แนบไฟล์หรือโฟลเดอร์ลงในข้อความใน Outlook for Mac

นำไปใช้กับ
Outlook for Microsoft 365 for Mac Outlook 2024 Office 2024 Outlook 2024 for Mac Office 2024 for Mac Outlook 2021 for Mac Office 2021 for Mac Office 365 Small Business

คุณสามารถส่งไฟล์และโฟลเดอร์โดยการแนบไฟล์และโฟลเดอร์เหล่านั้นลงในข้อความอีเมล คุณยังมีตัวเลือกในการส่งไฟล์ผ่านบัญชีระบบคลาวด์ที่เชื่อมต่ออยู่ เมื่อคุณแนบโฟลเดอร์ Outlook for Mac บีบอัดเนื้อหาของโฟลเดอร์เป็นไฟล์ .zip ไฟล์เดียว

ใน Outlook for Mac คุณสามารถ:

ส่งข้อความพร้อมสิ่งที่แนบมา  |  เปิด แสดงตัวอย่าง หรือเอาสิ่งที่แนบมา  |  ออกจัดการบัญชีที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์

ส่งข้อความพร้อมสิ่งที่แนบมาใน Outlook for Mac

คุณสามารถแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ไม่ว่าจะจากคอมพิวเตอร์ของคุณหรือแชร์จากบริการระบบคลาวด์ในอีเมลเป็นสิ่งที่แนบมา ถ้าคุณมีไฮเปอร์ลิงก์ที่มีไฟล์อยู่หรือต้องการแชร์ลิงก์ไปยังตําแหน่งที่ตั้งออนไลน์ นี่คือที่ที่คุณสามารถแชร์ไฟล์นั้นได้ 

  1. ในแบบร่างหรืออีเมลใหม่ ให้เลือก แนบไฟล์ เลือกตําแหน่งที่จะค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแนบ
     
    แนบตัวเลือก Files ใน Outlook for Mac

    เรียกดู Mac นี้
    เปิดตัวค้นหาซึ่งคุณสามารถเลือกไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณได้

    OneDrive
    เรียกดูบัญชี OneDrive, OneDrive for Business หรือ SharePoint ส่วนบุคคลที่เชื่อมต่ออยู่ หากคุณยังไม่ได้เชื่อมต่อบัญชี ให้เลือก จัดการบัญชีที่เก็บข้อมูล ทําตามขั้นตอนเพื่อเพิ่มบัญชีเก็บข้อมูล

    แทรกลิงก์
    ถ้าคุณทราบ ที่อยู่เว็บ (URL) ของไฟล์ที่คุณต้องการแชร์ ให้ใส่ที่นี่ ในเขตข้อมูล แสดงเป็น ให้ใส่ข้อความเพื่ออธิบายลิงก์ วิธีนี้ใช้ได้ผลถ้าคุณต้องการแชร์ที่อยู่เว็บในเนื้อความของอีเมลของคุณ 

    Files ล่าสุด
    ถ้าคุณลงชื่อเข้าใช้ OneDrive, SharePoint หรือไลบรารีเอกสารออนไลน์อื่นๆ ไฟล์ระบบคลาวด์ล่าสุดที่คุณทํางานอยู่จะแสดงที่นี่ด้วย เลือกไฟล์เพื่อแนบกับอีเมลของคุณ

  2. ค้นหารายการหรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแนบ เลือกรายการนั้น แล้วเลือก เลือก

  3. ถ้าคุณกําลังแนบโฟลเดอร์ ในกล่องโต้ตอบการยืนยัน ให้เลือก บีบอัด

  4. เขียนอีเมลของคุณต่อ

เคล็ดลับ

คุณยังสามารถเพิ่มสิ่งที่แนบมาได้โดยการลากไฟล์หรือโฟลเดอร์จากเดสก์ท็อปหรือ Finder ลงในเนื้อหาของข้อความ

กลับสู่ด้านบน

เปิด แสดงตัวอย่าง หรือเอาสิ่งที่แนบมาออกจากข้อความที่คุณกําลังเขียนใน Outlook for Mac

Files ที่คุณแนบจะปรากฏใต้บรรทัดเรื่อง ขณะที่ข้อความยังคงอยู่ในโหมดแบบร่าง คุณสามารถดูตัวอย่าง เปิด หรือเอาสิ่งที่แนบมาออกได้

  1. เลือกลูกศรดรอปดาวน์ เครื่องหมายบั้งดาวน์ ถัดจากไฟล์

  2. เลือก แสดงตัวอย่างเปิดนําออก หรือ อัปโหลดไปยัง OneDrive

    ตัวเลือกดรอปดาวน์แนบไฟล์ใน Outlook for Mac

กลับสู่ด้านบน

จัดการบัญชีที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ใน Outlook for Mac

ครั้งแรกที่คุณพยายามแนบเอกสารจากบัญชีที่เก็บข้อมูลบน Cloud หรือถ้าคุณต้องการเพิ่มบัญชีอื่น คุณจะได้รับพร้อมท์ให้เพิ่มบัญชีที่เก็บข้อมูล เช่น OneDrive, OneDrive for Business หรือ SharePoint

  1. ในแบบร่างหรืออีเมลใหม่ ให้เลือก แนบไฟล์>OneDrive
     

  2. เลือก จัดการบัญชีที่เก็บข้อมูล

  3. เลือกตัวเลือก เช่น OneDrive, OneDrive for Business หรือ SharePoint 

    เลือกบัญชีเก็บข้อมูลจากตัวเลือกในกล่องโต้ตอบ

  4. ทําตามพร้อมท์เพื่อใส่การเข้าสู่ระบบ OneDrive หรือ URL ของโฟลเดอร์บนไซต์ SharePoint

  5. เมื่อคุณเพิ่มบัญชีแล้ว ให้เลือกโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่คุณต้องการแนบกับอีเมลของคุณ 

    เลือกบัญชีที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์เพื่อค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการแนบกับอีเมลของคุณ

  6. เมื่อคุณระบุตําแหน่งไฟล์แล้ว ให้เลือก เลือก

  7. เขียนอีเมลของคุณต่อ

กลับสู่ด้านบน

ดูเพิ่มเติม

ดูสิ่งที่แนบมาใน Outlook for Mac

แทรกรูปภาพ

สร้างหรือเอาไฮเปอร์ลิงก์ในข้อความออกใน Outlook for Mac