ถ้าคุณกำลังทำงานกับเอกสารที่ถูกบันทึกไว้ในไลบรารีบนไซต์ SharePoint ที่นโยบายที่จำเป็นต้องมีการแทรกป้ายชื่อจะมีผลกับส่วนหนึ่งของนโยบายการจัดการข้อมูลคุณอาจต้องแทรกป้ายชื่อลงในไฟล์ Office ของคุณเมื่อคุณบันทึกหรือพิมพ์
สิ่งสำคัญ: ป้ายชื่อถูกยกเลิกใน SharePoint ๒๐๑๓และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่ฟีเจอร์ที่เลิกใช้และฟังก์ชันการทำงานที่ถูกปรับเปลี่ยนใน Microsoft SharePoint ๒๐๑๓
ในบทความนี้
ภาพรวม
ป้ายชื่อมีวิธีการสำหรับองค์กรของคุณเพื่อรวมคุณสมบัติของเอกสาร (หรือ metadata เกี่ยวกับเอกสาร) ในเอกสารเอง ตัวอย่างเช่นบริษัทกฎหมายอาจจำเป็นต้องใช้บันทึกย่อจากการประชุมกับไคลเอ็นต์ที่มีป้ายชื่อที่ได้รับการคุ้มครองจากสิทธิ์ของผู้รับมอบสิทธิ์ไคลเอ็นต์
คุณไม่สามารถแทรกป้ายชื่อในเอกสารได้จนกว่าผู้ดูแลไซต์หรือผู้จัดการรายการจะกำหนดค่านโยบายที่เหมาะสมสำหรับไลบรารีหรือรายการ ถ้ามีนโยบายดังกล่าวคำสั่งป้ายชื่อจะปรากฏบนแท็บแทรกเพื่อให้คุณสามารถแทรกป้ายชื่อได้
เอกสารใดๆที่มีอยู่แล้วในรายการหรือไลบรารีเมื่อมีการสร้างนโยบายจะไม่ได้รับการกำหนดป้ายชื่อ (ซึ่งจึงไม่สามารถแทรกได้) จนกว่าเอกสารจะถูกเช็คเอาท์และเช็คเอาท์กลับเข้ามาอีกครั้ง เอกสารที่ได้รับการอัปโหลดไปยังรายการหรือไลบรารีที่มีนโยบายป้ายชื่อที่มีผลบังคับใช้จะถูกกำหนดป้ายชื่อโดยอัตโนมัติที่สามารถแทรกได้ทันที
แทรกป้ายชื่อด้วยตนเอง
ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการกำหนดค่านโยบายป้ายชื่อคุณจึงจำเป็นต้องแทรกป้ายชื่อลงในเอกสารที่อยู่ในไลบรารีบนไซต์ Office SharePoint Server 2007
หมายเหตุ: คุณไม่สามารถเปลี่ยนการจัดรูปแบบของป้ายชื่อเช่นฟอนต์หรือขนาดข้อความได้ การจัดรูปแบบจะถูกกำหนดโดยผู้ดูแลไซต์หรือผู้จัดการรายการเมื่อเขาหรือเธอสร้างนโยบายป้ายชื่อ
-
ถ้าไลบรารีไม่ได้เปิดอยู่ ให้คลิกชื่อรายการหรือไลบรารีนั้นใน เปิดใช้งานด่วน
ถ้าชื่อของไลบรารีของคุณไม่ปรากฏบนเปิดใช้ด่วนให้คลิกดูเนื้อหาไซต์ทั้งหมดแล้วคลิกชื่อไลบรารีของคุณ
-
ชี้ไปที่เอกสารที่คุณต้องการคลิกลูกศรที่ปรากฏขึ้นแล้วคลิกแก้ไขในชื่อโปรแกรม Microsoft officeเช่นแก้ไขใน microsoft office Word
-
วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่ตั้งในเอกสารที่คุณต้องการแทรกป้ายชื่อ
-
บนแท็บแทรกในกลุ่มบาร์โค้ดให้คลิกป้ายชื่อ
หมายเหตุ: คำสั่งป้ายชื่อจะปรากฏบนแท็บแทรกก็ต่อเมื่อนโยบายป้ายชื่อมีผลกับเอกสารเซิร์ฟเวอร์เท่านั้น
-
คลิก บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
แทรกป้ายชื่อเมื่อคุณบันทึกหรือพิมพ์
ไลบรารีบนไซต์ SharePoint สามารถมีนโยบายป้ายชื่อที่คุณต้องการแทรกป้ายชื่อเมื่อคุณบันทึกหรือพิมพ์เอกสาร
ถ้าเอกสารยังไม่มีป้ายชื่ออยู่เมื่อคุณบันทึกหรือพิมพ์คุณจะได้รับพร้อมท์ให้แทรกหนึ่ง ถ้าคุณคลิกใช่เมื่อได้รับพร้อมท์ป้ายชื่อจะถูกแทรกลงในตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้น
-
ถ้าไฟล์เป็นแบบอ่านอย่างเดียวป้ายชื่อจะถูกแทรกในตำแหน่งปัจจุบันของเคอร์เซอร์
-
ถ้าไฟล์อยู่ในโหมดแก้ไขป้ายชื่อจะถูกแทรกลงในตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้น
-
ใน Word ป้ายชื่อถูกแทรกในส่วนหัวของหน้าแรกของเอกสาร
-
ใน Excel ป้ายชื่อถูกแทรกในเซลล์แรกบนเวิร์กชีตแรกในเวิร์กบุ๊ก
-
ใน PowerPoint ป้ายชื่อถูกแทรกในกึ่งกลางของสไลด์แรกในงานนำเสนอ
-
