Applies ToPowerPoint for Microsoft 365 PowerPoint 2024 PowerPoint 2021 PowerPoint 2019 PowerPoint 2016 Office for iPhone ของฉัน

ถ้าคุณกําลังใช้ PowerPoint รุ่นที่ใหม่กว่า คุณสามารถ ลิงก์ ข้อมูลจากเวิร์กชีต Excel ที่บันทึกไว้ไปยังงานนําเสนอ PowerPoint ของคุณได้ ด้วยวิธีนี้ ถ้าข้อมูลในเวิร์กชีตมีการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถอัปเดตข้อมูลในงานนําเสนอ PowerPoint ของคุณได้อย่างง่ายดาย

ลิงก์ส่วนของข้อมูลใน Excel ไปยัง PowerPoint

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

ใน PowerPoint คุณสามารถฝังตารางและเวิร์กชีตจาก Excel ในสไลด์งานนำเสนอ

  1. ใน Excel ให้คลิกและลากเพื่อเน้นเซลล์ที่คุณต้องการคัดลอก

  2. คลิกขวาที่เซลล์ที่คัดลอกและเลือก คัดลอก

  3. ในงานนําเสนอ PowerPoint ของคุณ ให้คลิกขวาแล้วเลือกตัวเลือก การวาง ที่คุณต้องการ:

    • ใช้สไตล์ปลายทาง – เลือกเพื่อแก้ไขเซลล์ที่คัดลอกของคุณ เช่น ตาราง PowerPoint แต่มีแบบแผนชุดสีและฟอนต์ของ PowerPoint

    • รักษาการจัดรูปแบบตามต้นฉบับ – เลือกเพื่อให้ตารางของคุณสามารถแก้ไขได้ใน PowerPoint โดยยังคงรักษาการจัดรูปแบบตามต้นฉบับเดียวกันจาก Excel

    • ฝัง – เลือกเพื่อเก็บสําเนาของตารางของคุณใน PowerPoint ในกรณีที่คุณต้องการแก้ไขข้อมูล ซึ่งจะเปิดใน Excel

      หมายเหตุ: ถ้าคุณกําลังทํางานกับไฟล์ Excel ขนาดใหญ่ ไฟล์จะเพิ่มขนาดงานนําเสนอ PowerPoint ของคุณให้ใหญ่ขึ้น คุณอาจให้สิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ Excel ของคุณมากกว่าที่คุณต้องการโดยไม่ได้ตั้งใจ

    • รูปภาพ – เลือกเพื่อวางตารางของคุณเป็นรูปภาพเพื่อให้ได้ประโยชน์เหมือนกับการฝัง เว้นแต่ว่าคุณจะสามารถจัดรูปแบบเซลล์ของคุณให้เหมือนกับรูปภาพและเพิ่มเอฟเฟ็กต์ให้กับตารางได้ คุณจะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้เมื่อวางแล้ว

    • เก็บข้อความเท่านั้น – เลือกเพื่อวางตารางของคุณเป็นข้อความตรง และทําการจัดรูปแบบทั้งหมดใน PowerPoint

  4. ถ้าคุณวางเป็นรูปภาพ บนแท็บ รูปแบบของเครื่องมือรูปภาพ ให้เลือกสไตล์รูปภาพด่วนที่คุณต้องการใช้ ปรับตารางตามที่คุณต้องการ

อัปเดตข้อมูล Excel ที่ลิงก์ใน PowerPoint

หลังจากที่คุณใช้วิธีใดวิธีหนึ่งที่อธิบายไว้ข้างต้นเพื่อแทรกข้อมูลที่ลิงก์ Excel ลงในงานนําเสนอแล้ว การรีเฟรชงานนําเสนอเพื่อให้ทันสมัยอยู่เสมอด้วยการเปลี่ยนแปลงข้อมูลสามารถทําได้ง่ายๆ ดังนี้ 

  • ใน PowerPoint ให้คลิกขวาที่ข้อมูล แล้วเลือก อัปเดตลิงก์

ลิงก์ทั้งเวิร์กชีต Excel ไปยัง PowerPoint

  1. ใน PowerPoint บนแท็บ แทรก ให้คลิกหรือแตะ วัตถุ

    การเลือกวัตถุบนแท็บแทรก

  2. ในกล่องโต้ตอบ แทรกวัตถุ ให้เลือก สร้างจากไฟล์

    กล่องโต้ตอบการเรียกดูไฟล์

  3. คลิกหรือแตะ เรียกดู และในกล่อง เรียกดู ให้ค้นหาเวิร์กบุ๊ก Excel ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแทรกและลิงก์

  4. ก่อนที่คุณจะปิดกล่อง แทรกวัตถุ ให้เลือก ลิงก์ แล้วคลิก ตกลง

    การเลือกลิงก์สำหรับการแทรกไฟล์ลงใน PowerPoint

    สิ่งสำคัญ: วัตถุที่ลิงก์ในงานนําเสนอของคุณจะแสดงข้อมูลทั้งหมดจากเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่ด้านบนในเวิร์กบุ๊ก Excel ที่ลิงก์ เมื่อคุณบันทึกเวิร์กบุ๊ก Excel ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเวิร์กชีตที่คุณต้องการในงานนําเสนอของคุณเป็นเวิร์กชีตที่คุณเห็นเมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊กในครั้งแรก

คัดลอกและวาง (ยกเลิกลิงก์) ข้อมูล Excel ใน PowerPoint

ในกรณีนี้ ข้อมูล Excel จะไม่ลิงก์กับงานนําเสนอ PowerPoint ของคุณ คุณคัดลอกข้อมูลจากเวิร์กชีต Excel และวางลงในงานนําเสนอของคุณ แผ่นงานไม่ได้ส่งการปรับปรุงอัตโนมัติไปยัง PowerPoint

  1. ใน Excel ให้เปิดสมุดงานที่มีข้อมูลที่คุณต้องการคัดลอก

  2. ลากเหนือพื้นที่ของข้อมูลที่คุณต้องการคัดลอก และบนแท็บ หน้าแรก ให้คลิกหรือแตะ คัดลอก

  3. ใน PowerPoint ให้คลิกสไลด์ที่คุณต้องการวางข้อมูลเวิร์กชีตที่คัดลอกมา

  4. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม คลิปบอร์ด ให้คลิกลูกศรลง วาง

  5. ภายใต้ ตัวเลือกการวาง ให้เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ ย้ายตัวชี้เมาส์ไปไว้เหนือตัวเลือก วาง แต่ละตัวเลือกเพื่อดูการแสดงตัวอย่างของลักษณะ

    ใช้สไตล์ปลายทาง

    ใช้สไตล์ปลายทาง เพื่อคัดลอกข้อมูลเป็นตาราง PowerPoint โดยใช้รูปแบบของงานนําเสนอ

    รักษาการจัดรูปแบบตามต้นฉบับ

    รักษาการจัดรูปแบบตามต้นฉบับ เพื่อคัดลอกข้อมูล Excel เป็นตาราง PowerPoint โดยใช้รูปแบบของเวิร์กชีต

    ฝัง

    ฝัง เพื่อคัดลอกข้อมูลเป็นข้อมูลที่สามารถแก้ไขได้ใน Excel ในภายหลัง

    รูปภาพ

    รูปภาพ เพื่อคัดลอกข้อมูลเป็นรูปภาพที่ไม่สามารถแก้ไขได้ใน Excel

    เก็บข้อความเท่านั้น

    เก็บข้อความเท่านั้น เพื่อคัดลอกข้อมูลทั้งหมดเป็นกล่องข้อความเดียว

ดูเพิ่มเติม

คัดลอกแผนภูมิ Excel ไปยังโปรแกรมอื่นของ Office

จดหมายเวียนใน PowerPoint

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ