลแล้วจะถูกกําหนดป้ายชื่อโดยอัตโนมัติซึ่งสามารถแทรกได้ทันที
แทรกป้ายชื่อด้วยตนเอง
คุณอาจจําเป็นต้องแทรกป้ายชื่อลงในเอกสารที่อยู่ในไลบรารีบนไซต์ Office SharePoint Server 2007 ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการกําหนดค่านโยบายป้ายผนึก
หมายเหตุ: คุณไม่สามารถเปลี่ยนการจัดรูปแบบของป้ายชื่อ เช่น ฟอนต์ หรือขนาดข้อความได้ การจัดรูปแบบจะถูกกําหนดโดยผู้ดูแลไซต์หรือตัวจัดการรายการเมื่อเขาสร้างนโยบายป้ายผนึก
-
ถ้าไลบรารีไม่ได้เปิดอยู่ ให้คลิกชื่อรายการหรือไลบรารีนั้นใน เปิดใช้งานด่วน
ถ้าชื่อไลบรารีของคุณไม่ปรากฏบน เปิดใช้ด่วน ให้คลิก แสดงเนื้อหาไซต์ทั้งหมด แล้วคลิกชื่อไลบรารีของคุณ
-
ชี้ไปที่เอกสารที่คุณต้องการ คลิกลูกศรที่ปรากฏขึ้น แล้วคลิก แก้ไขในชื่อโปรแกรม Microsoft Office ตัวอย่างเช่น แก้ไขใน Microsoft Office Word
-
วางเคอร์เซอร์ของคุณในตําแหน่งในเอกสารที่คุณต้องการแทรกป้ายชื่อ
-
บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม บาร์โค้ด ให้คลิก ป้ายชื่อ
หมายเหตุ: คําสั่ง ป้ายชื่อ จะปรากฏบนแท็บ แทรก ก็ต่อเมื่อนโยบายป้ายชื่อมีผลกับเอกสารเซิร์ฟเวอร์เท่านั้น
-
คลิก บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
แทรกป้ายชื่อเมื่อคุณบันทึกหรือพิมพ์
ไลบรารีบนไซต์ SharePoint สามารถมีนโยบายป้ายชื่อที่ต้องการให้คุณแทรกป้ายชื่อเมื่อคุณบันทึกหรือพิมพ์เอกสาร
ถ้าเอกสารไม่มีป้ายชื่อเมื่อคุณบันทึกหรือพิมพ์ คุณจะได้รับพร้อมท์ให้แทรกป้ายผนึก ถ้าคุณคลิก ใช่ เมื่อได้รับพร้อมท์ ป้ายชื่อจะถูกแทรกลงในตําแหน่งที่ตั้งเริ่มต้น
-
ถ้าไฟล์เป็นแบบอ่านอย่างเดียว ป้ายชื่อจะถูกแทรกที่ตําแหน่งปัจจุบันของเคอร์เซอร์
-
ถ้าไฟล์อยู่ในโหมดแก้ไข ป้ายชื่อจะถูกแทรกในตําแหน่งที่ตั้งเริ่มต้น
-
ใน Word ป้ายชื่อจะถูกแทรกลงในส่วนหัวของหน้าแรกของเอกสาร
-
ใน Excel ป้ายชื่อจะถูกแทรกในเซลล์แรกบนเวิร์กชีตแรกในเวิร์กบุ๊ก
-
ใน PowerPoint ป้ายชื่อจะถูกแทรกตรงกลางของสไลด์แรกในงานนําเสนอ
-
