แนบไฟล์ลงในการสนทนาของคุณ หรือตอบกลับใน Viva Engage โดยการอัปโหลดไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือเลือกสิ่งที่แนบมาหรือ GIF
ที่ด้านล่างของแต่ละโพสต์เริ่มต้นหรือตอบกลับ เลือกไอคอนที่แสดงตําแหน่งของสิ่งที่แนบมา
|
ไอคอน |
ตําแหน่งที่ตั้งของไฟล์ |
|
|
อัปโหลดไฟล์จากที่ใดก็ได้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ |
|
|
เลือก GIF จากรายการ GIF ที่พร้อมใช้งาน |
อัปโหลดไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ
-
เลือกไอคอนอัปโหลด
-
เลือกไฟล์ที่คุณต้องการอัปโหลด
-
เลือก เปิดโพสต์ >
หมายเหตุ: แอป Viva Engage สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่จะไม่เก็บข้อมูล EXIF ไว้ในไฟล์รูปภาพและวิดีโอสําหรับการอัปโหลด
เลือก GIF
ใช้ตัวเลือกนี้เฉพาะเมื่อคุณกําลังค้นหา GIF จากเว็บเท่านั้น ถ้าคุณกําลังเพิ่มไฟล์ภายในเครื่องที่เป็น GIF ให้ใช้ตัวเลือก อัปโหลดไฟล์
-
เลือก
-
พิมพ์วลีในกล่อง ค้นหา GIF ที่รวบรวมสาระสําคัญของสิ่งที่คุณต้องการติดต่อสื่อสาร เช่น ขอบคุณหรือเรื่องประหลาดใจ
-
เลือก GIF ที่คุณต้องการใช้ แล้วเลือก โพสต์
ไฟล์และขนาดที่สนับสนุน
คุณสามารถแนบไฟล์ pdf, ไฟล์รูปภาพ, ไฟล์วิดีโอ, ไฟล์ Microsoft Office และอื่นๆ โพสต์แต่ละรายการสามารถมีไฟล์ได้สูงสุด 100 ไฟล์
สําหรับรูปภาพที่เก็บไว้ในที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ Viva Engage:
-
ขนาดสูงสุดสําหรับสิ่งที่แนบไฟล์เดียวคือ 5 กิกะไบต์ (GB) สําหรับเครือข่าย Engage Enterprise และ 100 เมกะไบต์ (MB) สําหรับเครือข่าย Engage พื้นฐาน
-
ขนาดสูงสุดคือ 7,680 พิกเซลกว้างและสูง 4,320 พิกเซล และขนาดรูปภาพสูงสุด 10 เมกะไบต์ (MB)
-
การเล่นวิดีโอแบบอินไลน์สนับสนุน.wmv .avi .mpeg .3gp .flv .mov .mp4 .mpg .ogm .mkv .ogv และ.ogg ชนิดไฟล์วิดีโอ เลือกรูปขนาดย่อของไฟล์เพื่อดูวิดีโอแบบอินไลน์ Viva Engage ใช้ Azure Media Services เพื่อแสดงวิดีโอ
สําหรับไฟล์ Viva Engage ที่จัดเก็บใน SharePoint:
-
ขนาดสูงสุดสําหรับสิ่งที่แนบไฟล์เดียวคือ 15 กิกะไบต์ (GB)
-
ไม่มีข้อจํากัดมิติสําหรับรูปภาพ แต่นําการตั้งค่าขนาดสูงสุดของ SharePoint ในองค์กรของคุณไปใช้
-
คุณสามารถเพิ่มไฟล์ชนิดใดก็ได้
คําถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับไฟล์ที่แนบมา
ถ้าการสนทนาถูกโพสต์ในชุมชน ไฟล์นั้นจะถูกเพิ่มลงในรายการ ไฟล์ สําหรับชุมชนที่มีการโพสต์การสนทนานั้น เมื่อต้องการค้นหาไฟล์ ให้เลือกชุมชน แล้วเลือก ไฟล์ แล้วเลือกไฟล์หรือไปที่การสนทนาที่มีไฟล์ ถ้าไฟล์แนบมากับการสนทนาในชุมชนที่เชื่อมต่อ Microsoft 365 ไฟล์นั้นจะถูกบันทึกใน SharePoint ใน Microsoft 365
ไม่ ถ้ากลุ่มที่เชื่อมต่อของคุณสามารถบันทึกแฟ้มใน SharePoint ใน Microsoft 365 แฟ้มใหม่ทั้งหมดสําหรับชุมชนนั้นจะถูกบันทึกไว้ที่นั่น
ไม่ แม้ในขณะที่จัดเก็บไฟล์ Viva Engage ใน SharePoint ใน Microsoft 365 พร้อมใช้งานสําหรับบริษัทของคุณ ชุมชนบางชนิดสามารถจัดเก็บไฟล์ใน Viva Engage เท่านั้น:
-
ข้อความส่วนตัว
-
ชุมชนภายนอก
-
ชุมชนใดๆ ที่ไม่เชื่อมต่อ
ไม่ เมื่อต้องการดูหรือค้นหาไฟล์ในรายการ ไฟล์ ใน Viva Engage คุณต้องแนบไฟล์ลงในการสนทนา เราไม่แนะนําให้คุณลบ ย้าย หรือเปลี่ยนชื่อไฟล์ในโฟลเดอร์ย่อย แอป/Viva Engage
คําถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับการทํางานกับไฟล์ใน Engage
บนโฮมเพจของชุมชน ในส่วน ปักหมุด ที่ด้านขวาของหน้า ให้เลือก เพิ่ม แล้วเลือก เพิ่มลิงก์
เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์เท่านั้นที่สามารถเปิดไฟล์ที่ปักหมุดไว้ได้
วิธีที่สิ่งที่แนบมาแสดงในฟีดจะขึ้นอยู่กับชนิดของไฟล์ สิ่งที่แนบมาที่ไม่ใช่รูปจะปรากฏเป็นลิงก์ภายใต้ข้อความของคุณ ผู้ใช้สามารถเลือกลิงก์เพื่อดูไฟล์ได้ รูปภาพที่แนบมาจะปรากฏเป็นรูปขนาดย่อภายใต้โพสต์การสนทนาหรือการตอบกลับของคุณ เมื่อต้องการดูรูป ผู้ใช้สามารถเลือกรูปขนาดย่อได้
People ยังสามารถดูและดาวน์โหลดไฟล์จากรายการ ไฟล์ ของกลุ่ม หรือรายการ ไฟล์ ได้ เลือกไฟล์ และในบานหน้าต่างด้านขวา ในส่วน การกระทําของไฟล์ ให้เลือก ดาวน์โหลด
ซึ่งจะแตกต่างกันไปสําหรับไฟล์ Viva Engage ที่เก็บไว้ในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ Engage และไฟล์ Viva Engage ที่เก็บไว้ใน SharePoint ใน Microsoft 365
สําหรับไฟล์ที่จัดเก็บใน Viva Engage:
-
ถ้าไฟล์ถูกอัปโหลดไปยังชุมชนสาธารณะ ทุกคนในเครือข่าย Viva Engage จะสามารถเข้าถึงไฟล์ได้
-
ถ้าไฟล์ถูกโพสต์ไปยังชุมชนส่วนตัว เฉพาะสมาชิกของชุมชนนั้นเท่านั้นที่สามารถดูและแก้ไขไฟล์ได้ คุณยังสามารถแชร์ไฟล์กับบุคคลที่ไม่ใช่สมาชิกในชุมชนได้
-
ผู้เยี่ยมชมระดับเครือข่ายสามารถดูและอัปโหลดไฟล์ในชุมชนที่พวกเขาอยู่ได้
-
ผู้เยี่ยมชมระดับการสนทนาสามารถดูไฟล์ที่อ้างอิงในการสนทนาและสามารถอัปโหลดไฟล์ไปยังการสนทนาได้
-
ผู้เยี่ยมชมภายนอกสามารถดูและอัปโหลดไฟล์ในชุมชนที่พวกเขาอยู่ได้
สําหรับไฟล์ที่เก็บไว้ใน SharePoint ใน Microsoft 365:
-
ถ้าไฟล์ถูกอัปโหลดไปยังชุมชนสาธารณะ ผู้ใช้ทั่วไป Viva Engage ในเครือข่าย Viva Engage สามารถเข้าถึงไฟล์ได้
-
ถ้าไฟล์ถูกโพสต์ไปยังชุมชนส่วนตัว ผู้ใช้ทั่วไปที่เป็นสมาชิกของชุมชนนั้นจะสามารถดูและแก้ไขไฟล์ได้ สมาชิกในชุมชนยังสามารถแชร์ไฟล์กับผู้ใช้ Viva Engage รายอื่นที่ไม่ใช่สมาชิกในชุมชนได้
-
ผู้เยี่ยมชมระดับเครือข่ายไม่มีสิทธิ์เริ่มต้นในการดูไฟล์ Viva Engage ที่บันทึกไว้ใน SharePoint ใน Microsoft 365
-
หากคุณต้องการให้พวกเขาสามารถร้องขอการเข้าถึงเพื่อดูไฟล์ที่เฉพาะเจาะจง พวกเขาต้องถูกเพิ่มเป็นผู้เยี่ยมชม Azure B2B ในผู้เช่า Microsoft 365 สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู Azure เอกสารประกอบ Active Directory B2B
-
ถ้าคุณต้องการให้พวกเขาสามารถอัปโหลดไฟล์ไปยังชุมชนเฉพาะ หรือมีสิทธิ์เริ่มต้นในการเข้าถึงไฟล์ที่อัปโหลดไปยัง SharePoint ใน Microsoft 365 ให้เพิ่มไฟล์เป็นสมาชิกชุมชนใน SharePoint ใน Microsoft 365
-
-
ผู้เยี่ยมชมระดับการสนทนาจะไม่มีสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ใดๆ ที่บันทึกไว้ใน SharePoint ใน Microsoft 365 ตามค่าเริ่มต้น ถ้าคุณต้องการให้พวกเขาสามารถร้องขอการเข้าถึงไฟล์บางไฟล์ในการสนทนา ให้เพิ่มไฟล์เหล่านั้นเป็นผู้เยี่ยมชม B2B Azure ในผู้เช่า Microsoft 365 พวกเขาไม่สามารถอัปโหลดไฟล์ได้
-
ผู้เยี่ยมชมภายนอกสามารถเป็นสมาชิกของชุมชนภายนอกเท่านั้น ชุมชนภายนอกจะจัดเก็บเฉพาะไฟล์ใน Viva Engage เท่านั้น
ส่งข้อความส่วนตัวไปยังผู้ร่วมงานเหล่านั้น และแนบไฟล์ลงในข้อความ หรือถ้าไฟล์แสดงอยู่ในหน้า ไฟล์ แล้ว ให้เลือกไฟล์นั้น แล้วเลือก แชร์
สําหรับไฟล์ที่เก็บไว้ใน Viva Engage การค้นหา Viva Engage จะมีอักขระ 5000 ตัวแรกของเวอร์ชันล่าสุดของไฟล์รูปแบบ .docx .pptx และ .pdf รวมถึงเมตาดาต้า เช่น ชื่อเรื่องและผู้เขียน
สําหรับไฟล์ที่เก็บไว้ใน SharePoint ใน Microsoft 365 Viva Engage ค้นหาเฉพาะการค้นหาชื่อเรื่องและผู้เขียน ถ้าคุณต้องการทําการค้นหาเนื้อหาของไฟล์ที่เก็บใน SharePoint ใน Microsoft 365 คุณจะต้องไปที่ไลบรารีเอกสาร
เฉพาะเจ้าของไฟล์และผู้ดูแลระบบของกลุ่มเท่านั้นที่สามารถลบไฟล์ได้ ใน Viva Engage ให้เลือกไฟล์ และภายใต้ส่วน การกระทําของไฟล์ ให้เลือก ลบไฟล์นี้
หมายเหตุ: ลบไฟล์ผ่าน Viva Engage เสมอ อย่าลบไฟล์ Viva Engage โดยตรงจากไลบรารีเอกสาร SharePoint ใน Microsoft 365 ที่เก็บไฟล์ไว้ หรือลิงก์ไปยังไฟล์นั้นจะยังคงอยู่ใน Viva Engage
ไฟล์จะยังคงถูกเก็บไว้ในกลุ่มที่คุณโพสต์ข้อความ ถ้าคุณต้องการลบไฟล์ ให้เลือก ไฟล์ เลือกไฟล์ จากนั้นภายใต้ การกระทําของไฟล์ ให้เลือก ลบไฟล์นี้
ไม่มีการเปลี่ยนแปลงสําหรับชุมชนที่ไม่ได้เชื่อมต่อ สําหรับกลุ่มที่เชื่อมต่อ ไฟล์ที่มีอยู่ในที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ Viva Engage และทําให้เป็นแบบอ่านอย่างเดียว ไฟล์ใหม่ทั้งหมดในกลุ่มที่เชื่อมต่อจะถูกเก็บไว้ใน SharePoint ใน Microsoft 365 ซึ่งหมายความว่าเมื่อต้องการแก้ไขไฟล์ที่เก็บไว้ก่อนหน้านี้ใน Viva Engage คุณจะต้องอัปโหลดไฟล์อีกครั้ง การปรับปรุงในอนาคตทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ใน SharePoint ใน Microsoft 365
