แสดงงานนำเสนอ PowerPoint

คุณต้องการทำสิ่งใด

• Uploadไฟล์PowerPointก่อนการประชุมตามกําหนดการ

• ควบคุมว่าใครสามารถดาวน์โหลดงานนําเสนอของคุณได้บ้าง

• แสดงงานนำเสนอ PowerPoint

• หยุดแสดงงานนําเสนอ

• ควบคุมสิ่งที่ผู้อื่นสามารถดูได้ในขณะที่คุณกําลังนําเสนอ

• กําหนดให้ทุกคนเป็นผู้นําเสนอ

• เปลี่ยนผู้นําเสนอในระหว่างการนําเสนอ

• ใส่คําอธิบายประกอบงานนําเสนอ

• อนุญาตให้ผู้อื่นใส่คําอธิบายประกอบ

• แทรกรูปภาพลงในงานนําเสนอPowerPointของคุณ

• บันทึกสําเนาของไฟล์ที่มีคําอธิบายประกอบ

Uploadไฟล์PowerPointก่อนการประชุมตามกําหนดการ

ถ้าคุณได้กําหนดเวลาการประชุมไว้แล้ว คุณอาจต้องการอัปโหลดงานนําเสนอของคุณไปยังการประชุมก่อนที่จะเริ่มการประชุม

1. เปิดการประชุมของคุณจาก Microsoft Outlook โดยการคลิกลิงก์เข้าร่วมแบบออนไลน์ หรือ เข้าร่วมการประชุมแบบออนไลน์ ในคําเชิญ

2. ในหน้าต่างการประชุม ให้คลิก แชร์ แล้วคลิก PowerPointงานนําเสนอ

3. ดับเบิลคลิกที่ไฟล์PowerPointที่คุณต้องการเพิ่ม แล้วคลิก เปิด เมื่อไฟล์ถูกอัปโหลดและแปลงสําหรับงานนําเสนอ สไลด์จะแสดงในพื้นที่แสดงการประชุมซึ่งอยู่ทางด้านขวาของหน้าต่างการประชุม

ควบคุมว่าใครสามารถดาวน์โหลดงานนําเสนอของคุณได้บ้าง

เมื่อต้องการโฟกัสกับสิ่งที่คุณกําลังนําเสนอและเพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวน คุณอาจต้องการจํากัดว่าใครสามารถดาวน์โหลดงานนําเสนอหรือเอกสารประกอบคําบรรยายของคุณได้บ้าง

• หลังจากที่คุณอัปโหลดงานนําเสนอแล้ว ในขั้นตอนการประชุม ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก เนื้อหาการประชุม หรือชื่อไฟล์ คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากไฟล์ของคุณ ชี้ไปที่ ทําให้พร้อมใช้งานกับแล้วคลิกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • ผู้จัดการ    ประชุม อนุญาตให้เฉพาะบุคคลที่จัดกําหนดการการประชุมสามารถดาวน์โหลดไฟล์ได้ คุณอาจต้องการเลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณกําลังทํางานนําเสนอ และไม่ต้องการให้บุคคลในการประชุมมีเนื้อหาก่อนที่คุณจะนําเสนอ

  • ผู้     นําเสนอ อนุญาตให้ผู้นําเสนอดาวน์โหลดไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ของตนเท่านั้น

  • ทุก คน     อนุญาตให้ผู้จัดการประชุม ผู้นําเสนอ และผู้เข้าร่วมสามารถดาวน์โหลดไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ของตนได้

แสดงงานนำเสนอ PowerPoint

คุณสามารถแสดงงานนําเสนอPowerPointที่ได้อัปโหลดไปยังการประชุมแล้ว หรือเรียกดูไฟล์PowerPoint แล้วเริ่มการนําเสนอได้

หยุดแสดงงานนําเสนอ

เมื่อต้องการหยุดแสดงงานนําเสนอ ให้ทําดังต่อไปนี้:

• ที่มุมบนของพื้นที่การประชุม ให้คลิก หยุดการนําเสนอ

ควบคุมสิ่งที่ผู้อื่นสามารถดูได้ในขณะที่คุณกําลังนําเสนอ

ถ้าคุณไม่ต้องการให้ผู้เข้าร่วมประชุมดูล่วงหน้าในงานนําเสนอ คุณสามารถล็อกผู้เข้าร่วมเหล่านั้นในมุมมองของคุณได้ อย่างไรก็ตาม ผู้นําเสนอคนอื่นๆ ยังคงสามารถดูล่วงหน้าในงานนําเสนอได้

1. ในหน้าต่างการประชุม ให้คลิก ตัวเลือก สําหรับบุคคลในปุ่ม การสนทนานี้ แล้วคลิก ตัวเลือกการประชุม

2. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการประชุมแบบออนไลน์ ภายใต้ สิทธิ์ ในสิทธิ์การดูที่แยกต่างหาก ให้คลิก ผู้นําเสนอเท่านั้น

กําหนดให้ทุกคนเป็นผู้นําเสนอ

เมื่อต้องการทําให้ทุกคนในการประชุมเป็นผู้นําเสนอ ให้ทําดังต่อไปนี้

1. ในหน้าต่างการประชุม ให้คลิกปุ่ม ตัวเลือกสําหรับบุคคลในการสนทนานี้ แล้วคลิก ตัวเลือกการประชุม

2. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการประชุมแบบออนไลน์ ภายใต้ ผู้นําเสนอ ให้คลิก ทุกคนรวมถึงบุคคลภายนอกบริษัทของฉัน (ไม่มีข้อจํากัด)

เปลี่ยนผู้นําเสนอในระหว่างการนําเสนอ

ผู้นําเสนอสามารถสลับการแสดงสไลด์PowerPointในการประชุมได้ ในขณะที่มีคนกําลังนําเสนอ อีกคนหนึ่งสามารถข้ามไปยังตําแหน่งที่ระบุในงานนําเสนอ หรือแม้แต่เปิดไฟล์แยกต่างหาก แล้วเริ่มการนําเสนอ

ใส่คําอธิบายประกอบงานนําเสนอ

คําอธิบายประกอบงานนําเสนอจะทําเครื่องหมายเฉพาะบนชั้นบนสุดหรือเวอร์ชันที่แชร์ของงานนําเสนอโดยไม่เปลี่ยนแปลงไฟล์จริง

• เมื่อต้องการเริ่มเขียนหรือวาดบนงานนําเสนอPowerPoint ให้ใช้เครื่องมือที่ด้านล่างของพื้นที่การประชุม

อนุญาตให้ผู้อื่นใส่คําอธิบายประกอบ

เมื่อต้องการอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมการประชุมเขียนหรือวาดบนสไลด์PowerPoint ให้ทําดังต่อไปนี้:

1. ในหน้าต่างการประชุม ให้คลิก ตัวเลือก สําหรับบุคคลในปุ่ม การสนทนานี้ แล้วคลิก ตัวเลือกการประชุม

2. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการประชุมแบบออนไลน์ ภายใต้ สิทธิ์การใช้งาน ในรายการ สิทธิ์ของคําอธิบายประกอบ ให้คลิก ทุกคน หรือ ผู้นําเสนอเท่านั้น

แทรกรูปภาพลงในงานนําเสนอPowerPointของคุณ

ขณะนําเสนอ คุณสามารถแทรกรูปภาพลงในไฟล์PowerPointได้โดยทําดังต่อไปนี้:

• ในหน้าต่างการประชุม ในเครื่องมือคําอธิบายประกอบที่ด้านล่างของพื้นที่การประชุม ให้คลิกไอคอน แทรกรูป แล้วเรียกดูแล้วดับเบิลคลิกที่รูปที่คุณต้องการแทรก

บันทึกสําเนาของไฟล์ที่มีคําอธิบายประกอบ

• ในหน้าต่างการประชุม ในเครื่องมือคําอธิบายประกอบที่ด้านล่างของพื้นที่การประชุม ให้คลิกไอคอน บันทึก จากนั้นเรียกดูตําแหน่งที่ตั้งที่คุณเลือก แล้วคลิก บันทึก