แทรกวัตถุลงในงานนําเสนอ PowerPoint

แทรกไฟล์ที่มีอยู่

1. ในกล่องโต้ตอบ แทรกวัตถุ (หรือ วัตถุ) ให้เลือกตัวเลือก สร้างจากไฟล์ แล้วเลือก เรียกดู เพื่อค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการแทรก

2. ในกล่องโต้ตอบเรียกดู ให้นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่จัดเก็บไฟล์ของคุณ เลือกรายการนั้น จากนั้นเลือก เปิด

3. ตามค่าเริ่มต้น ทั้งไฟล์จะถูก ฝัง ในงานนําเสนอของคุณ ถ้าคุณต้องการทำให้ไฟล์งานนําเสนอของคุณมีขนาดเล็กลง ให้เลือกลิงก์

   • ไฟล์ที่ถูกฝังเป็นสําเนาของต้นฉบับ วัตถุจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของงานนําเสนอ PowerPoint หลังจากที่แทรกแล้ว จะไม่เชื่อมต่อกับไฟล์ต้นฉบับที่คุณแทรกอีกต่อไป ถ้าไฟล์ต้นฉบับถูกแก้ไขในภายหลัง สําเนาที่ฝังบนสไลด์ของคุณจะไม่ได้รับการอัปเดต

   • ไฟล์ที่ลิงก์ไม่ใช่สําเนาของต้นฉบับ แต่ PowerPoint จะใส่ลิงก์แบบไดนามิกไปยังไฟล์ต้นฉบับบนสไลด์ และจะแสดงบนสไลด์เป็นรูปภาพของหน้าแรกของไฟล์หรือเป็นไอคอน การคลิกลิงก์บนสไลด์จะเปิดไฟล์ต้นฉบับในรูปแบบล่าสุด

4. ถ้าคุณต้องการให้ไฟล์ที่แทรกปรากฏเป็นไอคอนที่สามารถคลิกได้ (แทนที่จะเป็นรูปภาพของหน้าแรก ให้เลือกแสดงเป็นไอคอน (ถ้าคุณเลือกตัวเลือกดังกล่าว คุณจะยังมีโอกาสในการปรับแต่งไอคอนได้โดยการคลิกที่เปลี่ยนไอคอน)

แทรกวัตถุใหม่

เมื่อต้องการสร้างไฟล์ใหม่ที่จะแทรกลงในงานนําเสนอของคุณ:

1. ในกล่องโต้ตอบ แทรกวัตถุ (หรือ วัตถุ) ให้เลือกตัวเลือก สร้างใหม่ แล้วเลือกตัวเลือกจากรายการ ชนิดของวัตถุ :

   

2. โปรแกรมเริ่มต้นของชนิดไฟล์นั้นจะเปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถใส่ข้อความหรือข้อมูลใดก็ได้ที่คุณต้องการ เมื่อคุณปิดโปรแกรม เนื้อหาที่เพิ่มหรือการเปลี่ยนแปลงใดๆ จะปรากฏในงานนําเสนอของคุณ

3. ถ้าคุณต้องการให้ไฟล์ใหม่ปรากฏเป็นไอคอนที่สามารถคลิกได้ แทนที่จะเป็นหน้าแรกของไฟล์ใหม่ของคุณ ให้เลือก แสดงเป็นไอคอน (ถ้าคุณเลือกตัวเลือกดังกล่าว คุณจะยังมีโอกาสในการปรับแต่งไอคอนได้โดยการคลิกที่เปลี่ยนไอคอน)