แฟ้มรูปแบบใดที่ฉันควรใช้ใน Access 2010

ฟีเจอร์ที่ให้มาโดยรูปแบบไฟล์ .accdb

• การประกาศเว็บด้วย Access Services    

  ถ้าคุณมีเซิร์ฟเวอร์ที่ใช้งาน Access Services คอมโพเนนต์ของ SharePoint Server คุณสามารถเผยแพร่รูปแบบไฟล์ .accdb ไปยังเว็บได้ โดยส่งให้ข้อจํากัดด้านความเข้ากันได้บางประการ ฟีเจอร์การออกแบบและกระบวนการบางอย่างจะแตกต่างจากฐานข้อมูลบนเว็บของฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป เนื่องจากฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปบางฐานข้อมูลจะไม่สามารถเผยแพร่ไปยังเว็บได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงการออกแบบก่อน

  หลังจากที่คุณประกาศฐานข้อมูลไปยังเว็บ คุณยังสามารถเปิดไฟล์ .accdb เพื่อเปลี่ยนแปลงการออกแบบ และยังสามารถซิงโครไนซ์การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นกับเวอร์ชันที่เผยแพร่ ผู้ใช้สามารถใช้ฐานข้อมูลเว็บที่ประกาศในเบราว์เซอร์ได้โดยไม่ต้องติดตั้ง Access

• เขตข้อมูลแบบหลายค่า    

  สมมติว่าคุณต้องการมอบหมายงานให้กับพนักงานคนใดคนหนึ่งของคุณ แต่ตัดสินใจว่าคุณต้องมอบหมายให้กับพนักงานมากกว่าหนึ่งคน ใน Access 2010 คุณสามารถสร้างเขตข้อมูลแบบหลายค่าที่สามารถเลือกชื่อพนักงานหรือใส่ในกล่องได้

  เมื่อคุณคลิกกล่อง กล่องกาเครื่องหมายที่ถูกเลือกจะระบุตัวเลือกของคุณ พนักงานที่เลือกจะถูกเก็บไว้ในเขตข้อมูลแบบหลายค่าและคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (ตามค่าเริ่มต้น) เมื่อแสดง

  แนวคิดเบื้องหลังเขตข้อมูลแบบหลายค่าคือให้ง่ายต่อการเลือกและจัดเก็บมากกว่าหนึ่งตัวเลือก โดยไม่ต้องสร้างการออกแบบฐานข้อมูลขั้นสูงเพิ่มเติม เขตข้อมูลแบบหลายค่ายังสําคัญต่อการรวมกับ Microsoft SharePoint Foundation เนื่องจากรายการ SharePoint ยังสนับสนุนเขตข้อมูลที่มีหลายค่า

• ชนิดข้อมูล Attachment    

  ชนิดข้อมูล Attachment ใหม่นี้จะช่วยให้คุณจัดเก็บเอกสารทุกชนิดและไฟล์ไบนารีในฐานข้อมูลของคุณได้อย่างง่ายดาย โดยไม่เพิ่มขนาดทางกายภาพของฐานข้อมูลที่มากเกินไป สิ่งที่แนบมาจะถูกบีบอัดโดยอัตโนมัติ ตามความเหมาะสม เพื่อเพิ่มเนื้อที่การใช้งานให้มากที่สุด คุณสามารถแนบเอกสาร Word ลงในระเบียน หรือบันทึกชุดรูปภาพดิจิทัลได้ คุณสามารถเก็บสิ่งที่แนบมาหลายรายการที่แนบมากับระเบียนเดียวได้

• การรวมเข้ากับ SharePoint และ Outlook ได้ดีขึ้น    

  ในอดีต ไฟล์ Access ในรูปแบบ .mdb ถูกบล็อกโดย SharePoint หรือ Outlook เนื่องจากโค้ดที่ไม่ปลอดภัยสามารถรวมอยู่ภายในฐานข้อมูล Access ได้ Access 2010 อนุญาตให้ตรวจสอบรหัสว่าปลอดภัยหรือถูกปิดใช้งาน ซึ่งช่วยให้สามารถรวมฐานข้อมูล Access ได้อย่างเต็มที่ด้วย SharePoint หรือ Outlook

• การติดตามประวัติเขตข้อมูล Memo    

  เขตข้อมูลบันทึกช่วยบันทึกมีประโยชน์ในการจัดเก็บข้อมูลจํานวนมาก เริ่มต้นด้วย Access 2007 คุณสามารถตั้งค่าคุณสมบัติ (ผนวก)ที่บังคับให้ Access เก็บประวัติของการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดไปยังเขตข้อมูล Memo ได้ จากนั้นคุณสามารถดูประวัติของการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นได้ ฟีเจอร์นี้ยังสนับสนุนฟีเจอร์การเวอร์ชันใน Windows SharePoint Services 3.0 เพื่อให้คุณสามารถใช้ Access เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงในหลายบรรทัดของเขตข้อมูลข้อความที่เก็บอยู่ในรายการ SharePoint (ถ้าเขตข้อมูลนั้นตั้งค่าตัวเลือก ผนวกการเปลี่ยนแปลงกับข้อความที่มีอยู่เป็นใช่)

• การเข้ารหัสลับที่ปรับปรุง    

  คุณสามารถเลือกที่จะตั้งค่ารหัสผ่านฐานข้อมูลและเข้ารหัสลับเนื้อหาของฐานข้อมูลของคุณ เมื่อคุณใช้รูปแบบ Access 2007 และไฟล์ที่ใช้รูปแบบไฟล์ใหม่ Access จะใช้ Windows Crypto API เพื่อเข้ารหัสลับข้อมูล สามารถใช้เครื่องมือการเข้ารหัสลับของบริษัทอื่นได้

ด้านบนของหน้า