การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลถูกออกแบบมาเพื่อแสดงข้อความและป้องกันการใส่ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเมื่อคุณพิมพ์ข้อมูลลงในเซลล์โดยตรงเท่านั้น อย่างไรก็ตาม ข้อความตรวจสอบจะไม่ปรากฏและข้อมูลที่ไม่ถูกต้องสามารถใส่ได้ถ้าคุณใส่ข้อมูลลงในเซลล์โดยการคัดลอกหรือเติม ถ้าสูตรในเซลล์คํานวณผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้อง หรือถ้า แมโคร ใส่ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องลงในเซลล์
คุณอาจต้องการใช้เครื่องมือการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเพื่อตรวจสอบเวิร์กชีตของคุณสําหรับข้อมูลที่ไม่ถูกต้องที่อาจทําให้เกิดการคํานวณหรือผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้อง เซลล์ที่มีข้อมูลที่ไม่ถูกต้องจะปรากฏโดยมีวงกลมสีแดงล้อมรอบเซลล์เหล่านั้น เพื่อให้คุณสามารถค้นหาและแก้ไขปัญหาใดๆ ได้อย่างง่ายดาย
วงกลมรอบเซลล์ที่ไม่ถูกต้อง
บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เครื่องมือข้อมูล ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล แล้วคลิก วงกลมรอบข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง
Excel จะแสดงวงกลมสีแดงล้อมรอบเซลล์ใดๆ ที่มีข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง
เซลล์ทั้งหมดที่ไม่ตรงตามเกณฑ์การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลจะถูกวงกลม รวมถึงค่าที่พิมพ์ คัดลอก หรือเติมในเซลล์ คํานวณโดยสูตร หรือใส่โดยแมโคร
ซ่อนวงกลมการตรวจสอบความถูกต้อง
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการเอาวงกลมออกจากเซลล์เดียว ให้ใส่ข้อมูลที่ถูกต้องในเซลล์
-
บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เครื่องมือข้อมูล ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล แล้วคลิก ล้างวงกลมตรวจสอบความถูกต้อง
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชน
