เมื่อคุณกําลังจัดเตรียมงานนําเสนอให้กับกลุ่ม คุณอาจต้องการควบคุมเนื้อหา ก้าว และสิ่งที่แสดงอยู่ตลอดเวลา การนําเสนอPowerPointของ Microsoft เป็นวิธีที่เป็นมืออาชีพในการนําเสนอแบบออนไลน์ ไม่มีใครสามารถแก้ไขเนื้อหาที่คุณกําลังนําเสนอได้ แต่ถ้าคุณเลือก บุคคลอื่นจะสามารถทําเครื่องหมายบนเนื้อหานั้นเพื่อเน้นจุดใดจุดหนึ่งได้
คุณต้องการทำสิ่งใด
Uploadไฟล์PowerPointก่อนการประชุมตามกําหนดการ
ถ้าคุณได้กําหนดเวลาการประชุมไว้แล้ว คุณอาจต้องการอัปโหลดงานนําเสนอของคุณไปยังการประชุมก่อนที่จะเริ่มการประชุม
-
เปิดการประชุมของคุณจาก Microsoft Outlook โดยการคลิกลิงก์ เข้าร่วมแบบออนไลน์ หรือ เข้าร่วมการประชุมแบบออนไลน์ ในคําเชิญ
-
ในหน้าต่างการประชุม ให้คลิก แชร์ แล้วคลิก PowerPointงานนําเสนอ
-
ดับเบิลคลิกที่ไฟล์PowerPointที่คุณต้องการเพิ่ม แล้วคลิก เปิด เมื่อไฟล์ถูกอัปโหลดและแปลงสําหรับงานนําเสนอ สไลด์จะแสดงในพื้นที่แสดงการประชุมซึ่งอยู่ทางด้านขวาของหน้าต่างการประชุม
ควบคุมว่าใครสามารถดาวน์โหลดงานนําเสนอของคุณได้บ้าง
เมื่อต้องการโฟกัสกับสิ่งที่คุณกําลังนําเสนอและเพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวน คุณอาจต้องการจํากัดว่าใครสามารถดาวน์โหลดงานนําเสนอหรือเอกสารประกอบคําบรรยายของคุณได้บ้าง
-
หลังจากที่คุณอัปโหลดงานนําเสนอแล้ว ในขั้นตอนการประชุม ให้คลิก รายการเนื้อหา คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากไฟล์ของคุณ ชี้ไปที่ ทําให้พร้อมใช้งานกับ แล้วคลิกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
ผู้จัดการ ประชุม อนุญาตให้เฉพาะบุคคลที่จัดกําหนดการการประชุมสามารถดาวน์โหลดไฟล์ได้ คุณอาจต้องการเลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณกําลังทํางานนําเสนอ และไม่ต้องการให้บุคคลในการประชุมมีเนื้อหาก่อนที่คุณจะนําเสนอ
-
ผู้ นําเสนอ อนุญาตให้ผู้นําเสนอดาวน์โหลดไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ของตนเท่านั้น
-
ทุก คน อนุญาตให้ผู้จัดการประชุม ผู้นําเสนอ และผู้เข้าร่วมสามารถดาวน์โหลดไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ของตนได้
-
แสดงงานนำเสนอ PowerPoint
คุณสามารถแสดงงานนําเสนอPowerPointที่ได้อัปโหลดไปยังการประชุมแล้ว หรือเรียกดูไฟล์PowerPoint แล้วเริ่มการนําเสนอได้
นําเสนอไฟล์PowerPointที่คุณได้อัปโหลดไปยังการประชุมแล้ว
-
ในหน้าต่างการประชุม ให้คลิก แชร์ คลิก เนื้อหาล่าสุด แล้วคลิกชื่อไฟล์
แสดงไฟล์PowerPointที่ยังไม่ได้อัปโหลด
-
ในหน้าต่างการประชุม ให้คลิก แชร์ แล้วคลิก PowerPointงานนําเสนอ
-
ในกล่องโต้ตอบ แชร์PowerPoint ให้เรียกดูแล้วดับเบิลคลิกไฟล์PowerPointที่คุณต้องการนําเสนอ คุณอาจต้องอนุญาตให้เพิ่มเวลาในการอัปโหลดและแปลงไฟล์สําหรับงานนําเสนอ
หมายเหตุ: เมื่อใดก็ตามที่คุณกําลังนําเสนอ ไอคอนเสียงทางด้านขวาของชื่อของคุณจะถูกเน้น และข้อความโฮเวอร์จะอ่านว่า "(ชื่อของคุณ) กําลังพูด"
หยุดแสดงงานนําเสนอ
เมื่อต้องการหยุดแสดงงานนําเสนอ ให้ทําดังต่อไปนี้:
-
ที่มุมบนของพื้นที่การประชุม ให้คลิก หยุดการแชร์
ควบคุมสิ่งที่ผู้อื่นสามารถดูได้ในขณะที่คุณกําลังนําเสนอ
ถ้าคุณไม่ต้องการให้ผู้เข้าร่วมประชุมดูล่วงหน้าในงานนําเสนอ คุณสามารถล็อกผู้เข้าร่วมเหล่านั้นในมุมมองของคุณได้ อย่างไรก็ตาม ผู้นําเสนอคนอื่นๆ ยังคงสามารถดูล่วงหน้าในงานนําเสนอได้
1. ในหน้าต่างการประชุม ภายใต้ชื่อการประชุมที่ด้านบน ให้คลิกลิงก์ เข้าร่วมข้อมูลและตัวเลือกการประชุม แล้วคลิก ตัวเลือกการประชุม
2. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการประชุมแบบออนไลน์ ภายใต้ สิทธิ์ ในรายการดรอปดาวน์ ดูแบบส่วนตัว ให้คลิก ผู้นําเสนอเท่านั้น
กําหนดให้ทุกคนเป็นผู้นําเสนอ
เมื่อต้องการทําให้ทุกคนในการประชุมเป็นผู้นําเสนอ ให้ทําดังต่อไปนี้
-
ในหน้าต่างการประชุม ภายใต้ชื่อการประชุมที่ด้านบน ให้คลิกลิงก์ ข้อมูลการเข้าร่วมและตัวเลือกการประชุม แล้วคลิก ตัวเลือกการประชุม
-
ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการประชุมแบบออนไลน์ ภายใต้ ผู้นําเสนอ ให้คลิก ทุกคนรวมถึงบุคคลภายนอกบริษัทของฉัน (ไม่มีข้อจํากัด)
เปลี่ยนผู้นําเสนอในระหว่างการนําเสนอ
ผู้นําเสนอสามารถสลับการแสดงสไลด์PowerPointในการประชุมได้ ในขณะที่มีคนกําลังนําเสนอ อีกคนหนึ่งสามารถข้ามไปยังตําแหน่งที่ระบุในงานนําเสนอ หรือแม้แต่เปิดไฟล์แยกต่างหาก แล้วเริ่มการนําเสนอ
เตรียมพร้อมสําหรับผู้นําเสนอหลายคน
1. ในหน้าต่างการประชุม ภายใต้ชื่อการประชุมที่ด้านบน ให้คลิกลิงก์ เข้าร่วมข้อมูลและตัวเลือกการประชุม แล้วคลิก ตัวเลือกการประชุม
2. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการประชุมแบบออนไลน์ ภายใต้ สิทธิ์ ในรายการดรอปดาวน์ ดูแบบส่วนตัว ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือก ผู้นําเสนอเท่านั้นทุกคน
เปลี่ยนผู้นําเสนอ
-
ในหน้าต่างการประชุม ให้คลิก แชร์ คลิก PowerPointงานนําเสนอ จากนั้นในกล่องโต้ตอบ แชร์PowerPoint ให้เรียกดูแล้วดับเบิลคลิกไฟล์PowerPointที่คุณต้องการนําเสนอ
-
ผู้นําเสนอรายอื่นที่พร้อมเริ่มการนําเสนอสามารถคลิก ควบคุมในฐานะผู้นําเสนอ ในขั้นตอนการประชุมในเวลาที่เหมาะสมในงานนําเสนอ ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานสําหรับผู้นําเสนอทั้งหมดที่ไม่ได้นําเสนอ อย่างไรก็ตาม เฉพาะผู้นําเสนอปัจจุบันเท่านั้นที่มีตัวเลือก หยุดการแชร์ เพื่อสิ้นสุดการนําเสนอ
ใส่คําอธิบายประกอบงานนําเสนอ
คําอธิบายประกอบงานนําเสนอจะทําเครื่องหมายเฉพาะบนชั้นบนสุดหรือเวอร์ชันที่แชร์ของงานนําเสนอโดยไม่เปลี่ยนแปลงไฟล์จริง
-
เมื่อต้องการเริ่มเขียนหรือวาดบนงานนําเสนอPowerPoint ให้ใช้เครื่องมือที่ด้านล่างของพื้นที่การประชุม
อนุญาตให้ผู้อื่นใส่คําอธิบายประกอบ
เมื่อต้องการอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมการประชุมเขียนหรือวาดบนสไลด์PowerPoint ให้ทําดังต่อไปนี้:
1. ในหน้าต่างการประชุม ภายใต้ชื่อการประชุมที่ด้านบน ให้คลิกลิงก์ เข้าร่วมข้อมูลและตัวเลือกการประชุม แล้วคลิก ตัวเลือกการประชุม
2. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการประชุมแบบออนไลน์ ภายใต้ สิทธิ์ ในรายการ งานนําเสนอคําอธิบายประกอบ ให้คลิก ทุกคน หรือ ผู้นําเสนอเท่านั้น
แทรกรูปภาพลงในงานนําเสนอPowerPointของคุณ
ขณะนําเสนอ คุณสามารถแทรกรูปภาพลงในไฟล์PowerPointได้โดยทําดังต่อไปนี้:
-
ในหน้าต่างการประชุม ในเครื่องมือคําอธิบายประกอบที่ด้านล่างของพื้นที่การประชุม ให้คลิกไอคอน แทรกรูปภาพ แล้วเรียกดูแล้วดับเบิลคลิกที่รูปที่คุณต้องการแทรก
บันทึกสําเนาของไฟล์ที่มีคําอธิบายประกอบ
-
ในหน้าต่างการประชุม ในเครื่องมือคําอธิบายประกอบที่ด้านล่างของพื้นที่การประชุม ให้คลิกไอคอน บันทึกพร้อมคําอธิบายประกอบ จากนั้นเรียกดูตําแหน่งที่ตั้งที่คุณเลือก แล้วคลิก บันทึก
