คุณสามารถแทรกวัตถุต่างๆ (เช่น ไฟล์ PDF แผนภูมิหรือเวิร์กชีต Excel หรือ PowerPoint งานนําเสนอ) ลงในเอกสาร Word หรือข้อความอีเมลได้ด้วยการลิงก์หรือฝังวัตถุทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Word หรือ Outlook ที่คุณกําลังใช้อยู่
แทรกวัตถุใหม่
เมื่อต้องการสร้างไฟล์ใหม่ที่แทรกลงในเอกสารหรือข้อความอีเมล Word ของคุณ ให้ทําดังนี้
-
บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ข้อความ ให้เลือก วัตถุ
-
ในกล่องโต้ตอบ วัตถุ ให้เลือกแท็บ สร้างใหม่ แล้วเลือกตัวเลือกจากรายการ ชนิดของวัตถุ
โปรแกรมเริ่มต้นของชนิดไฟล์นั้นจะเปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถใส่ข้อความหรือข้อมูลใดก็ได้ที่คุณต้องการ เมื่อคุณปิดโปรแกรม เนื้อหาหรือการเปลี่ยนแปลงที่เพิ่มจะปรากฏในเอกสารหรือข้อความอีเมล Word ของคุณ
-
ถ้าคุณต้องการให้ไฟล์ใหม่ปรากฏเป็นไอคอนที่สามารถคลิกได้ แทนที่จะเป็นหน้าแรกของไฟล์ใหม่ของคุณ ให้เลือก แสดงเป็นไอคอน ถ้ามีการเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ คุณสามารถเลือกไอคอนอื่นได้โดยเลือก เปลี่ยนไอคอน
-
เลือก ตกลง
เคล็ดลับ:
-
ข้อมูลในส่วน ผลลัพธ์ จะเปลี่ยนแปลงโดยยึดตามชนิดวัตถุที่เลือกและเลือก แสดงเป็นไอคอน ไว้หรือไม่ ใช้ข้อมูลนี้เพื่อช่วยคุณกําหนดสิ่งที่คุณต้องการแทรกและวิธีที่คุณต้องการให้ปรากฏ
-
เมื่อต้องการแก้ไขข้อมูลในวัตถุที่แทรกของคุณ ให้ดับเบิลคลิกที่วัตถุนั้น
-
ใน Outlook ตัวเลือก แสดงเป็นไอคอน จะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อคุณจัดรูปแบบอีเมลของคุณเป็น RTF (จัดรูปแบบข้อความ > รูปแบบ > รูปแบบข้อความ > Rich Text)
ลิงก์หรือฝังไฟล์ที่มีอยู่
เมื่อต้องการลิงก์หรือฝังวัตถุที่สร้างไว้แล้ว ให้ทําดังนี้
-
ในกล่องโต้ตอบ วัตถุ ให้เลือกแท็บ สร้างจากไฟล์ แล้วเลือก เรียกดู เพื่อค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการแทรก
-
เมื่อต้องการลิงก์ไปยังไฟล์ต้นฉบับ แทนที่จะฝังลงในเอกสารหรือข้อความอีเมล Word ของคุณ ให้เลือก ลิงก์ไปยังไฟล์
-
ถ้าคุณต้องการให้ไฟล์ที่แทรกปรากฏเป็นไอคอนที่สามารถคลิกได้ แทนที่จะเป็นหน้าแรกของไฟล์ ให้เลือก แสดงเป็นไอคอน ถ้ามีการเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ คุณสามารถเลือกไอคอนอื่นได้โดยเลือก เปลี่ยนไอคอน
เคล็ดลับ: ข้อมูลในส่วน ผลลัพธ์ จะเปลี่ยนแปลงโดยขึ้นอยู่กับว่า ลิงก์ไปยังไฟล์ และ แสดงเป็นไอคอน ถูกเลือกอยู่หรือไม่ ใช้ข้อมูลนี้เพื่อช่วยคุณกําหนดสิ่งที่คุณต้องการแทรกและวิธีที่คุณต้องการให้ปรากฏ
วัตถุฝังตัวกับวัตถุที่ลิงก์
วัตถุฝังตัว จะกลายเป็นส่วนหนึ่งของไฟล์หรือข้อความอีเมล Word และหลังจากที่แทรกแล้ว วัตถุเหล่านั้นจะไม่เชื่อมต่อกับไฟล์ต้นฉบับใดๆ อีกต่อไป
วัตถุที่ลิงก์ สามารถอัปเดตได้ถ้าไฟล์ต้นฉบับถูกปรับเปลี่ยน ข้อมูลที่ลิงก์จะถูกเก็บไว้ในไฟล์ต้นฉบับ ไฟล์ Word หรือข้อความอีเมล (ไฟล์ปลายทาง) จะเก็บเฉพาะตําแหน่งที่ตั้งของไฟล์ต้นฉบับและจะแสดงตัวแทนของข้อมูลที่ลิงก์ ใช้วัตถุที่ลิงก์ถ้าขนาดไฟล์เป็นการพิจารณา
