แทรกและอัปเดตข้อมูล Excel ใน PowerPoint

ลิงก์ทั้งเวิร์กชีต Excel ไปยัง PowerPoint

1. ใน PowerPoint บนแท็บ แทรก ให้คลิกหรือแตะ วัตถุ

   

2. ในกล่องโต้ตอบ แทรกวัตถุ ให้เลือก สร้างจากไฟล์

   

3. คลิกหรือแตะ เรียกดู และในกล่อง เรียกดู ให้ค้นหาเวิร์กบุ๊ก Excel ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแทรกและลิงก์

4. ก่อนที่คุณจะปิดกล่อง แทรกวัตถุ ให้เลือก ลิงก์ แล้วคลิก ตกลง

   

   สิ่งสำคัญ: วัตถุที่ลิงก์ในงานนําเสนอของคุณจะแสดงข้อมูลทั้งหมดจากเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่ด้านบนในเวิร์กบุ๊ก Excel ที่ลิงก์ เมื่อคุณบันทึกเวิร์กบุ๊ก Excel ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเวิร์กชีตที่คุณต้องการในงานนําเสนอของคุณเป็นเวิร์กชีตที่คุณเห็นเมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊กในครั้งแรก

ลิงก์ส่วนของข้อมูลใน Excel ไปยัง PowerPoint

1. ใน Excel ให้เปิดเวิร์กบุ๊กที่บันทึกไว้ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแทรกและลิงก์ไป

2. ลากเหนือพื้นที่ของข้อมูลที่คุณต้องการลิงก์ไปยัง ใน PowerPoint และบนแท็บ หน้าแรก ให้คลิกหรือแตะ คัดลอก

3. ใน PowerPoint ให้คลิกสไลด์ที่คุณต้องการวางข้อมูลจากเวิร์กชีตที่คัดลอกมา

4. บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิกลูกศรภายใต้ วาง แล้วเลือก การวางแบบพิเศษ

   

5. ในกล่อง วางแบบพิเศษ ให้คลิก วางลิงก์ จากนั้นภายใต้ เป็น ให้เลือก วัตถุเวิร์กชีต Microsoft Excel

   

อัปเดตข้อมูล Excel ที่ลิงก์ใน PowerPoint

หลังจากที่คุณใช้วิธีใดวิธีหนึ่งที่อธิบายไว้ข้างต้นเพื่อแทรกข้อมูลที่ลิงก์ Excel ลงในงานนําเสนอแล้ว การรีเฟรชงานนําเสนอเพื่อให้ทันสมัยอยู่เสมอด้วยการเปลี่ยนแปลงข้อมูลสามารถทําได้ง่ายๆ ดังนี้ 

• ใน PowerPoint ให้คลิกขวาที่ข้อมูล แล้วเลือก อัปเดตลิงก์

คัดลอกและวาง (ยกเลิกลิงก์) ข้อมูล Excel ใน PowerPoint

ในกรณีนี้ ข้อมูล Excel จะไม่ลิงก์กับงานนําเสนอ PowerPoint ของคุณ คุณคัดลอกข้อมูลจากเวิร์กชีต Excel และวางลงในงานนําเสนอของคุณ แผ่นงานไม่ได้ส่งการปรับปรุงอัตโนมัติไปยัง PowerPoint

1. ใน Excel ให้เปิดสมุดงานที่มีข้อมูลที่คุณต้องการคัดลอก

2. ลากเหนือพื้นที่ของข้อมูลที่คุณต้องการคัดลอก และบนแท็บ หน้าแรก ให้คลิกหรือแตะ คัดลอก

3. ใน PowerPoint ให้คลิกสไลด์ที่คุณต้องการวางข้อมูลเวิร์กชีตที่คัดลอกมา

4. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม คลิปบอร์ด ให้คลิกลูกศรลง วาง

5. ภายใต้ ตัวเลือกการวาง ให้เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ ย้ายตัวชี้เมาส์ไปไว้เหนือตัวเลือก วาง แต่ละตัวเลือกเพื่อดูการแสดงตัวอย่างของลักษณะ

   	ใช้สไตล์ปลายทาง เพื่อคัดลอกข้อมูลเป็นตาราง PowerPoint โดยใช้รูปแบบของงานนําเสนอ
   	รักษาการจัดรูปแบบตามต้นฉบับ เพื่อคัดลอกข้อมูล Excel เป็นตาราง PowerPoint โดยใช้รูปแบบของเวิร์กชีต
   	ฝัง เพื่อคัดลอกข้อมูลเป็นข้อมูลที่สามารถแก้ไขได้ใน Excel ในภายหลัง
   	รูปภาพ เพื่อคัดลอกข้อมูลเป็นรูปภาพที่ไม่สามารถแก้ไขได้ใน Excel
   	เก็บข้อความเท่านั้น เพื่อคัดลอกข้อมูลทั้งหมดเป็นกล่องข้อความเดียว

ดูเพิ่มเติม

คัดลอกแผนภูมิ Excel ไปยังโปรแกรมอื่นของ Office

จดหมายเวียนใน PowerPoint